Как писать заявление на отпуск – шаблон

При осуществлении профессиональной деятельности в организации для любого работника, согласно ТК РФ, устанавливается личное время для восстановления. К такому отрезку относится и очередной восстановительный период. Когда приходит время им воспользоваться, чаще всего человека интересует – как написать заявление на отпуск.

Трудовой кодекс четко оговаривает все моменты, касающиеся времени для восстановления. Здесь имеются в виду не выходные, а непрерывный продолжительный промежуток, в течение которого человек будет иметь возможность отдохнуть и восстановить свои силы.

Однако на практике у любого желающего возникает масса вопросов, касающихся реализации своих возможностей на восстановление:

• нужно ли писать заявление на отпуск;
• как правильно написать заявление на отпуск;
• за сколько дней пишется заявление на отпуск;
• где взять шаблон заявления на отпуск;
• как правильно писать заявление об отпускном периоде;
• необходимо ли работодателю предупредить человека об уходе в отпускной период;
• можно ли использовать какой-нибудь день в счет отпускного периода;
• позволяет ли ТК РФ воспользоваться переносом времени восстановления на другую часть года;
• за какое время руководитель должен уведомить человека о начале восстановительного отрезка;
• обязательно ли письменное оформление такого уведомления сотруднику;
• каким образом оплачиваются такие промежутки для восстановления;
• куда подается ходатайство об отдыхе;
• кем пишутся такие обращения;
• может ли быть аннулирована такая просьба, если ходатайство уже оформлено и передано;
• какой пример заполнения нужно использовать;
• сколько экземпляров ходатайства составляем один или 2;
• по каким дням происходит рассмотрение написанного обращения;
• как будет оплачиваться больничный промежуток, если человек болел во время отдыха;
• можно ли перенести ежегодный восстановительный отрезок.

ТК РФ оговаривает и конкретизирует эти и другие моменты. Заинтересованному индивидууму правильно будет внимательно изучить все статьи ТК РФ, которыми регулируется предоставление предоставления промежутка для восстановления, в том числе и использование части отдыха в счет отпускного периода.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

В самом тексте в обязательном порядке должна содержаться фраза прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск или прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Форма заявления

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же. Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок. В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

Содержание заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

Как была указано выше, в тексте должна обязательно быть отражена такая фраза «прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», либо «прошу перенести ежегодный отпускной промежуток на другой период», в этом случае указывается время переноса.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации.   После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

По действующим правилам денежные средства на восстановление должны быть зачислены человеку не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.

Образцы документов