Документы для заключения трудового договора

Документы для заключения трудового договора представляют собой перечень сведений и данных необходимый для оформления трудовой договоренности.  Вступая в трудовые отношения с компанией, человек всегда подписывает соглашение о профессиональном взаимодействии. Это условие является обязательным. Оно установлено правилами ТК РФ.

Чтобы указанный документ был оформлен претендент на должность обязан представить ряд документов. Без указанной документации подписанная договоренность не будет иметь силы и впоследствии может быть отменена решением компетентных инстанций.

Документы для заключения трудового договора

Список необходимых для заключения трудовых соглашений документов определен нормами ТК РФ. Действующие нормы разграничивают такую документацию на два вида.

Прежде всего, это обязательные документы, то есть те сведения и данные о себе, которые человек обязан предъявить в любом случае. Наименование должности и специфика профессиональной деятельности, которую труженик будет осуществлять, в данном случае значения не имеют, например, разнорабочий.

В свою очередь, представление дополнительной информации обусловлено особенностями предстоящей работы. То есть в данном случае все зависит не только от должности, на которую будет назначен человек, но и структуры, в которую он будет принят. Примерами являются организации,  в которых работающие специалисты имеют доступ к закрытой информации либо денежным средствам.

Обязательные

Чтобы оформить соглашение о профессиональном взаимодействии, работник должен будет представить документальные данные и сведения о себе обязательного характера.

К таковым относятся:

• Паспорт или другой документа, который подтверждает личность.
• Личную рабочую книжку. Исключение здесь составляют ситуации, когда человек до приема на должность ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность. В таком случае она будет заведена в организации. Такой же подход будет применим в случае, если человек утерял указанный документ.
• Страховой документ, подтверждающий тот факт, что человек внесен в специальный учетный перечень и выплачивает взносы пенсионного характера.
• Сведения о военном учете. Это касается тех, кто состоит на таковом и может быть привлечен к исполнению обязанностей в случае введения военного положения.

Дополнительные

Указанными выше сведениями перечень документации, которая необходима для назначения на должность, не ограничивается.

Их предоставление всегда обусловлено спецификой предстоящей работы, а также особенностей структуры, куда принимается человек.

Прежде всего, к таковым относятся данные, подтверждающие наличие необходимого образования или специальности. Такие сведения не всегда, но довольно часто требуют у кандидата на должность. Это относится к профессиям, где наличие специальности является обязательным условием, например, экономист или юрист.

Заключение медицинской инстанции о состоянии здоровья. Такой документ необходим в случае, если будет трудиться в условиях Крайнего Севера или в его работе присутствуют вредные либо опасные факторы.

Сведения об отсутствии фактов привлечения к уголовной или административной ответственности, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов, всегда требуют у поступающих на работу в госбюджетные структуры, в особенности в силовые.

Требования к документам

Не только специфика профессиональной деятельности играет роль для вида представляемых документов.

В некоторых случаях значение имеет и категория, к которой относится работающий. Все дело в том, что некоторые категории тружеников пользуются некоторыми преимуществами перед остальными или имеют особый статус. Такое положение работающего должно быть подтверждено изначально представлением специфических сведений и данных.

К особым категориям действующими нормами отнесены:

• совмещающие несколько должностей;
• лица, которые не достигли совершеннолетия;
•  переехавшие из другой страны.

При работе по совместительству

Согласно действующим общим правилам, подписание рабочей договоренности будет возможным, даже если имеет место совместительство, то есть человек будет занимать несколько должностей в разных компаниях.

У такой категории тружеников запрашивается дополнительная документация, а именно сведения о характере выполняемой работы по основной занимаемой должности, то есть имеются ли вредные и опасные факторы в повседневной деятельности. Все дело в том, что при наличии таковых по основному месту, на дополнительном месте указанные факторы недопустимы.

Паспорт требуется в любом случае, а вот документ о наличии профессии и медицинское заключение будут нужны только в ситуации, когда такие требования предъявляются к должности.

При приеме на работу несовершеннолетних

Поэтому ему придется предоставлять некоторые дополнительные данные. В данной ситуации имеет значение возраст претендента. Для возрастной категории до восемнадцати лет предусмотрено предоставление медицинского заключения, независимо от должности, на которую претендует человек. Следует отметить, что указанное обследование претендент проходит за счет средств компании.

Кроме указанного заключения, необходимо будет согласие родителей, лиц их заменяющих или опекающих структур.

Если человек входит в возрастную категорию от четырнадцати до шестнадцати лет, то потребуется согласие одного из взрослых.

Для тех, кто не достиг четырнадцати лет необходимо согласие обоих взрослых, при условии, если претендент будет трудиться в театральных или концертных организациях, либо является профессиональным спортсменом.

При приеме на работу иностранцев

Иностранец также имеет особый статус и поэтому при подписании трудового контракта обязан предоставлять специфические сведения и данные.

К таким отнесены:

• договоренность о медицинской страховке, которая имеет силу на территории страны. Она необходима для оказания медицинской помощи в случае заболевания либо получения травмы;
• разрешение или патент для выполнения работы на территории РФ. Оно потребуется при непосредственном заключении трудового договора;
• согласие бюджетных структур с нахождением иностранца на территории государства.