Согласно статье 68 ТК РФ, устанавливается порядок того, как оформляется приказ о приеме на работу, приказ работодателя о включении претендента в штат компании.
Чтобы человека приняли на работу, необходимым условием является документальное оформление. Оформление всех необходимых документов находится в компетенции специалистов по кадрам. Последние должны детально и скрупулезно разбираться в ряде актуальных моментов:
- какие данные нужны при трудоустройстве;
- что делать, если человек представил неполные сведения;
- каким образом при приеме на работу приказ о приеме оформляется;
- где можно позаимствовать пример образца заполнения приказа формы т 1;
- допускается ли прием на работу в выходной день;
- что представляют из себя унифицированные формы т 1 и формы n т 1;
- можно ли оформить человека праздничным днем.
Документы для трудоустройства
По правилам статьи 65 ТК РФ любой претендент, желающий быть принятым в организацию, обязан представить работодателю ряд сведений и данных, без которых официальное оформление будет невозможным.
К таковым относятся:
- документ, подтверждающий личность обращающегося;
- рабочая книжка;
- данные о включении в специальный воинский учетный перечень;
- свидетельство о том, что человек застрахован;
- сведения о полученном образовании.
Нередко у кандидата при приёме могут потребовать дополнительную информацию. Такой подход обусловлен спецификой профессиональной деятельности, которую человек будет осуществлять в последующем. Сюда могут входить:
- Заключение медицинского специалиста о физической и психической пригодности к труду. В основном такие сведения представляют люди, деятельность которых будет связана с эксплуатации технического оборудования или с воспитанием детей.
- Данные об отсутствии в биографии человека фактов привлечение к криминальной ответственности, применения мер административного характера, в том числе и за употребление наркотических средств. В основном это касается претендентов на госбюджетные должности.
В случае первого трудоустройства, рабочую книжку и страховой документ на него заводит работодатель. Соответствующие бланки имеются практически в каждой компании.
Приказ о приеме на работу
Основанием для официального начала рабочего взаимодействия является решение нанимателя, которое оформлено документально распоряжением главы компании.
Унифицированная форма т 1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Она представляет собой утвержденный бланк распоряжения руководителя. Такой пример является универсальным и применяется практически во всех госбюджетных и частных структурах.
Безусловно, каждая конкретная жизненная ситуация имеет свои особенности и нюансы, но в силу своей универсальности утвержденный образец подходит к любым обстоятельствам.
В любом случае, поводом для вынесения распоряжения является личное обращение человека, содержащее просьбу о принятии в штат компании.
Содержание приказа
Сам текст, в большинстве случае содержит сходную информацию. Он начинается с своеобразной информационной шапки. В ней отражаются данные об организации – ее полное название.
Далее указывается название документа, то есть о чем он, его номер и дата издания. Затем идет сам текст. Он должен отражать следующую информацию:
- сведения о человеке, с которым будет начато рабочее взаимодействие;
- должность, на которую он будет принят;
- временной период деятельности в компании;
- специфика деятельности, которую он будет осуществлять, здесь можно указать, например, разъездной характер труда;
- размер дохода, который специалист будет получать за выполнение своих функциональных обязанностей;
- длительность проверочного промежутка;
- основание для издания распоряжения, на практике здесь указывается достигнутая рабочая договоренность.
Под текстом располагается подпись главы организации. Ниже личная роспись принятого, свидетельствующая об ознакомлении с содержанием.
Оформление приказа
Само распоряжение всегда оформляется в письменном виде. Для этого используется стандартный бланк компании, либо обычный лист бумаги. Но в любом случае структура документа должна соответствовать установленному бланку.
Такая бумага составляется в единственном числе. Чтобы исполнители имели возможность работать с ней, всегда оформляются копии либо выписки из содержания документа.
Такие экземпляры передаются для дальнейшей реализации кадровым и финансовым специалистам. Документ изготавливается при помощи технических средств. В большинстве случаев это компьютерная техника, реже печатная машинка.
Хотя действующие нормы и правила не ограничивают возможность написания от руки. Такой подход используется крайне редко, на бланках, изготовленных типографским способом. С распоряжением работодателя человек должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента начала выполнения своих функциональных обязанностей.
Регистрация приказа
Действующие нормы предусматривают одно из обязательных условий документального составления распоряжения – это номер и дата принятия.
Такой подход используется с целью избегания случаев оформления ложных данных. Правдивый метод начала отношений выгоден обеим сторонам.
С одной стороны, человек будет иметь возможность официально исполнять свои функциональные обязанности, с другой – наниматель сможет на вполне законных основаниях исчислять период деятельности и выплачивать соответствующие суммы.
Для этих целей в каждой компании существует специальный учетный перечень. Установленными правилами не определена его четкая форма. Однако по сложившейся практике в нем отражается следующая информация:
- порядковый номер документа;
- номер фиксации;
- дата принятия;
- краткое содержание;
- подписи исполнителей, получивших свои экземпляры копия для реализации указаний руководителя.
Такие перечни в разных организациях ведутся по-разному. Допускается ведение как в виде журнала, так и в электронном варианте.
Добавить комментарий