Любой человек знает, что оформление трудовых отношений начинается с подачи заявления о трудоустройстве. Этот документ является основополагающим и традиционно требуется при приёме.
Новоиспеченному сотруднику, перед тем как приступить к своим непосредственным обязанностям, необходимо не только написать заявление, но и предоставить перечень документов, позволяющих занимать указанную должность.
Но если документы не нуждаются в каких-то пояснениях, то с заявлением все не так просто. Как его составить? Какие сведения указать? Требуется ли какой-то специализированный бланк? Все эти моменты действительно важны и нуждаются в разъяснении.
Заявление о трудоустройстве
Заявление о приеме на работу – это стандартный бланк, который заполняется соискателем при приеме на работу. Этот факт известен всем. Но если разобраться, то эта бумага не является основополагающей при начале трудовых взаимоотношений.
Обратившись к современным нормативам действующего трудового законодательства, можно легко получить информацию о том, что взаимодействие работодателя и работника начинается с того, что они составляют и подписывают трудовой договор. Такой порядок закреплен статьей 56 ТК РФ. Именно с момента двустороннего подписания соглашения между нанимателем и работником возникают взаимные обязательства сторон.
Трудовое соглашение – это развернутый документ, который оговаривает:
- Права и обязанности работодателя и наемного лица.
- Трудовые функции принятого на работу гражданина.
- Индивидуальный график работы принятого человека.
- Размер обязательных ежемесячных выплат.
- Социальные и страховые гарантии от нанимателя.
- Место труда.
- Условия работы.
- Возможности по изменению и расторжению отношений.
- Иные моменты на усмотрение сторон.
Как только соглашение закреплено подписями, документ вступает в силу, а работник считается зачисленным в штат.
Если обратиться к статье 65 ТК РФ, то можно заметить, что в ней не оговаривается подача заявления на трудоустройство. А это значит, что данный бланк носит чисто номинальный характер и необязателен при заключении трудовых отношений. Вообще написание заявления при приеме на работу – это отголосок прошлых лет, когда данный бланк действительно носил решающее значение. Большинство работодателей использует его и по сей день. Эта бумага позволяет сделать все внутренние отметки, которые впоследствии значительно облегчают работу кадрового отдела.
Форма и содержание
При приеме на работу заявление пишется по требованию работодателя. При этом форма данного документа не регламентируется законодательными нормами ввиду не обязательности его оформления. Организации могут разрабатывать бланк заявления о приеме по собственному усмотрению. Такие документы считаются внутренними и могут иметь форму, удобную для использования и учета.
Главное, чтобы в результате документ нес исчерпывающую информацию по данному вопросу. Хоть бланк заявления и не имеет какой-то унифицированной формы, но, пользуясь накопленным в трудоустройстве опытом и опираясь на ранее установленные образцы документа, можно с уверенностью сказать, что в нем должны содержаться такие сведения:
- В шапке бумаги необходимо указать полную должность руководителя организации, который уполномочен представлять ее интересы и от ее имени принимать решения.
- Название организации, в которую принимается заявитель.
- Развернутое ФИО директора предприятия.
- Наименование документа, которое может быть лаконичным «заявление» или дополняться разъяснениями «о приеме на работу».
- В теле бумаги выражается просьба о приеме на работу.
- Прописывается должность, на которую претендует гражданин.
- Указывается дата приема, которая одновременно считается первым рабочим днем принятого сотрудника.
- Ставится дата составления заявки, она не должна совпадать с началом работы. Также нельзя и подавать бумагу задним числом.
- ФИО заявителя в несокращенном виде.
- Личная подпись нового сотрудника.
Заявка свободно помещается на листе форматом А5.
Документы, прилагаемые к заявлению
Заявление о приеме на работу обычно подается вместе со всеми обязательными документами. При трудоустройстве работник обязан предоставить ряд документов, которые подтвердят его личность, квалификацию, опыт работы и состояние здоровья. Перечень документальных образцов регламентируется ТК РФ в статье 65 и не может быть дополнен иными бланками, если того не требует законодательство.
В список обязательной документации входят:
- Удостоверение личности гражданина. На территории РФ полномочным удостоверением личности является паспорт, хотя при его отсутствии и по согласованию с работодателем может приниматься и иной подтверждающий документ.
- Трудовая книжка. Если человек впервые трудоустраивается или ранее утерял документ, то наниматель обязан ему выдать новый бланк. Для совместителей этот пункт не актуален.
- СНИЛС. Если это первое место работы у человека, то СНИЛС оформляется нанимателем.
- Военнообязанным мужчинам не обойтись без воинского билета.
- Бланки, подтверждающие наличие законченного образования. Это могут быть дипломы, удостоверения, справки.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется не для всех трудоустраивающихся, а только тех, кому по должности не позволительно ее иметь.
- Справку о том, что у соискателя не было административных наказаний, связанных с употреблением наркотиков. Наличие таких наказаний не означает что работника не примут на работу, но некоторые должности таким нарушителям будут неподвластны.
Трудовой кодекс имеет и другие статьи, которые прописывают дополнительные бумаги, обязательные к предъявлению при приеме на работу. Одним из важных бланков считается медицинское свидетельство о состоянии здоровья. Для некоторых должностей трудоустройство без такого свидетельства невозможно.
Подача заявления работодателю
Главным моментом является датирование документа. Даты начала работы должны совпадать с теми, что указаны в трудовом соглашении. А дата подачи заявки не должна быть позже той, которой будет издан приказ. Эти нюансы необходимо учитывать, так как они могут внести значительное несоответствие и диссонанс в общую картину приема.
В организациях, которые имеют кадровые отделы или хотя бы одного кадрового работника, занимающегося приемом документов и оформлением сотрудников, подача заявления производится следующим образом:
- Новоиспеченный сотрудник приходит в отдел кадров, имея на руках все обязательные для трудоустройства документы.
- Кадровый работник проверяет наличие обязательных бланков и их легальность.
- Гражданину выдается бланк для написания заявления.
- После его заполнения кадровик принимает его и передает его на рассмотрение руководителю организации.
В этот же день подписывается и трудовое соглашение с новым работником, хотя оно может быть составлено и ранее. Обратите внимание, что трудовое соглашение не может быть составлено позже заявления, так как именно договор является основанием для приема документов и трудоустройства гражданина.
Работник может составить заявление дома и принести его в отдел кадров уже со всеми документами. Только в маленьких фирмах все бланки, включая заявку, подаются напрямую руководителю.
Действия работодателя после получения заявления
После оформления заявления и его подтверждения соответствующими документами оно передается на рассмотрение руководителю фирмы. Этот момент хоть и является формальностью, но фактически без письменного одобрения директором заявка не считается активной.
Руководитель организации рассматривает поданный бланк и при отсутствии возражений накладывает резолюцию о возможности зачисления гражданина в штат.
После письменного одобрения на основании трудового соглашения и заявления издается приказ о приеме на работу гражданина.
На самом бланке заявления ставится отметка о номере и дате приказа, подтверждающего трудоустройство. Сам бланк подшивается в отдельную папку, а затем хранится в архиве предприятия. Некоторые организации заводят дополнительно журналы учета таких заявлений, что также позволяет систематизировать регистрацию заявок, а в последующем облегчить их поиск.
Добавить комментарий