Как попросить повышения зарплаты у начальника

Повышение заработной платы – то, что многие руководители нередко делают лишь в случае, если сам работник настоит на этом. Принцип здесь такой – раз не просит, то зачем делать первый шаг? При этом объём работы может увеличиться, а даже если нет: ведь инфляция, ослабление рубля и рост цен в последние годы были очень значимыми факторами.

Заявление на повышение заработной платы

Заявление о повышении зарплаты

Структура заявления

В первую очередь нужно составить заявление на повышение зарплаты. Законодательство никаких стандартов в этом отношении не устанавливает, а потому его нужно будет составить по стандартным правилам для подобных документов. К статье прилагается образец, сейчас же мы рассмотрим структуру:

В правом верхнем углу помещаем ФИО и должность адресата заявления.
Под ними ФИО и должность автора заявления.
По центру – название документа.
Основная часть, в которой формулируется суть просьбы, а также приводится её обоснование.
Дата и подпись.
Помимо этого, к заявлению может прилагаться резолюция «не возражаю» от непосредственного начальника.

Содержание и правила составления заявления

Стандартная структура ясна, но, помимо этого, нужно выяснить, какие использовать формулировки и что писать в основной части.

В самом начале основной части вместо фраз вроде «прошу повысить зарплату» нужно употребить формулировку «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…», уже ставшую стандартной.
Указание причин – важно, чтобы было чётко аргументировано, почему сотруднику нужно повысить зарплату. Это может быть увеличение объёма работ, обязанностей, ответственности; или позитивные результаты деятельности для организации. В любом случае должна быть указана чёткая, конкретная причина, напрямую касающаяся компании и работы.
Нужно заранее выяснить, кто должен будет принимать решение, и подавать заявление на его имя – а к своему непосредственному начальнику обратиться за письменным одобрением документа.
В тексте указывается, какова нынешняя зарплата и сколько вы просите к ней прибавить – так будет наглядно видно, насколько большую прибавку вы хотите в сравнении с нынешней заработной платой, и насколько это соответствует вашей должности, так что руководителю не придётся искать информацию о том, сколько вы получаете.

Есть пара ошибок, часто допускающихся, когда составляется служебная записка на повышение зарплаты:

Чрезмерное углубление в подробности. Суть обращения должна быть изложена кратко.
Сравнение зарплаты и объёма работы с коллегами.

Как попросить прибавку к зарплате?

Составление заявления было лишь разминкой, более сложная часть – разговор с начальником. Причём это может быть как непосредственный начальник, от которого вам требуется лишь одобрение заявления, чтобы затем оно отправилось к вышестоящему руководителю, либо непосредственно тот, кто будет решать вопрос о вашей зарплате. К этому разговору стоит хорошенько подготовиться, выяснив, как попросить повышения зарплаты у начальника.

Выбираем время для разговора

Начать стоит с более детального знакомства с обстановкой.

Возможно, вы что-то упустили – это особенно актуально, если на нынешнем месте работаете не очень долго. Быть может, имеется практика периодического повышения заработной платы в определённый период, к примеру, раз в год. В таком случае, конечно, стоит дождаться этого времени, и действовать уже после, если повышение зарплаты так и не получено.

Затем наступает время выбор правильного дня. Вот несколько наиболее удачных моментов:

Вы приступили к новому проекту, и он имеет серьёзные перспективы.
На следующий день после заключения серьёзной сделки, к которой вы приложили руку.
Компания сэкономила немалую сумму благодаря вашему участию.
Вам говорят, что скоро придётся взять на себя больше обязанностей.
Отдел в последнее время успешен, и в этом есть ваша заслуга.
Вам сделала предложение другая компания.

Исходя из этого, можно выбрать день (а о том, какие варианты нужно сразу отбросить, ещё будет рассказано), но что со временем внутри дня? Важно, чтобы у начальника было хорошее настроение. С такими просьбами точно не стоит подходить к уставшему или раздражённому человеку. К тому же стоит выбрать спокойный момент на работе, чтобы никто не отвлекал срочными вопросами.

Это значит, что с утра такие разговоры заводить не стоит – нужно делать это после обеда или под конец дня. Выбор будет зависеть от особенностей вашей компании, а также характера руководителя, хотя, если обратиться к психологам, то согласно их исследованиям, лучшим временем станет час сразу после обеда: в это время начальство сыто, и с более высокой вероятностью, чем в любое другое время – довольно. Но если у начальника дела, то лучше отложить разговор, чем вести его в спешке.

Настраиваемся на разговор с начальником

Нужно подробно продумать, как вы будете обосновывать свои притязания на повышение заработной платы.

Это не должен быть жалостливый рассказ о том, что у вас большие проблемы с финансами, нет, обоснованы они должны быть в первую очередь вашей полезностью для компании. Чтобы чётко аргументировать свою просьбу, нужно заранее всё продумать. Просительный тон неуместен, воспринимайте это как деловые переговоры – ведь, так оно и есть. Как и к любым деловым переговорам, к разговору о повышении зарплаты нужно подготовиться. Для этого нужно продумать, какие вопросы могут быть заданы и заранее определиться с тем, как на них отвечать – это придаст ответам больше уверенности.

Подумайте о том, какие у вас положительные рабочие качества и играете ли вы значимую роль в работе компании, какие заслуги и награды вы имеете за последнее время. Всё это можно будет упомянуть в разговоре , конечно, не увлекаясь сверх меры. Подчеркнуть свою роль совсем не повредит.

Ознакомьтесь с тем, каким был уровень инфляции за то время, в течение которого ваша заработная плата не менялась, и изменились ли зарплаты специалистов того же профиля в вашем регионе. Если инфляция была высокой, что привело к росту зарплат – это тоже станет аргументом.

Определитесь, какую прибавку будете просить. Опирайтесь на свои знания о характере руководителя или же попытайтесь расспросить кого-то знающего – склонен ли он к торгу, например? Если да, то можно попробовать запросить изначально немного больше, чем рассчитываете получить. Если нет, то стоит сразу идти с чёткими цифрами – слишком большие аппетиты у жёсткого руководителя могут вызвать недоумение, и привести к тому, что он не даст ничего, хотя при другом подходе мог бы сделать повышение зарплаты.

Заранее продумайте основные фразы, предполагаемый ход разговора в целом. Так, не стоит в лоб говорить о том, что вы хотите увеличения зарплаты – следует начать с того, что ей необходима как минимум индексация, а уже после этого можно переходить и к увеличению сверх неё, обосновав это заслугами. И перегибать при обосновании претензий на более высокую зарплату тоже нельзя – не стоит принижать заслуги коллег.

Таким образом, структура разговора должна сводиться к следующему: упоминание об уровне инфляции/изменении уровня зарплат специалистов вашей квалификации в регионе в целом, упоминание о предложении от другой компании, если оно было, далее рабочие моменты. Возможно, увеличился объём выполняемой вами работы, были достигнуты значимые успехи и так далее. И только после этого можно будет переходить к конкретным суммам. В детали по каждому пункту углубляться не следует, чтобы не затягивать речь, ведь при необходимости руководитель сам может их уточнить.

Когда не стоит просить прибавку?

Отталкиваясь от сказанного в предыдущем разделе, отсекаем заведомо неудачные варианты:

В первую очередь это загруженные дни перед важными событиями. Также в большинстве компаний сложными выдаются понедельник и пятница – в эти дни начальство тоже лучше не беспокоить, принося заявление на повышение зарплаты.
Если скоро будет проверка, тем более если она уже проходит, скоро компанию ждёт масштабная реорганизация или другие серьёзные потрясения – тоже не время затевать разговор.
Если в компании кризис и идут увольнения – каким бы ценным сотрудником вы ни были, но руководство может счесть просьбы повысить зарплату неуместными в такой момент, и тогда у вас есть все шансы оказаться в числе уволенных, особенно если будете настаивать на своём.
Если вы не проработали в должности хотя бы год – именно такой отрезок считается минимальным.

Все эти условия, особенно два последних, не являются строго обязательными. Кризис и тяжёлое время может длиться годами, а другие организации могут захотеть пригласить вас на более высокую зарплату и притом что вы отработали всего полгода – обстоятельства бывают разными, и ориентироваться, подавая заявление на повышение зарплаты, следует именно на них.