Заявление на отпуск Генерального директора

Обычно оформление отпуска для сотрудника – процедура стандартная, она хорошо проработана и не вызывает вопросов. Но в случае с директором появляются неясности. Пусть руководителям и привычно составлять документы на своё собственное имя, но насколько правомерно писать самому себе заявление на отпуск директора? Или же оно должно быть написано кому-то другому? О том, как именно следует оформлять такое заявление, кому подписывать, и кто  временно принимает полномочия директора мы и расскажем.

Должен ли руководитель писать заявление на отпуск?

Как указывает трудовое законодательство, ежегодный отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику, и при этом о дате его начала следует известить самое позднее за две недели до того, как он начнётся. Как явствует из этого, если отпуск берётся строго по расписанию, то самому работнику необязательно подавать заявление. Однако, если в графике отпусков нет точной даты его начала, то заявление с её уточнением написать будет нужно. Обязательным будет его подача также, если отпуск берётся не по графику или без оплаты. Изложенное выше полностью актуально не только для обычных работников – заявление на отпуск генерального директора составляется также.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена. Однако сам статус руководителя обусловливает, что порядок оформления им отдыха будет несколько иным – дело в том, что права и обязанности руководителя организации определяются её учредительными документами, а значит и детали процедуры его ухода в отпуск регламентируются уставом.

Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.

Если первый вариант, то порядок будет следующим:

• Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
• Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
• При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.

Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику. Если же нет, то всё же нужно будет составить этот документ.

Даже если всё происходит в соответствии с графиком, всё равно должно быть сделано уведомление о начале отпуска – обычно оно делается кадровой службой.

Составляется приказ по стандартной форме, как в приложенном образце.

Издание приказа

Кто подписывает приказ?

Это зависит от того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска директору. Если решение принимает собрание общества, то и подписать приказ должно будет уполномоченное обществом на это лицо. В стандартную форму тогда следует внести изменения, заменив в строке для подписи генерального директора на «уполномоченное лицо общества». О внесении данного изменения в форму приказа издаётся отдельный организационный приказ.

Если решение принимает сам руководитель, тогда и подписывает документ именно он – то есть он расписывается за обе стороны сразу.

Как оформить временную передачу полномочий?

Замещение директора требует, чтобы у исполняющего его обязанности работника имелись соответствующие полномочия, лишь тогда он может нести все обязанности. Устав может предусматривать, что от имени компании допускается выступать сразу нескольким лицам – и тогда проблемы передачи полномочий вообще не будет.

Но если этого нет, то нужно будет оформить временную передачу полномочий по руководству компании – обычно заместителю. Для этого издаётся приказ (образец прилагается). В документе нужно чётко оговорить, какие полномочия и на какой срок передаются. Чтобы врио директора мог представлять общество перед третьими лицами, также необходимо будет оформить соответствующую доверенность.

В этом документе указывается, кому она выдана, перечень доверенных ему полномочий – желательно, чтобы он был сформулирован чётко и был исчерпывающим, срок её действия. Она скрепляется подписью директора и печатью организации.

Кто может быть назначен исполняющим обязанности на период отдыха руководителя? Чаще всего это его штатный заместитель, но также им может стать и другой работник компании.

Обычно в трудовом договоре заместителя руководителя указывается, что во время отсутствия директора он должен будет выполнять его обязанности, но не всегда. Если такое указание отсутствует, нужно заключить дополнительное соглашение о том, что во время отпуска директора его заместитель временно совместит должности, и издать приказ об этом.

Согласно 151 статье ТК, оплата труда врио директора должна быть установлена соглашением сторон. Так или иначе, а за совмещение должна предусматриваться доплата, вопрос лишь в том, какого она будет объёма.

Если же предполагается отсутствие руководителя в течение длительного времени, то могут быть применены другие способы его замены. К примеру, подписание нового сотрудника при помощи срочного трудового договора, действие которого завершится с возвращением директора, или временный перевод сотрудника с другой работы на эту должность.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Да, однако обязательно оформить это: как отправить директора в отпуск, так и отозвать его будет необходимо с помощью специальных процедур. Если отправлялся на отдых директор решением участников общества. То и отзыв тоже будет в их компетенции. То есть необходимо провести собрание и принять на нём соответствующее решение, зарегистрировать его в протоколе, после чего оповестить о нём директора. Потребуется и его согласие на отзыв.

Если директор отправлялся в отпуск самостоятельно и передал своему заместителю полномочия отозвать себя в случае необходимости, либо если такие полномочия были переданы ему на собрании, то заместитель сможет отозвать директора из отпуска соответствующим приказом.

У самого директора есть право отказаться вернуться из отпуска раньше срока, и если он им воспользуется, то никакие приказы не помогут, а никаких дисциплинарных мер применить будет нельзя, поскольку это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Для отзыва необходимо составить предложение о досрочном выходе на работу – его форма может быть произвольной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, после чего сам директор накладывает свою резолюцию на предложение – принято ли оно или отклонено. Вместо резолюции возможно и оформление отдельного письменного ответа. Если ответ положительный, то составляется приказ об отзыве и подписывается исполняющим обязанности директора.

Образец приказа прилагается к статье, однако необязательно чётко ему следовать – законодательство не устанавливает типовой формы. Важно лишь, чтобы в нём присутствовали такие пункты:

• причина отзыва;
• дата, с которой отдых прерывается;
• дата возвращения в отпуск, если отзыв кратковременный;
• сведения о неиспользованных выходных днях, которые останутся в результате;
• данные о перерасчёте заработной платы и отпускных выплат.

Номер приказа заносится в журнал учёта, сам приказ следует хранить пять лет.

Относительно неиспользованных дней отметим, что директор получит право применить их в любое время в течение года, либо же увеличить за их счёт следующий отпуск. Если использованный отдых превысил 28 дней, то оставшиеся дни допустимо заменить денежной компенсацией.

Как и все остальные сотрудники, директор нуждается в отдыхе, к тому же ТК предписывает, что ежегодный отдых ему положен в обязательном порядке. Потому мы и рассмотрели, как оформить отпуск генеральному директору – и сделать это так, чтобы работа компании не была парализована во время его отсутствия, и вообще, чтобы оно вызвало как можно меньше затруднений. Ведь главное, что нужно сделать для этого – правильно провести передачу полномочий сотруднику, который будет его замещать, и определить их круг. Ещё, конечно, важно выбрать компетентного заместителя – но если он не будет наделён правами в необходимом объёме, то никакая компетентность не поможет заменить директора, пока тот отдыхает.

Образцы документов