Документы выдаваемые при увольнении

Документы при увольнении – это перечень документов, которые, согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику при его уходе с работы, в том числе при увольнении по собственному желанию.

Довольно часто возникают ситуации, в которых рабочее взаимодействие между работодателем и специалистом прерывается. Причин том может быть огромная масса. Это и личное желание человека, когда его не устраивают правила осуществления профессиональной деятельности, и намерения руководителя, если специалист самоустраняется или не полноценно исполняет свои функциональные обязанности.

Прекращению трудовых отношений предшествует документальное оформление инициативы. Таковы требования ТК РФ.

В такие моменты каждая из сторон должна уяснить несколько моментов:

• какие документы нужны при увольнении;
• какие бумаги выдаются при увольнении по собственному желанию;
• какие справки при увольнении работодатель должен выдать сотруднику на руки при увольнении;
• какие документы нужно выдать лично, а какие можно переслать по почте.

В компании должны выдать полный пакет документов для увольнения сотрудника. В противном случае есть риск возникновения судебного разбирательства.

Какие документы выдают при увольнении?

Сама процедура ухода начинается по намерению одной из сторон, например, с направления ходатайства об увольнении по собственному желанию. Без этого осуществить процедуру будет невозможно.

Список документов при увольнении оговорен в статье 84.1 ТК РФ. К ним относятся:

• личный рабочий документ;
• о заработке, страховых взносах;
• копии других бумаг, связанных с осуществлением профессиональной деятельности, однако виды таких сведений не уточняются.

По смыслу текста это могут быть любые сведения, которые связаны с рабочим процессом с момента его возникновения и до окончания.

Трудовая книжка

К документам, выдаваемым при увольнении, относится личная рабочая книжка человека. Это, пожалуй, самая важная бумага, которую дают при увольнении.

Все дело в том, что трудовую уволившемуся придется предъявлять при новых собеседованиях по новому планируемому месту деятельности. Указанный документ требуют предъявить гораздо чаще, чем, например, справку о доходах.

Все дело в том, что справка содержит в себе информацию довольно узкой направленности. Там практически нет текста, а указаны лишь одни цифры.

Она содержит в себе не только сведения о том, где и качестве кого трудился человек, но и когда, и по каким основаниям переводился на другие места. Как часто и по какому поводу поощрялся. В связи с чем прекращал взаимодействие с организациями. Все эти данные характеризуют любого человека как специалиста и отражают его отношение к выполнению функциональных обязанностей.

Справки о заработной плате

В перечень документов при увольнении сотрудника входит справка о полученных доходах.

В такую справку не включаются произвольные данные. Это обусловлено тем, что это не менее важная бумага, чем рабочий документ. Из всех справок, которые выдаются при увольнении, указанная самая необходимая.

Прежде всего, это обусловлено тем, что для увольнения ее попросту обязаны выдать увольняющемуся, в отличие от других бумаг, которые необходимо предоставлять увольняемому только по его ходатайству.

Ее выдает бухгалтерия. Согласно статьям 127, 140, 178 ТК РФ, для увольняющихся в связи с уходом предусмотрены следующие выплаты:

• Заработанный доход. Здесь имеется в виду тот заработок, который еще не был перечислен.
• Возмещение неиспользованного перерыва в деятельности, для отдыха и восстановления. Подразумевается отпуск, которым не успел воспользоваться человек.
• Выплаты при вынужденном окончании отношений. Примерами таких ситуаций являются: прекращение деятельности компании, призыв на военную службу, восстановление в организации по судебному заключению другого специалиста, отказ от другого места труда, плохое самочувствие.

Сведения по страховым взносам

Есть сведения, предоставление которых обязательно. А есть статья 62 ТК РФ, которая обязывает работодателя выдавать бумаги, касающиеся профессиональной деятельности человека, по его обращению.

К такой информации относятся сведения по обязательным страховым выплатам. Чаще всего их требуют в государственных инстанциях, занимающихся вопросам оформления пенсий. Такой документ необходим для ведения специального учета всех работающих.

Указанную бумагу могут потребовать в структурах занятости, если человек будет обращаться за соответствующим содействием.

Чтобы упростить решение своих проблем и не тратить лишнего времени, следует взять такие данные изначально, перед увольнением. Для этого в тексте своего ходатайства об уходе надо отразить такое пожелание. По обращениям такого рода при увольнении справки выдаются.

В документе отражаются данные о вычетах обязательных сумм из дохода человека. Следует отметить, что временные периоды, включенные в содержание, указывает сам инициатор.

Иные документы, связанные с работой

Кроме указанных документов, каждый имеет возможность взять с работы при увольнении и другие сведения. Большинство не имеет представления, какие справки работодатель обязан отдать по обращению человека.

Данные могут выдаваться как работнику компании, так и тем, кто были уволены ранее. Статья 62 ТК РФ не дает четкого перечня таких данных, а лишь приводит примеры. Но тем не менее указанная норма закладывает принцип, который характеризует такие бумаги. Они должны отражать информацию, которая, так или иначе, связана с профессиональной деятельностью человека.

Единственным поводом для получения данных указанного характера является обращение человека. Только при его наличии такие сведения будут выданы. Особенностью получения бумаг является тот факт, что передаваемая информация должна касаться самого человека, а не деятельности других или компании в целом.

Примерами таких данных являются:

• распоряжения руководителя организации, касающиеся начала и окончания рабочего взаимодействия;
• решения о переводе специалиста на другие места деятельности;
• выдержки из личного трудового документа;
• данные о полученных доходах;
• приказы о предоставлении перерывов для отдыха и восстановления.

Следует отметить, что все запрашиваемые сведения, имеющие отношение к рабочей деятельности, предоставляются без внесения оплаты.

Порядок и срок выдачи документов

Правила и время выдачи документов при увольнении оговорены в статье 84.1 ТК РФ.

Основные данные – заключительный расчет и рабочая книжка передаются человеку в день ухода, который является окончательным днем деятельности в организации. Причем деньги необязательно должны быть переданы из рук в руки. Их можно перечислить на личный банковский счет уходящего.

Рабочая книжка обязательно передается владельцу под подпись. Однако иногда по определенным причинам владелец может не явиться лично за своими документами. В этом случае он письменно информируется о необходимости явки. Работодатель также имеет возможность направить обязательные сведения при помощи почтовой связи.

Процедура выдачи документов, которые выдаются по обращению бывшего сотрудника, оговаривается в статье 62 ТК РФ.

В случае обращения человека у руководителя есть три рабочих дня, чтобы реализовать необходимые действия и передать человеку запрашиваемую информацию. Забрать подготовленные бумаги человек может лично либо через своего представителя, который имеет соответствующее разрешение. Нормы не запрещают произвести передачу при помощи почты, если в своем ходатайстве инициатор просит об этом.

Судебная практика

В судебную инстанцию поступило ходатайство компании об аннулировании решения надзорной структуры о принятии мер административного воздействия. В обращении было указано, что один из работников был уволен по личному заявлению. В день ухода ему была выдана рабочая книжка и перечислены все обязательные суммы.

Деятельность ушедшего специалиста носила разъездной характер. За это ему начислялись определенные суммы, на основании оправдательных документов. О прекращении отношений человек был проинформирован и ознакомлен под подпись с распоряжением главы организации.

В последний день деятельности все обязательные документы были направлены ушедшему при помощи почты, так как он находился на довольно отдаленном расстоянии от офиса компании и не имел возможности прибыть лично. Из почтовой инстанции было передано уведомление о том, что адресат бумаги получил.

Проверка была начата надзорной структурой еще до получения документов уволенным, и поэтому меры воздействия являются необоснованными.

Представитель надзорной инстанции и уволенный человек для разбирательства не явились, несмотря на то, что были надлежаще извещены. Обращение было рассмотрено без их участия на основании статьи 150 КоАП РФ.

В ходе проверки всех имеющихся материалов было установлено, что меры воздействия были приняты по причине неполноты расчета с человеком.

Как было пояснено представителем инициатора, деятельность уволенного носила разъездной характер. В подписанной договоренности не содержалось данных об установлении компенсационных выплат по этому поводу. Соответственно расчет не был окончательно завершен. По этой причине и наступила ответственность.

По итогам изучения всех материалов было установлено, что компания не выполнила ряд взятых на себя обязательств:

• не выслала обязательные сведения человеку;
• уволенный не был ознакомлен с распоряжением работодателя под подпись;
• окончательный расчет был произведен в неполном объеме.

На основании указанных результатов просьба компании не была удовлетворена.