Правила оформления и использования донорских дней

Донорство крайне важно, с помощью донорской крови буквально спасаются жизни, и потому её добровольная сдача поощряется Трудовым кодексом.

Важно это не только как поощрение, но и по медицинским показаниям, ведь организму донора нужно восстановиться после того, как сдана кровь. Как происходит освобождение от работы, как донорские дни предписывает оформлять Трудовой кодекс, нюансы оплаты.

Какие дни считаются донорскими?

Донорские дни – это выходные, предоставляемые работнику, сдавшему кровь на медицинские нужды. Возможность исполнить этот общественный долг даётся каждому гражданину, прошедшему по показателям здоровья, при этом он может осуществить сдачу крови в любой день недели.

От обязанностей он будет освобождён на два дня, и, конечно же, за ним сохраняется его обычная заработная плата на это время. Почему два? Один уходит на обследование, проводящееся перед забором крови, а второй непосредственно на её сдачу – иногда то и другое выполняется сразу, но в любом случае второй выходной служит некой благодарностью за потраченное время и кровь.

Если сотрудник вместо этого приступил к работе в день сдачи крови, то компания согласно 186 статье ТК должна будет дать ему отгул в другой день, также с сохранением заработной платы. Помимо этого, он также получает за это дополнительный выходной. То есть за одну сдачу крови он может получить до двух дней отдыха, которые при желании оставляются на будущее. И это помимо удовлетворения от того, что выполнил свой гражданский долг и кому-то его кровь наверняка поможет. Кроме того, сдавший кровь гражданин получает право на бесплатное питание по спец. пищевому рациону – все эти меры призваны простимулировать сдачу крови, полностью их излагает Трудовой кодекс РФ и Закон № 125-ФЗ.

Освобождение от работы

От выполнения обязанностей донор освобождается на два дня:

• день медосмотра;
• день сдачи крови.

Рассмотрим, что необходимо будет сделать в эти дни.

Медосмотр

Не каждому можно быть донором – есть заболевания, которые передаются через кровь, и даже перенесённые в прошлом болезни могут повлиять на её качество. Потому медицинский осмотр перед сдачей крови, равно как и другого биологического материала, обязателен.

В день его проведения работник получает выходной, причём ему необязательно получать разрешение начальства на сдачу крови, поскольку она входит в общественный долг. Потому и подавать заявление необязательно, однако, нужно всё же предупредить работодателя о своём отсутствии (к вопросу оформления мы ещё вернёмся).

Ст. 186 Трудового кодекса РФ не указывает прямо, что день проведения медицинского обследования должен быть оплачен работнику, потому иногда работодатели пытаются уйти от этой обязанности, оплачивая лишь непосредственно день сдачи крови, а время прохождения обследования оформляя как административный отпуск. Однако это является незаконным: так как проведение медосмотра необходимо для последующего донорства, оно тоже считается выполнением общественной обязанности, а значит должно оплачиваться согласно статье 165 ТК.

Сдача крови

Однако можно сразу после того, как осуществлена сдача, выйти на работу. Тогда заранее оформляется заявление, получается разрешение начальника на выход на работу по ходу дня. А поскольку сотрудник, получается, не использовал предоставленный ему отдых, он может быть перенесён на более позднее время.

Сохранение среднего заработка

Каков же порядок оплаты? Независимо от указанного в заключённых с работодателем соглашениях, за донорские дни после предоставления соответствующей справки выплачивается средний заработок сотрудника. Компенсированы должны быть день проведения медицинского осмотра, забора крови, а также даваемый донору выходной. Выплаты подлежат всем обычным налогам, с них должны вноситься страховые взносы.

Случается, что руководство не желает брать на себя дополнительные расходы, и нарушает законодательство, не оплачивая сотруднику положенный ему отдых. Тогда остаётся лишь пожаловаться в Трудовую инспекцию, а если и это не даст эффект, то останется лишь обратиться в суд.

Предоставление дополнительных дней отдыха

В компании желательно завести специальный журнал, чтобы учитывать в нём донорские дни. Туда записываются такие данные, как даты сдачи крови, номера предоставленных справок, был ли использован отдых сразу, или перенесён на другой срок. Это значительно повышает удобство, особенно если речь идёт о довольно большом штате сотрудников, среди которых не один и не два донора.

Также лучше заранее оговорить с работниками порядок предоставления им выходных дней, дабы не возникало ситуации, когда на отдых уходят сразу несколько сотрудников и работать буквально некому, ведь, напомним, запретить им использовать свой законный отдых или заставлять переносить его даты нельзя. Потому лучше определяться с ними заранее, чтобы затем не возникало конфликтов.

Отметим, что выходные за заборы крови могут суммироваться – кровь допустимо сдавать каждые три месяца, а срок, в течение которого необходимо использовать донорские дни, составляет год (отсчёт ведётся с даты сдачи крови, согласно справке). То есть можно накопить выходные за два, три или даже четыре сеанса сдачи, и затем взять сразу неделю.  Их можно присоединять к другим отпускам. При сдаче крови во время отпуска он может быть продлён (но не автоматически, а по заявлению, и оплата будет производиться иначе), либо же полученное дополнительное время отдыха оставляется на будущее. Аналогично выходной и оплата предоставляется и при сдаче в обычный выходной.

Есть ещё одно условие: использовать донорские дни можно лишь при работе на том же предприятии, при переходе на другую работу они не сохранятся.

Это стоит учесть, ведь их всегда можно использовать перед увольнением, к примеру, для сокращения времени отработки по договорённости с руководством. В трудовой стаж они будут входить наравне с остальными периодами как трудовая деятельность.

Работник может заменить выходной на денежную выплату в размере среднего заработка, это может быть выполнено и при его увольнении.

Как оформить?

Поскольку сотрудник обязан находиться на рабочем месте в рабочее время, если он собирается по каким-либо причинам с него уйти, необходимо заранее предупредить начальника и оформить своё будущее отсутствие. Сдачи крови это тоже касается, даже если предупреждение о ней не было сделано, уволить за прогул работника не смогут, если он представит справку – и всё же лучше предупредить руководство заранее и не беспокоить его попусту.

Подача заявления работодателю

Поскольку разрешение работодателя получать нет необходимости, заявление не является обязательным. Достаточно будет и устного предупреждения о намерении не выйти на работу в связи со сдачей крови. Другое дело, если планируется на работу всё же выйти и перенести выходной, тогда действительно необходимо составить заявление. На его основании иногда составляют специальное соглашение для того, чтобы зафиксировать даты, в которые работнику будет предоставлен отдых – этот документ необязателен, но полезен для работодателя.

После сдачи крови сотрудник предоставляет справку и получает право на выходной или два. И вот для его или их получения уже обязательно будет подать заявление, образец которого прилагается к статье. В нём указываются даты, на которые сотрудник просит отдых, а также документ, на основании которого он должен быть предоставлен. Отказать в предоставлении отдыха работодатель не может, как и заставить поменять дату – останется лишь договариваться, если необходимо будет её изменение.

Необходимые документы

Соответственно, нужно будет оформить приказ. Иногда допускается ошибка – издаётся приказ на отпуск донорам. Однако есть разница, ведь в этом случае необходимо рассчитывать отпускные, в то время как выплаты за донорские дни считаются иначе. Это значит, что, даже если донорские дни присоединяются ко времени отпуска, то расчёт для них будет вестись другим способом, и мешать их в одну кучу нельзя.

Но унифицированной формы приказа пока что нет, а потому она определяется самой компанией. В нём просто должно быть указание на причину предоставления отдыха и сделана ссылка на подтверждающий документ – справка из больницы по форме №402/у, которая и будет вторым необходимым документом.

Образцы документов