Осуществляя свою профессиональную деятельность, человек вступает в тот или иной вид взаимодействия с компанией. При этом каждая из сторон берет на себя ряд обязательств, которые должна выполнять. Такие отношения невозможны без документального оформления, поскольку именно документация является основанием для исполнения должностных обязанностей и выплаты заработанных денежных средств труженику.
Понятие трудовых правоотношений
В статье 15 ТК РФ закреплено понятие трудовых отношений.
Суть таких взаимоотношений состоит в том, что на основании договоренности между компанией и человеком, последний обязуется выполнять обязанности по должности, на которую он назначается, а организация должна оплачивать результаты труда. При этом руководитель компании получает возможность контролировать весь рабочий процесс, а также применять к работающему меры воздействия, в случае ненадлежащего исполнения обязательств человеком. Труженик обязан выполнять требования общих норм, условий соглашения и внутренних правил компании.
Такое взаимодействие имеет свои отличительные черты, например, от выполнения работ по договору подряда. В этот перечень входят:
- Личное участие человека в трудовом процессе. Труженик должен сам исполнять свои должностные обязанности. Перепоручить это другому он не может. В свою очередь, у руководителя тоже нет такой возможности. Исключение здесь составляют случаи временного отсутствия человека по уважительным причинам, например, заболевание, командировка, обучение.
- Работающий обязуется выполнять функции, которые указаны в рабочем соглашении. Это может быть исполнение обязанностей в течение действия договоренности, либо выполненная норма за определенный учетный период. Причем это не ограничено выполнением разового задания.
- Трудящийся обязан выполнять требования общих правил работы в организации и подчиняться руководителю наравне со всеми остальными сотрудниками. Здесь имеются в виду указания не только главы компании, но и приказы непосредственного начальника специалиста.
- Профессиональная деятельность осуществляется на возмездной основе. То есть за выполненную работу человеку должны быть перечислены денежные средства. Деньги начисляются в определенные соглашением дни, в заранее оговоренном размере. В данном случае имеется в виду не итог разовой работы, а исполнение должностных обязанностей на протяжении определенного времени.
- Каждая из сторон может прекратить деловое сотрудничество в любой момент. Главным условием является предварительное информирование другой стороны.
- Руководитель обладает возможностью возложить на работника дисциплинарное взыскание, за нарушение должностных обязанностей.
Стороны — работодатель и работник
Действующие нормы определили следующие виды трудовых отношений:
- По месту – реализуемые в одной и той же компании либо в разных организациях.
- По продолжительности – срочное взаимодействие, сотрудничество, не ограниченное временными рамками.
Независимо от принципа взаимодействия Трудовой кодекс определил две стороны такого сотрудничества – человек и компания.
Что касается человека, то претендовать на должность в организации может любой желающий, который отвечает следующим требованиям:
- состояние здоровья соответствует тем задачам, которые будет выполнять работающий по своим функциям, то есть нет медицинских ограничений для труда;
- претендент имеет профильное образование либо специальность, наличие которой необходимо;
- желающего устраивают те условия, в который он будет трудиться.
Другой стороной может являться как компания, так и один человек.
В первом случае сторону нанимателя представляет руководитель организации. Его полномочия должны быть подтверждены специальным документом – доверенностью, а также закреплены во внутренних положениях организации.
Если же в качестве работодателя выступает другой человек, он также должен иметь на руках официальное свидетельство, выданное в государственной инстанции. Примером являются индивидуальные предприниматели, которым выдаются свидетельства установленного образца. В противном случае профессиональное сотрудничество обретает гражданско-правовой характер.
Основания возникновения
Основания возникновения трудовых отношений также оговорены в нормах ТК РФ.
Самым распространенным из них является рабочая договоренность. Именно на основании такого документа труженик всегда исполняет свои должностные обязанности, а руководитель выплачивает заработанные человеком денежные средства.
Следующим поводом для рабочего взаимодействия является фактический допуск руководителем работающего к исполнению своих обязательств еще до того, как договоренность была оформлена. Следует отметить, что в данной ситуации договоренность в последующем все равно должна быть оформлена и подписана сторонами.
Трудовой договор
Очевидно, что трудовые отношения невозможны без подписания сторонами соответствующего документа. Таковым является трудовой договор.
Такой документ подписывается между руководителем и тружеником, устанавливая тем самым круг возможностей и обязательств для каждого.
Документ должен быть оформлен в письменном виде в количестве двух экземпляров для каждой из сторон.
В нем должна быть отражена следующая обязательная информация:
- дата и место подписания документа;
- сведения о компании – полное наименование;
- ведения о руководителе – как зовут, сведения о документе, который удостоверяет его полномочия на подписание договоренности;
- данные о принимаемом специалисте – как зовут, данные личного документа;
- временной период делового сотрудничества;
- должность, на которую будет назначен претендент;
- фактическое местонахождение труда, при условии, если специалист будет трудиться в обособленном структурном подразделении или филиале;
- основные обязанности работающего и вид труда;
- момент начала исполнения взятых на себя обязательств;
- размер заработка, который планируется к начислению. Здесь должен быть отражен не только оклад по должности, но и дополнительные выплаты;
- критерии применения мер поощрительного характера;
- распорядок трудового дня – начало, окончание, перерывы для отдыха и питания;
- компенсирование особенностей труда, например, вредности;
- характер труда, например, постоянные поездки либо работа в пути следования, это свойственно для экспедиторов и дальнобойщиков;
- обязательное страхование работающего;
- возможности и обязательства сторон;
- меры воздействия, которые могут быть применены к специалисту;
- поводы и порядок прекращения сотрудничества;
- подписи руководителя и работающего.
В некоторых случаях в содержание могут быть внесены дополнительные данные:
- продолжительность предварительного проверочного периода;
- сохранность информации ограниченного доступа;
- обязательство отработать определенный срок после получения профессии, если компания финансировала обучение специалиста;
- возможные поводы для улучшения качества быта семьи работающего.
Возможно, что некоторые условия могут быть не оговорены изначально. В таком случае можно внести необходимые поправки в уже подписанную договоренность путем составления дополнительного соглашения.
Составленный документ подписывается сторонами и заверяется печатью. Внутренние положения организации могут требовать согласование договоренности с профсоюзным органом. В таком случае в соглашении должна стоять виза и печать профкома.
Фактическое допущение к работе
Указанный вариант начала сотрудничества все равно предусматривает подписание договоренности, Она должна быть составлена и подписана не позднее трех дней с момента, когда руководитель дал разрешение труженику выполнять обязанности по должности.
Такой способ практикуется довольно часто, поскольку руководитель хочет предварительно проверить сможет ли специалист в будущем полноценно исполнять взятые на себя обязательства.
Впоследствии, после подписания соглашения, датой начала сотрудничества будет указан момент, когда труженик фактически приступил к своим обязанностям. Соответственно с такого дня соглашение обретает силу.
Несмотря на отсутствие договоренности работающий обладает всеми возможностями, которые установлены действующими нормами. В равной степени он несет и ответственность за проступки.
Общие положения не определили порядок оформления такой процедуры. По сложившейся практике руководитель обязан издать распоряжение, в котором должно быть отражено:
- название компании, банковские реквизиты и контактная информация;
- дата и номер приказа;
- повод для его издания. В данном случае им будет являться ходатайство кандидата;
- временной момент начала сотрудничества;
- должность, на которую назначается специалист;
- указание кадровым специалистам об оформлении договоренности;
- подпись начальника;
- личная роспись человека.
С содержанием распоряжения человек должен быть ознакомлен под подпись.
Оформление трудовых отношений
Чтобы реализовать процедуру начала делового взаимодействия, необходимо выполнить ряд обязательных действий:
- Кандидат на должность должен представить нужные сведения и данные:
- личный документ – паспорт;
- рабочая книжка;
- сведения о полученном образовании или специальности, которая требуется для назначения на должность;
- медицинское заключение об отсутствии ограничений и возможности выполнять обязанности по должности;
- документ о состоянии на военном учете;
- данные об отсутствии фактов применения мер криминального или административного воздействия, в том числе за немедицинское использование запрещенных препаратов;
- свидетельство о том, что человек застрахован.
- Представленная документация должна быть детально изучена кадровыми специалистами компании. Такой подход позволяет избежать возможной фальсификации.
- Составляется рабочее соглашение, которое подписывается руководителем организации и человеком.
- Издается распоряжение. Основанием для его оформления в данном случае будет являться договоренность. С приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись не позднее трех суток с момента начала исполнения взятых на себя обязательств. Содержание текста должно соответствовать соглашению.
- Принятого в штат компании необходимо ознакомить с содержанием требований внутренних положений и правил. Об это должна иметься подпись человека на самих документах либо на листах ознакомления.
Добавить комментарий