Социальный отпуск – виды и порядок предоставления

Все работающие граждане имеют право на отдых, который выражается в виде выходных и отпусков.

Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только ежегодно предоставлять отдых, но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.

Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.

Что понимается под социальным отпуском

Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан. Целями оформления такого отдыха является создание особых условий для исполнения родительского долга, получения образования, восстановления сил и здоровья, удовлетворение бытовых потребностей и других моментов.

Мать в социальном отпуске

Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:

  1. Они выдаются не столько для отдыха, сколько для выполнения особой миссии или достижения каких-то социально значимых целей.
  2. Получение таких дней никак не связано с общепринятыми параметрами, такими как стаж, профессия, вид труда.
  3. Оплата данных дней отдыха зависит от самого работодателя, а вернее от тех условий, которые предусмотрены в коллективном договоре организации, или от норм законодательства РФ.
  4. Предоставляется не вместо основного оплачиваемого отпуска, а наряду с ним.
  5. Взять полагающиеся дни можно в любое время – до основного отпуска, вместе с ним или после него.
  6. Исчисление периода на отдых производится в календарном порядке, а не в рабочем.
  7. Переносы на следующий год невозможны и неиспользованные дни просто пропадают по истечении года.
  8. Денежные компенсации за такие периоды получить невозможно ни во время работы, ни при увольнении.

Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.

Виды социальных отпусков

Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:

  1. Трудоустроен официально.
  2. Имеет принадлежность к одной из категорий, претендующих на получение данного вида льготой.

Отец с ребенком

Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.

Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:

  1. Для ухода за несовершеннолетними детьми.
  2. Для восстановления здоровья при инвалидности.
  3. Пенсионные.
  4. Для обучения без отрыва от работы.
  5. Выдаваемые по семейным обстоятельствам.
  6. Предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.

На время оформленного социального отдыха работник может рассчитывать на то, что и рабочее место и должность будет за ним сохранена.

А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.

Лицам с семейными обязанностями

Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена. В этот период декретница получает государственное пособие на ребенка, размер которого зависит от ее доходов до родов. В случае отсутствия доходов пособие выплачивается в минимальном гарантируемом размере.

Беременная женщина пишет

Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.

С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:

  • работнику, который имеет двоих или больше несовершеннолетних, при условии, что им еще не исполнилось 14 лет;
  • работникам, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
  • матери-одиночке или отцу-одиночке, если они воспитывают ребенка до 14 лет.

Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.

Инвалидам и пенсионерам

Инвалиды — социально защищенная категория.

Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.

Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней. Это время отводится на обследования, выполнение профилактических мероприятий или просто отдых, помогающий организму восстановиться. При оформлении работник не обязан аргументировать причину, а может просто воспользоваться правом.

Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.

Получающим образование

Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования. В зависимости от вида учебного заведения работнику положено определенное количество на вступительные экзамены, межсессионные сдачи и защиты дипломов.

Студенты

Наниматель обязан предоставить:

  1. 15 дней для поступления и прохождения экзаменов.
  2. 15 суток для итоговых экзаменом тем, кто посещал подготовительные курсы.

Студентам, обучающимся на очных отделениях:

  1. 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов.
  2. Месяц на сдачу государственных экзаменов.
  3. На подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам выдается:

  1. На первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий.
  2. 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное.
  3. На третьем и последующих курсах по 50 суток.
  4. 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

В связи с личными обстоятельствами

Некоторые обстоятельства невозможно подвергнуть какой-либо классификации, поэтому они подпадают под семейно-бытовые причины.

Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.

Подача заявления

Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.

К таким причинам относят:

  1. Свадьба.
  2. Рождение ребенка.
  3. Похороны близкого родственника.

Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.

Членам семьи погибших силовиков

Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.

К близким родственникам в данном случае относят:

  1. Родители погибшего, учитываются как родные мама и папа, так и те, кто стал его усыновителями или был документально оформленным опекуном.
  2. Жены или мужья умершего.

Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.

Одинокая мать

Социальный отпуск выдается, если умерший был:

  1. Военнослужащим срочником или контрактником.
  2. Работал в органах внутренних дел.
  3. Трудился в федеральной противопожарной службе.
  4. Был представителем таможенных органов.
  5. Служащим в учреждениях уголовно-исполнительных органов.

Смерть должна была быть вызвана:

  1. Полученными на службе ранениями или увечьями.
  2. Заболеванием, напрямую связанным с воинской или иной службой.

Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.

Порядок предоставления

Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.

Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:

  1. Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
  2. Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).

Приказ на предоставление отпуска

В свою очередь, руководство организации обязано:

  1. Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
  2. Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
  3. Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.

Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.

Первичные документы

Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.

Первичной документацией считается:

  1. Свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних.
  2. Удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида.
  3. Пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров.
  4. Свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями.
  5. Справка-подтверждение с учебного заведения о зачислении в него.
  6. Справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию.
  7. Свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу.
  8. Справка из роддома о рождении малыша.
  9. Свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека.
  10. Документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.

Документальное оформление

Оформление документов

При оформлении указанной льготы для работника первичным документом является его заявление.

Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.

В заявлении указывается:

  1. Наименование фирмы.
  2. Полная должность руководителя фирмы и его ФИО.
  3. ФИО заявителя и его должность.
  4. Название бланка.
  5. Просьба об оформлении льготных суток.
  6. Дата начала и окончания желаемого отдыха.
  7. Общая продолжительность прогнозируемого отсутствия.
  8. Причина оформления.
  9. Документальное основание если оно есть.
  10. Подпись работника, его ФИО и дата написания.

Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.

После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:

  1. Название организации.
  2. Номер и дата документа.
  3. ФИО отпускника и его табельный номер.
  4. Должность работника, а также структурное подразделение, в котором он работает.
  5. Вид отдыха.
  6. Дата начала и окончания, а также общая продолжительность отпускного периода.
  7. Распоряжения об оплате, если таковая предусмотрена.

Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook