Приказ о трудоустройстве на работу

Согласно статье 68 ТК РФ, устанавливается порядок того, как оформляется приказ о приеме на работу, приказ работодателя о включении претендента в штат компании.

Единственным основанием для приема в компанию является приказ руководителя о приеме на работу.

Чтобы человека приняли на работу, необходимым условием является документальное оформление. Оформление всех необходимых документов находится в компетенции специалистов по кадрам. Последние должны детально и скрупулезно разбираться в ряде актуальных моментов:

  • какие данные нужны при трудоустройстве;
  • что делать, если человек представил неполные сведения;
  • каким образом при приеме на работу приказ о приеме оформляется;
  • где можно позаимствовать пример образца заполнения приказа формы т 1;
  • допускается ли прием на работу в выходной день;
  • что представляют из себя унифицированные формы т 1 и формы n т 1;
  • можно ли оформить человека праздничным днем.

Документы для трудоустройства

По правилам статьи 65 ТК РФ любой претендент, желающий быть принятым в организацию, обязан представить работодателю ряд сведений и данных, без которых официальное оформление будет невозможным.

Основные документы

К таковым относятся:

  • документ, подтверждающий личность обращающегося;
  • рабочая книжка;
  • данные о включении в специальный воинский учетный перечень;
  • свидетельство о том, что человек застрахован;
  • сведения о полученном образовании.

Нередко у кандидата при приёме могут потребовать дополнительную информацию. Такой подход обусловлен спецификой профессиональной деятельности, которую человек будет осуществлять в последующем. Сюда могут входить:

  • Заключение медицинского специалиста о физической и психической пригодности к труду. В основном такие сведения представляют люди, деятельность которых будет связана с эксплуатации технического оборудования или с воспитанием детей.
  • Данные об отсутствии в биографии человека фактов привлечение к криминальной ответственности, применения мер административного характера, в том числе и за употребление наркотических средств. В основном это касается претендентов на госбюджетные должности.

В случае первого трудоустройства, рабочую книжку и страховой документ на него заводит работодатель. Соответствующие бланки имеются практически в каждой компании.

Приказ о приеме на работу

Основанием для официального начала рабочего взаимодействия является решение нанимателя, которое оформлено документально распоряжением главы компании.

Унифицированная форма т 1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ о приеме на работу

Она представляет собой утвержденный бланк распоряжения руководителя. Такой пример является универсальным и применяется практически во всех госбюджетных и частных структурах.

Безусловно, каждая конкретная жизненная ситуация имеет свои особенности и нюансы, но в силу своей универсальности утвержденный образец подходит к любым обстоятельствам.

В любом случае, поводом для вынесения распоряжения является личное обращение человека, содержащее просьбу о принятии в штат компании.

Содержание приказа

Сам текст, в большинстве случае содержит сходную информацию. Он начинается с своеобразной информационной шапки. В ней отражаются данные об организации – ее полное название.

Далее указывается название документа, то есть о чем он, его номер и дата издания.  Затем идет сам текст. Он должен отражать следующую информацию:

  • сведения о человеке, с которым будет начато рабочее взаимодействие;
  • должность, на которую он будет принят;
  • временной период деятельности в компании;
  • специфика деятельности, которую он будет осуществлять, здесь можно указать, например, разъездной характер труда;
  • размер дохода, который специалист будет получать за выполнение своих функциональных обязанностей;
  • длительность проверочного промежутка;
  • основание для издания распоряжения, на практике здесь указывается достигнутая рабочая договоренность.

Под текстом располагается подпись главы организации. Ниже личная роспись принятого, свидетельствующая об ознакомлении с содержанием.

Оформление приказа

Само распоряжение всегда оформляется в письменном виде. Для этого используется стандартный бланк компании, либо обычный лист бумаги. Но в любом случае структура документа должна соответствовать установленному бланку.

Прием на работу

Такая бумага составляется в единственном числе. Чтобы исполнители имели возможность работать с ней, всегда оформляются копии либо выписки из содержания документа.

Такие экземпляры передаются для дальнейшей реализации кадровым и финансовым специалистам. Документ изготавливается при помощи технических средств. В большинстве случаев это компьютерная техника, реже печатная машинка.

Хотя действующие нормы и правила не ограничивают возможность написания от руки. Такой подход используется крайне редко, на бланках, изготовленных типографским способом. С распоряжением работодателя человек должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента начала выполнения своих функциональных обязанностей.

Регистрация приказа

Действующие нормы предусматривают одно из обязательных условий документального составления распоряжения – это номер и дата принятия.

Такой подход используется с целью избегания случаев оформления ложных данных. Правдивый метод начала отношений выгоден обеим сторонам.

С одной стороны, человек будет иметь возможность официально исполнять свои функциональные обязанности, с другой – наниматель сможет на вполне законных основаниях исчислять период деятельности и выплачивать соответствующие суммы.

Для этих целей в каждой компании существует специальный учетный перечень. Установленными правилами не определена его четкая форма. Однако по сложившейся практике в нем отражается следующая информация:

  • порядковый номер документа;
  • номер фиксации;
  • дата принятия;
  • краткое содержание;
  • подписи исполнителей, получивших свои экземпляры копия для реализации указаний руководителя.

Такие перечни в разных организациях ведутся по-разному. Допускается ведение как в виде журнала, так и в электронном варианте.

Образцы документов

T-1a образец
T-1 образец основа
T-1 образец внешний совместитель
T-1 образец внутренний совместитель
Форма Т-1

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург