Отгул за сдачу крови – образец заявления

Предоставляемые для сдачи крови отгулы должны выступать дополнительной мотивацией для граждан. Сдача крови – дело благородное, таким образом человек осуществляет свой гражданский долг, но куда как приятнее делать это, если не теряешь при этом время. А уж если, наоборот, приобретаешь оплачиваемые выходные – ещё лучше.

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Отгул за сдачу донорской крови

За сдачу крови каждому работнику должны быть даны выходные, называемые донорскими днями. Он имеет право сдать кровь в любой день недели и месяца, и работодатель не вправе ему в этом препятствовать. В результате сотрудник получит освобождение от обязанностей на два дня – первый на обследование, второй на саму сдачу крови. При этом второй день можно при желании перенести, получив время на отдых впоследствии. Даже если медицинский осмотр и сдача крови выполняются в один день, всё равно сотруднику даётся и второй – он служит определённой формой благодарности за донорство.

Право на отгул при сдаче крови закреплено в Федеральном законе № 125, что отражает политику страны, направленную на увеличение количества доноров. Государство оказывает активную поддержку донорству и стремится как можно шире популяризовать его, в том числе обеспечением разнообразных льгот и выгод донорам, помимо отгулов. В законодательстве даже предусматривается звание «почётный донор», и его обладатели получат специальную денежную выплату, оплачиваемый отпуск, а также будут лечиться в государственных медицинских учреждениях без очереди. Однако, помимо прав, к донорам есть и определённые требования – не каждому разрешено стать им.

Кто имеет право на отгул?

Чтобы сдавать кровь, нужно:

достичь совершеннолетия;
быть гражданином России либо официально проживать на её территории больше года;
пройти бесплатное медицинское обследование и таким образом подтвердить отсутствие болезней.

Условия предоставление отгула

Согласно статье 186 ТК, сотрудник может быть освобождён от выполнения своих обязанностей на работе в следующие дни:

Медосмотра – его необходимо провести перед тем, как сдавать кровь, чтобы удостовериться, что её можно будет использовать. Прохождение медосмотра нужно подтвердить справкой.
Сдачи крови – после того как она сдана, у сотрудника есть полное право отдыхать остаток дня, но вместо этого он может выйти на работу и перенести выходной. Оговоримся, что последнее запрещено для граждан, трудящихся во вредных или опасных условиях – им обязательно отдыхать после сдачи крови. Подтвердить факт донорства также нужно будет специальной справкой.
Другой день – если после сдачи крови донор принял решение выйти на работу, то он получает выходной в любой момент после по своему выбору. Его можно как взять отдельным отгулом, так и присоединить к отпуску.

Выделим важные условия предоставления отдыха за сдачу крови:

Необязательно предупреждать о сдаче крови работодателя заранее. Допустимо даже просто пропустить два дня, после чего предоставить справки – и никаких дисциплинарных мер работодатель предпринимать будет не вправе. Но, конечно, желательно сделать предупреждение, возможно даже составить письменное заявление.
Выбор дня для сдачи крови либо же для последующего отгула, если он перенесён на более поздний срок, – право сотрудника, и начальство не вправе принуждать его выбрать тот или иной день. Однако, отметим, что отгулять положенный отдых нужно будет в течение года со дня сдачи крови – в ином случае право на получение отдыха будет утеряно.
Если кровь была сдана во время отпуска, то донору точно положены дополнительные выходные при предъявлении справок.
Отгулы можно суммировать – сдавать кровь разрешается не чаще, чем раз в три месяца, но за год может накопиться немало выходных, которые затем разрешается взять сразу все.
В трудовой стаж отгулы за сдачу крови входят как трудовая деятельность.
Иногда интересуются относительно того, можно ли заменить эти отгулы на финансовую компенсацию – нет, такая замена невозможна.
Помимо предоставления оплачиваемого отдыха от работодателя, донорам крови также должны быть обеспечены и другие меры социальной поддержки: бесплатное питание либо или компенсация в 5% от прожиточного минимума, на конец 2017 года равняющаяся 558 рублей. Но отметим, что статус почётного донора можно получить, лишь если сдавать кровь безвозмездно. Другие меры по стимулированию донорства указаны в статье 186 ТК.

Оплата

Компания должна будет оплатить дни отдыха, которые положены гражданину за сдачу крови.

Расчёт происходит исходя из среднедневного заработка за год или за всё время работы, если стаж на этом месте у сотрудника меньше. С оплаты взимаются все обыкновенные налоги и взносы, которые выплачиваются и с заработной платы.

Если работодатель отказывается платить, то сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию либо иск в суд и взыскать удержанные средства, в отношении работодателя в этом случае будут применены и другие меры.

Порядок оформления и вынесение приказа

Если работник решил предупредить работодателя, что намеревается сдавать кровь, то оформление будет таким:

сотрудник пишет заявление;
начальник принимает его, после чего готовится приказ;
сотрудник расписывается в приказе;
документ отправляется в бухгалтерию, чтобы на его основании была начислена оплата;
отгул заносится в табель;
бухгалтерия начисляет оплату.

Есть и второй вариант – если работник ни о чём не предупредил начальство, просто пропустил дни, после чего поставил перед фактом, что он сдавал кровь. Тогда уже оформление не имеет смысла, необходимо сразу переходить к этапу начисления средств бухгалтерией.

Правила составления заявления

Чтобы оформить отгул, необходимо составить заявление. Форма составления свободная, однако, в него нужно занести следующие данные:

ФИО и должности как самого заявителя, так и руководителя, которому адресовано заявление;
просьба предоставить отдых в определённые даты;
основание для этой просьбы (в нашем случае – донорство);
подтверждение изложенных оснований (справка);
дата и подпись составителя.

Споры из-за донорства

Заранее подать заявление, предупредив работодателя, и надлежащим образом оформить документы, важно, чтобы в дальнейшем не возникало никаких трений по этому поводу.

Увы, иногда случается, что работодатель отказывается предоставить положенный отдых, мотивируя отсутствием предупреждения о донорстве со стороны сотрудника. Либо же он ссылается на то, что в статье 186 нет прямого указания на оплату за день проведения медосмотра (в отличие от дня сдачи крови), и на этом основании оплачивает лишь один день, а второй оформляется в виде административного отпуска за счёт сотрудника.

Это незаконно и такие вопросы решаются при обращении в трудовую инспекцию или суд в пользу донора, но лишних хлопот лучше избежать и стараться всё корректно оформить.

Также распространены споры и при переходе сотрудника на другую работу. Новый работодатель может отказываться предоставлять отгулы за сдачу крови на старой работе. Это неправомерно, поскольку законодательством установлено лишь ограничение в 12 месяцев со дня сдачи крови на получение выходного – про смену работы же ничего не сказано. При этом само по себе донорство к работе никак не привязано, и любой работодатель обязан оплатить потраченные на сдачу крови дни. Потому государственные органы в этой тяжбе точно вынесут решение в пользу работника. Однако нередко стоит всё же на всякий случай использовать оставшиеся в запасе донорские дни перед переходом на другую работу.

Внесение данных в табель рабочего времени

Отгул за сдачу крови нужно отразить в табеле, применив для этого либо буквенный, либо цифровой код, в зависимости от принятого. В первом случае он должен быть внесён как «ОВ», то есть оплачиваемые выходные. Во втором под кодом 27. Чтобы обозначить отдых в один день со сдачей крови используются другие коды, обозначающие выполнение сотрудником государственных обязанностей – это «Г» либо 23.

Если работник не предупредил заранее о сдаче крови, то отметки в табеле необходимо будет поменять на указанные после того, как он представит подтверждающие пропуск рабочих дней документы.

Помимо этого, если компания достаточно велика и имеет большое число работников-доноров, рекомендуется завести специальный журнал учёта донорских дней. В него записываются все даты сдачи крови, номера справок и сведения о том, применялось ли право на отдых сразу же, или у сотрудника остались неиспользованные дни. С помощью такого журнала значительно повышается удобство отслеживания донорских дней.

Эффективной мерой также может стать согласование с сотрудниками порядка предоставления им отгулов. Как уже упоминалось, давить на них с целью перенести даты работодатель не может, но обговорить это заранее, чтобы не возникало ситуации, в которой отгулы сразу нескольких сотрудников одной специальности, или способных заменить друг друга, накладываются. При определении этих дат заранее можно избежать возможных разногласий впоследствии.