Прием на время декретного отпуска основного работника

Такая возможность закреплена в статье 59 ТК РФ. Нередко работающие люди могут прерывать свою профессиональную деятельность по различным причинам. Здесь речь идет не о прекращении делового сотрудничества, а о временном перерыве в исполнении своих обязанностей, когда за человеком сохраняется его трудовое место и усредненный заработок.

Чтобы функционирование компании не нарушалось, руководитель может подписать договоренность временного характера с другим человеком на весь период отсутствия основного работающего. На исключение здесь и перерыв в деятельности специалиста в связи с ожиданием и появлением на свет малыша.

Такая договоренность также носит временный характер. Но в отличие от большинства срочных соглашений, такой вид взаимодействия не может быть ограничен четкими временными рамками. Он имеет свои особенности.

Трудоустройство на период декретного отпуска

Статьей 59 ТК РФ определено, что допускает подписание временного соглашения в случае отсутствия труженика. Такой принцип применим и к случаю приема на работу на время декретного отпуска работающего, поскольку на указанный период за последним сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок.

В большинстве случаев отсутствующей работнице всегда ищут замену, поскольку прерывание деятельности в данном случае займет довольно длительный временной промежуток.

Для руководителя, в такой ситуации, доступны несколько вариантов решения проблемы:

1. Самый простой, это возложение должностных обязанностей роженицы на кого-то из числа специалистов компании. В такой ситуации можно освободить заменяющего от его обязательств. Но это крайне невыгодно, поскольку тогда потребуется искать еще одну замену. Чаще всего от основных обязанностей работающий не освобождается, а получает дополнительные средства за увеличение трудовой нагрузки.
2. Допускается назначение на должность человека из другой организации, в порядке совместительства. Такой способ тоже имеет свои недостатки. Все дело в том, что в таком случае человек будет трудиться по окончании времени работы по основному месту труда, не более четырех часов в день. То есть может возникнуть ситуация, когда человек просто не будет успевать выполнять необходимый трудовой объем. Это снизит качество деятельности в целом.
3. Самый распространенный вариант – подписание рабочей договоренности на условиях полного дня работы, на весь период отсутствия основного работающего. Такой подход позволит исключить проблемы с качеством труда, поскольку деятельность заменяющего будет носить довольно длительный характер.

Заключение срочного трудового договора

При приеме на работу на время декретного отпуска основного работника, всегда подписывается рабочее соглашение временной продолжительности. Это обусловлено тем, что за основным специалистом сохраняется его должность и усредненный заработок. То есть после его выхода с заменяющим деловое сотрудничество будет автоматически прекращено.

Кроме особенностей прекращения, такая договоренность не имеет существенных отличий от других видов договоренностей, чье действие ограничено временными рамками.

Договоренность должна быть оформлена на бумаге. Здесь можно использовать как стандартный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Нередко бывает, что внутренние правила компании устанавливают свои особенности приема в штат компании и назначения на должность. Например, требуется согласовывать такие действия с вышестоящим руководством. Это касается в основном назначения на руководящие должности. В таком случае допускается оформление большего числа экземпляров. Каждый подписывается всеми сторонами договоренности.

Если человек уже начал исполнять свои обязанности без подписания соглашения, такой документ должен быть оформлен и подписан в течение трех дней начиная с момента, когда человека допустили к труду.

В тексте в обязательном порядке должно быть отражено, что соглашение является временным.

Основные условия

Принятый на работу заменяющий специалист на время труда обладает всеми возможностями наравне с остальной частью тружеников. Соответственно и содержание подписанного с ним соглашения не должно ничем отличаться от других подобных документов.

В тексте отражается следующая информация обязательного характера:

• Личные данные человека, который принимается на замену основного труженика, то есть как его зовут.
• Полное название принимающей компании.
• Сведения о должностном лице, которое будет подписывать документ со стороны организации. В основном им является руководитель. Хотя в крупных организациях такое может поручаться кому-нибудь из заместителей. Указывается сведения о документе, который удостоверяет полномочия должностного лица на подписание соглашения.
• Индивидуальный номер организации в перечне компаний, осуществляющих налоговые перечисления.
• Место и дата оформления документа.
• Название должности, на которую назначается человек. Если он будет трудиться в обособленном подразделении или филиале, то должно быть указано место фактического нахождения такового.
• Основные обязанности, которые работающий будет исполнять по своей профессии;
• Момент начала профессиональной деятельности и обстоятельства, которые послужили поводом для заключения соглашения.
• Условия платы за выполняемую работу. Сюда войдет информация о размерах заработка, периодичности его выплаты, а также данные о возможных дополнительных выплатах.
• Распорядок времени труда в течение дня – время начала, окончания, перерывы для отдыха и питания.
• Компенсирование возможных вредных условий работы.
• Специфика деятельности – здесь имеется в виду возможный разъездной характер труда.
• Данные об обязательном страховании.
• Обязательства по неразглашению информации ограниченного доступа посторонним лицам.

По договоренности между руководителем и работающим в содержание документа можно включить другие условия, не предусмотренные действующими нормами. Но они не должны ухудшать положение труженика и это отражается во внутренних правилах компании.

Если по каким-то причинам что-либо не было зафиксировано в тексте соглашения, эти пробелы можно устранить путем внесения дополнений.

Срок действия

Договоренность такого характера имеет свои отличительные черты. Это относится и к периоду действия документа.

В данном случае ограничить временными рамками деловое сотрудничество достаточно трудно. Если уход роженицы ещё возможно просчитать исходя из срока нахождения в положении, то возобновление деятельности предугадать тяжело. Конечно, при уходе в отпуск в заявлении работница указывает период своего отсутствия – это обязательное требование. Но нередки случаи, когда женщина досрочно прерывает свой отпуск. Такое может быть вызвано материальными затруднениями, например.

Чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет, при определении момента окончания взаимодействия с заменяющим специалистом, ссылаться не на конкретную дату, а на наступление определенных обстоятельств. В данном случае таковым является выход на работу основного труженика.

В некоторых отдельных случаях можно ссылаться и на дату. Например, если человек будет заменять другого только на время перерыва в связи с родами. Здесь дату можно вычислить исходя из количества дней, которые были предоставлены женщине для этих целей.

Оформление на работу

Трудоустройство вакансию не имеет особенностей. Оно происходит по общим правилам. Согласно статье 68 ТК РФ, поводом для начала делового сотрудничества является распоряжение руководителя. Однако, чтобы его оформить, тоже нужны основания. Для этого необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Прежде всего, желающий должен направить в компанию обращение с просьбой о назначении на должность. Такое ходатайство должно быть оформлено в письменном виде.

После того как просьба будет одобрена главой организации, составляется рабочая договоренность, которая подписывается претендентом и представителем компании.

На основании указанных документов оформляется распоряжение о приеме в штат организации.

В случае назначения на должность, человек должен быть ознакомлен под подпись с внутренними правилами и другими документами компании, которые касаются его деятельности.

Заявление работника

Письменное ходатайство желающего о замене основного сотрудника на период декрета по сути своей является отправной точкой реализации процедуры приема человека не временную замену.

Строгой формы такого документа действующие нормы не установили. Он составляется в произвольной форме.

В обязательном порядке в тексте необходимо указать следующую информацию:

• название организации, куда желает устроиться человек и данные о ее руководителе;
• сведения об обращающемся – как зовут, где фактически проживает;
• на какую должность претендует человек;
• с какого числа желает приступить к труду;
• дата оформления ходатайства и личная роспись.

Само обращение чаще всего передается лично руководителю либо через секретаря. Общие правила не запрещают направлять заявление по почте. Но такой вариант практически не используется.

Приказ руководителя

Большинство считает, что основанием для начала работы является подписанное соглашение. Но это не так.

Поводом для начала деятельности является распоряжение руководителя, даже в случае отсутствия подписанного соглашения.

Такой документ оформляется в письменном виде. С его содержанием работающий должен быть ознакомлен в течение трех дней после подписания.

В приказе должно быть указано следующее:

• название компании;
• банковские реквизиты и контактная информация;
• номер фиксации и дата составления;
• данные о принятом человеке;
• должность, на которую назначается кандидат;
• дата начала профессиональной деятельности;
• подпись руководителя и личная роспись принятого об ознакомлении.

Указанный документ должен быть передан кадровым и финансовым специалистам организации для исполнения. Для этих целей изготавливаются копии либо выписки из приказа.