Расчет компенсации за задержку зарплаты

Выплаты денежных компенсаций за произведенный труд, оплачиваемый ежегодный отпуск или время установленной нетрудоспособности должны производиться в строго установленные периоды. А последствия несвоевременной оплаты должны устраняться самостоятельно в виде пени за задержку выплаты заработной платы. В случае нежелания добровольного устранения руководство организации может быть привлечено не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Обязанность работодателя по своевременной выплате зарплаты

Каждый работающий человек имеет право на своевременную оплату произведенного им труда. Право на вознаграждение узаконено Конституцией РФ, а в Трудовом кодексе установлено, что наниматель обязан выплачивать наемным работникам начисленное вознаграждение дважды в месяц. Общая заработанная сумма делится на аванс и основную выплату. Даты начислений устанавливаются самим работодателем и закрепляются в локальных нормативных документах, таких как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, а также в трудовых договорах, заключаемых с каждым сотрудником при приеме на работу.

В трудовом соглашении, кроме даты выдачи аванса и ЗП, прописывается также величина ежемесячного вознаграждения, которая подразделяется на сам оклад, а также дополнительные гарантированные выплаты. Отраженные суммы в договоре выплачиваются ежемесячно в оговоренном размере. Сотрудник может рассчитывать также и на иные дополнительные суммы, но их начисление производится на усмотрение нанимателя.

Указанные даты должны соблюдаться неукоснительно, а задержка заработной платы или иных начислений чревата для работодателя денежными тратами. В случае массовых невыплат или длительной задержки нанимателю придется начислить не только денежную компенсацию за задержку, но и выплатить причиненный моральный ущерб. Данное правило закреплено в статье 236 ТК РФ.

Условия начисления компенсации

Компенсация за задержку заработной платы — это обязанность работодателя. Он должен самостоятельно, не дожидаясь просьбы со стороны работника или судебного решения, рассчитывать компенсационную неустойку.

Условия для начисления компенсации за задержку выплаты заработной платы наступают на следующий день после пропуска установленных сроков. Даже один день задержки должен быть компенсирован работнику. При этом компенсация за задержку зарплаты считается по установленным тарифам.

 О действующих размерах компенсации за задержку заработной платы говорится в статье 236 ТК РФ.

Начисление пени при задержке выплат производиться при следующих условиях:

1. Несвоевременно выплачены авансовые суммы.
2. Выплата зарплаты произведена с опозданием.
3. Компенсация за дни, проведенные по болезни на больничной койке или дома, не произведена вовремя. По правилам начисленные суммы выплачиваются в ближайшую дату обязательных платежей.
4. Отпускное пособие не выдано в течение трех дней до начала отдыха.
5. Расчетные суммы не начисляются своевременно.

Следует не забывать о своевременном перечислении всех социальных пособий, приуроченных к материнству или иным значимым моментам.

Показатели для расчета компенсации

В статье 236 ТК РФ дан основной показатель для расчета компенсации за задержку зарплаты. Он определен как процент, рассчитанный от всей суммы невыплаченных средств. Размер процентов установлен не менее одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центробанка Российской Федерации, которая установлена на данный момент. Указанный размер применяется ко всей сумме неуплаты за каждый задерживаемый день.

Возмещение может считаться и другим способом, если таковой порядок прописан в коллективном договоре. Но выплачиваемая компенсация за задержку зарплаты не может быть ниже, чем установлено в Трудовом кодексе.

Следует обратить внимание и на тот факт, что компенсационные суммы за задержку выплаты заработной платы насчитываются в любом случае, без учета вины работодателя в данном происшествии. Если несвоевременность перечислений была связана, например, с недобросовестным отношением к работе банковских служащих, то впоследствии организация имеет право взыскать неустойку с виновника. Но выплата пени — это обязательное условие для работодателя.

Сумма невыплаченной зарплаты

Основным показателем для расчета денежной компенсации является размер невыплаченной зарплаты или иного дохода. Иногда бухгалтер не знает, какую именно величину брать в расчет. Ведь первоначально насчитывается так называемое брутто дохода. Это величина, которая содержит в себе будущие отчисления. С доходов, работающих, в обязательном порядке удерживаются налоговые отчисления, НДФЛ в размере 13% от всего начисленного объема. Зарплата дополнительно облагается страховыми взносами, а иногда и профсоюзными платами.

Сумма, принимаемая для расчета пени, — это чистый доход физических лиц. Доходом считается тот объем, который остался после обязательного налогообложения НДФЛ в 13%. Все остальные отчисления носят добровольный, следовательно, необязательный характер, поэтому не высчитываются из общего объема.

Так как размер оплаты труда индивидуален, то и размер пени будет для каждого сотрудника уникален. Произвести расчет выплаты за задержку выплаты заработной платы поможет калькулятор.

Ключевая ставка Центрального банка РФ

Она является минимальным процентным барьером для выдачи кредитных средств юридическим лицам и в то же время она показывает, каким максимумом допускается оперировать при установлении процентной ставки на открытые депозиты. Данная величина напрямую зависит от реальных экономических показателей, в которых находится государство. Процентная ставка устанавливается с неограниченными промежутками времени, а ее изменения отражают колебания экономики.

При выплате пени берется ставка рефинансирования, которая действует на момент расчета с сотрудником, а не на момент образования задолженности. Начисленная пеня не облагается налогами, в том случае если ее размер равен 1/150 ставки рефинансирования Центробанка. Однако если сумма больше установленного минимума, то на разницу между минимальным размером и фактической суммой начисляется НДФЛ.

Количество дней просрочки

Формула расчета компенсации содержит три основных показателя:

1. Сумма задолженности.
2. Ставка, принимаемая для расчета пени.
3. Срок, на который задерживалась ЗП.

Первые два показателя были разъяснены выше. Осталось уяснить, как считать время, за которое пеня должна быть начислена. Штрафные санкции начисляются за каждый календарный день. Началом отсчета является дата, которая следует за днем положенной выплаты. Если зарплата выплачивается 8 числа каждого месяца, то пеня будет считаться начиная с 9 и за каждый последующий день. Последний день, который должен быть учтен, является дата, предшествующая выплате. Например, 12 будет выплачена задолженность, вместе с пеней, тогда считают штрафные санкции за 9, 10, 11 число.

Пример расчета

Произвести подсчет можно, воспользовавшись калькулятором расчета компенсации за задержку, которые в широком спектре представлены на различных интернет-порталах. Но даже без калькулятора компенсации за задержку ЗП данные подсчеты производятся весьма просто.

Берется сумма чистой выплаты без НДФЛ, которая не была своевременно выдана сотруднику. Умножается на коэффициент, применяемый для расчета пени. Полученный объем умножается на количество дней просрочки. Затем плюсуются сама зарплата и рассчитанный размер пени, полученный результат и является тем объемом, который должен быть выплачен на руки работнику.

Возьмем к примеру:

ЗП, не выплаченная вовремя – 24500 рублей.

Просрочка 3 дня.

Размер для начисления пени — 1/150 ставки рефинансирования, на 01.10.2017 года ставка равняется 8,5%.

24500 * 3 * 1/150 *  8,5% = 41,65 рубля — сумма пени к уплате.

24500 + 41,65 = 24541,65 рубля — сумма к перечислению на карту сотрудника.