Увольнение пенсионера по сокращению

Увольнение пенсионера по сокращению может инициировать руководитель.

Такое право закреплено в статье 81 ТК РФ. В любой организации всегда трудится определенное количество людей. Численность работников формируется исходя из особенностей функционирования компании.

Однако могут возникать ситуации, когда руководитель вынужден, либо запланировал пересмотреть численность штата в сторону уменьшения. Может быть уменьшено количество должностей или полностью исключена какая-либо специальность.

Чаще всего это происходит, когда у компании появляются проблемы финансового характера. В таких случаях руководитель утрачивает возможность полноценно оплачивать труд своих специалистов и вынужден сократить часть из них.

Сокращение

Увольнение по сокращению штатов – это целая процедура. Она не очень сложная, но достаточно объемная и продолжительная по времени. Действующими нормами не определена пошаговая инструкция для указанного процесса. Подобный документ может быть разработан и утвержден руководителем организации.

Чтобы избежать проблем в последующем, перед тем как снизить число людей в штате, необходимо определиться с тем:

  • каков порядок действий при уменьшении численности работников;
  • какие категории не попадают под увольнение;
  • какие пособия и компенсации получают увольняемые;
  • каким образом происходит выплата пособия;
  • необходимо ли направлять письменное уведомление сокращаемому о прекращении профессионального сотрудничества;
  • какие документы выдаются на руки уволенному.

Кто считается пенсионером?

Согласно действующим нормам, уйти на заслуженный отдых можно по достижении определенного возраста. Для мужчин — в шестьдесят лет, для женщин – в пятьдесят пять. С достижением указанного возраста любой желающий может прервать свою профессиональную деятельность.

Находясь на заслуженном отдыхе, человек будет получать финансовую поддержку. Это обязательное условие, поскольку он не трудится и не получает доход в свой личный бюджет.

Объем такой помощи определяется следующими факторами:

  • Условия, в которых человек исполнял обязанности по занимаемой должности. В зависимости от этого финансовая поддержка будет оказываться в общем порядке или досрочно.
  • Вид поддержки зависит от источника заработка, то есть трудился человек в госбюджетных или частных структурах.

Выплата средств происходит за счет того, что работающий отчислял из заработка обязательные взносы в страховой фонд.

Пенсионеры считают деньги

Чтобы получать такие средства, необходимо соответствовать следующим требованиям:

  • Достигнуть установленного возраста.
  • Общая продолжительность профессиональной деятельности не должна быть менее восьми лет. Если по каким-то причинам такой минимум наработан не был, то будет оказана финансовая поддержка другого вида. Её размер гораздо меньше.

Довольно значительная часть населения страны постоянно проживает и трудится в условиях Крайнего Севера. С учетом этих сложностей для такой категории работников возрастной предел снижен. Для мужчин он составляет пятьдесят пять лет, для женщин – пятьдесят.

Для тех, кто переехал жить из-за рубежа, определено еще одно условие. Длительность непрерывного проживания на территории страны таких лиц должна составлять не менее пятнадцати лет.

Льготами пользуются еще пострадавшие от аварий и катастроф. Общая продолжительность деятельности таких работников не должна быть менее пяти лет. Возрастной предел снижается на все время нахождения во вредных условиях. Также учитывается тяжесть полученных травм и увечий.

Порядок увольнения по сокращению

Работодатель увольняет по сокращению

Чтобы уменьшить число работников, руководитель должен выполнить ряд определенных обязательных действий.

Следует отметить, что для тех, кто имеет возможность уйти на заслуженный отдых, у такая процедуры нет особенностей. Она реализуется на общих основаниях. Прежде всего, необходимо провести детальный анализ сложившейся ситуации и определить является ли необходимость обоснованной.

В обязательном порядке такой вопрос нужно согласовать с профсоюзным органом. Для этого проект распоряжения должен быть направлен на обсуждение, которое произойдет на собрании членов профсоюза. После обсуждения и получения необходимого согласия работающие, с которыми взаимодействие будет прервано, должны быть письменно проинформированы.

Предложить альтернативный вариант труда – это обязанность руководителя. В случае согласия, человек продолжит свою профессиональную деятельность на новой должности, при отказе – будет уволен.

В указанной ситуации издаются два распоряжения. Одно – об уменьшении численности работников, второе – о прекращении сотрудничества. С обоими документами люди должны быть ознакомлены под подпись.

Об уходе работников руководитель обязан проинформировать не только профком, но и госбюджетную инстанцию, занимающуюся вопросам занятости.

Издание приказа о сокращении штата

Приказы увольнения

Оформление распоряжения об уменьшении числа работников является отправной точкой документального оформления всей процедуры.

Сам документ можно оформить, используя обычную офисную бумагу. Однако в большинстве компаний применяются специальные бланки.

В любом случае текст должен содержать в себе обязательную информацию:

  • полное название организации;
  • банковские реквизиты и контактные данные;
  • номер фиксации и дата издания;
  • подпись руководителя;
  • личные росписи работников об ознакомлении.

Текст документа начинается с вводной части. В ней описываются поводы, которыми была вызвана такая необходимость и цели процедуры.

Затем нужно указать будет ли уменьшено число должностей или исключены некоторые виды профессий. После этого должны быть перечислены  конкретные названия, которые будут исключены, а также данные об увольняемых – как зовут, какие должности занимают.

В следующей части детально описывается весь порядок исполнения необходимых мероприятий. На кадровых и финансовых специалистов возлагается ряд обязанностей, по реализации процедуры. К таковым можно отнести:

  • информирование работников;
  • подготовка необходимой документации;
  • уведомление служб занятости и профсоюзного органа;
  • предложение альтернативного варианта труда.

Далее назначаются ответственные за исполнение, и возлагается контроль на должностное лицо. В распоряжении должна быть роспись последнего. Последним, как правило, является заместитель руководителя, в малочисленных организациях такую функцию берет на себя сам глава.

Должны быть определены временные рамки выполнения всех необходимых действий. Правильным будет указать объем обязательных выплат, который получит каждый увольняемый.

Копии распоряжения или выписки из него передаются исполнителям.

Уведомление о сокращении

Разрыв договора

Согласно требованиям статьи 180 ТК РФ, руководитель обязан проинформировать под подпись работающего о прекращении взаимодействия по поводу уменьшения численности сотрудников, не позже чем за два месяца, до ухода.

Действующие нормы определили два условия, которые необходимо выполнить, чтобы информирование было правильным.

Прежде всего, известить человека нужно индивидуально. То есть, иными словами, с каждым нужно будет провести отдельную беседу.

Следующим условием является личная роспись человека. Здесь имеется в виду, что работающий должен поставить свою подпись на соответствующем документе.

Отношения могут быть прекращены и до истечения указанного временного периода. Однако в данном случае потребуется письменное согласие работника и денежное компенсирование. Его размер зависит от оставшегося периода уведомления.

Действующие нормы не определили всех особенностей и нюансов такой процедуры.

На практике применяют различные способы.

Прежде всего, работающего можно пригласить в кадровую службу и вручить уведомление под подпись, либо ознакомить с соответствующим распоряжением. Это оптимальный и проверенный вариант. В случае с уведомлением оно составляется в двух экземплярах, один для руководителя, а второй для работника.

Допускается посещение человека на его месте труда. Уведомление можно вручит и там. Но такой вариант может вызвать определенные трудности. Все дело в том, что любой человек может отказаться от такого информирования. В таком случае необходимо составить акт об отказе. Для этих целей нужно будет вручать уведомление в присутствии еще хотя бы двух специалистов компании. Если же бумага будет передана в кадрах, то такая проблема решается изначально, поскольку там всегда присутствуют несколько человек. К тому же, если сокращаемых достаточно много, обход каждого места труда может повлечь за собой большие временные затраты.

Некоторые руководители практикуют способ информирования человека при помощи почтовых отправлений. Но это не совсем правильно, поскольку в данной ситуации нарушаются требования статьи 180 ТК РФ.

Во-первых, не выполнено условие индивидуальности информирования, во-вторых – на экземпляре уведомления, который остается у руководителя, будет отсутствовать подпись работающего.

Конечно, можно комиссионно посетить человека по месту фактического проживания, но это повлечет за собой дополнительные временные затраты и лишние транспортные расходы.

Предложение вакантной должности

Пенсионеры перед ноутбуком

Согласно требованиям статей 80 и 180 ТК РФ, в случае уменьшения количества работников, руководитель обязан предложить человеку альтернативный вариант профессиональной деятельности.

Однако начальник не может предлагать всю работу подряд. Предложение альтернативы предусматривает выполнение ряда обязательных условий:

  1. Наличие свободных должностей. Руководитель должен иметь возможность предложить другую работу. В случае отсутствия вакансий сделать это физически невозможно.
  2. Предложение должно быть оформлено в письменном виде. Чаще всего оно указывается в тексте уведомления о прекращении взаимодействия. Здесь должно быть отражено наименование предлагаемых должностей и размер оплаты по каждой из них.
  3. Работающий должен дать свое согласие на это. Нет необходимости составлять отдельное ходатайство, достаточно проставить личную роспись в соответствующей строке уведомления.
  4. Человек должен иметь возможность выполнять обязанности по новой должности. То есть у него должно быть соответствующее профильное образование или необходимая специальность.
  5. Состояние здоровья должно соответствовать предъявляемым требованиям по должности. Человеку не должно быть установлено ограничений по медицинскому заключению. Например, нельзя назначить на должность водителя, человека, который физически неполноценен.
  6. Должна быть предложена должность по месту нахождения организации или филиала, где трудится человек. Исключение здесь составляет ситуация, когда перевод в другую местность допускается по условиям рабочей договоренности или внутренних правил компании.

Издание приказа об увольнении

Приказ об увольнении

Основанием для увольнения пенсионера по сокращению штатов и последующих обязательных выплат является приказ руководства.

Действующие нормы не устанавливают четкой формы распоряжения такого рода, кроме того, что оно должно быть оформлено письменно. Оригинал документа оформляется в одном экземпляре. В случае необходимости можно подготовить копии или выписки для исполнителей либо для работника.

В тексте должны быть отражены следующие обязательные данные:

  • название компании;
  • контактные сведения и банковские реквизиты;
  • номер документа дата его составления;
  • номер табеля работающего;
  • сведения о рабочем соглашении, которое расторгается – дата оформления и номер;
  • дата окончания сотрудничества;
  • данные о человеке – как зовут, в каком отделе трудится, какую должность занимает;
  • причина прекращения взаимодействия;
  • основание для оформления документа – сведения о распоряжении об уменьшении штатной численности работников, уведомление человеку и предложенная альтернатива;
  • подпись руководителя;
  • личная подпись увольняемого об ознакомлении с приказом;
  • согласование профсоюзного органа, если работающий является её членом.

Правильным будет указать виды и общий объем выплат, которые должен получить увольняемый.

Человек может уйти раньше, чем истечет период предупреждения. В этом случае указывается фактическая дата ухода, а также размер дополнительного компенсирования. Основанием для распоряжения будет служить достигнутая договоренность.

Нередко возникает вопрос о необходимости ходатайства самого человека, как повода для издания распоряжения. В данном случае в нем нет необходимости, поскольку инициатором в такой ситуации выступает руководитель.

Выплаты и компенсации при увольнении

Компенсация при увольнении

Выплаты пенсионерам при увольнении по сокращению штатов указаны в статьях 84.1, 140 и 178 ТК РФ. 

Согласно действующим нормам в случае прекращения делового сотрудничества с человеком, в день ухода ему должны быть переданы или зачислены на личный банковский счет обязательные денежные суммы. К таковым относятся:

  • денежные средства, которые фактически заработал человек;
  • компенсирование неиспользованного периода для отдыха и восстановления;
  • выплаты в связи непредвиденным перерывом в деятельности, когда за человеком сохранялась должность, например, нахождение на излечении;
  • финансовая помощь, в связи с временным отсутствием места труда.

В день ухода человеку должны быть выплачены все указанные средства.

Если работающий покидает компанию по причине уменьшения численности работников, он может рассчитывать на получение дополнительных выплат. Такое правило оговорено в статье 178 ТК РФ.

Уволенному специалисту должны быть выплачены средства в объеме, равном усредненному доходу за месяц. Возможность получать такие деньги сохраняется за человеком еще на протяжении двух месяцев после ухода. За этот период он должен устроиться, поскольку потом финансирование прекратиться. Исключение здесь составляет ситуация, когда человек после увольнения обратился в госбюджетную организацию по занятости. В таком случае он сохраняет свою возможность до момента трудоустройства. Но для этого необходимо выполнить несколько непременных условий:

  • обратиться за помощью человек обязан в течение четырнадцати дней после увольнения;
  • решение будет приниматься соответствующими специалистами;
  • период сохранения усредненного дохода составит не более трех месяцев.

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий