Приказ о предоставлении отпуска работнику

Действия работника на предприятии подлежат соответствующему учету и оформлению.

Предоставление отдыха также требует прохождения целого ряда обязательных документальных процедур как для самого работающего, так и для нанимателя. Все отпускные периоды, вне зависимости от их назначения, а также способа оплаты, выдаются только при издании распоряжения на отпускное время.

При этом сотрудник не обязан вникать в то, как правильно составляется документация. А вот работодатель должен четко следовать установленным государственным нормативам в данной области.

Наниматель обязан знать:

как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
за сколько дней подготавливается документация;
как сообщить сотруднику о прерывании отпускного периода;
как подготовить выписку из приказной бумаги.

Эти и многие другие нюансы обязан знать руководитель и сотрудники, которые непосредственно занимаются подготовкой и оформлением соответствующей документацией.

Уход работника в отпуск

Трудовое законодательство РФ устанавливает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых подразделяется на перерывы между работой, выходными днями и более длительными временными отрезками.

Отпускные периоды работающих классифицируются следующим образом:

Ежегодный оплачиваемый очередной отдых, который не может быть меньше 28 дней.
Дополнительные оплачиваемые дни.
Дни, предоставляемые по желанию сотрудника, но без сохранения заработной платы.

Время может предоставляться сотрудникам с оплатой труда или без, но это не отменяет обязательности оформления распоряжения на отдых.

Распоряжение о предоставлении отпускного времени работнику это тот документ, который официально подтверждает, что руководитель согласен отпустить указанного человека с рабочего места.

Без оформленного приказного документа на отпускной период уйти сотрудник не имеет права, так как это будет считаться прогулом.

Основные правила оформления отпуска

Любые отпускные периоды вне зависимости от их срока, наличия или отсутствия оплаты оформляются практически идентично. Различия выражаются лишь во внутренних формулировках и ссылках на статьи ТК РФ, в зависимости от наличия повода для взятия отпускных дней.

Чтобы взять несколько дней или недель на время отдыха, следует соблюдать следующие основные правила:

Сотрудник пишет заявление на предоставленном шаблоне или от руки. Заявление должно содержать просьбу о предоставлении отпускного периода и указанию причины.
Заявление визируется непосредственным руководителем работника. Он должен подтвердить, что за время отдыха производственный процесс не пострадает. Затем бланк отдается на согласование директору организации.
Издается приказ об отпуске за свой счет или об ином виде.

Приказ на отпуск генерального директора также подписывается им, но после согласования заявления с учредителями организации.

Унифицированные формы приказа

Форма документа для предоставления дней на время отпускного периода может быть как персонально разработанной, так и шаблонной. Чтобы написать свою форму распоряжения, необходимо воспользоваться информационными документами, которые предписывают обязательность ее составления и порядок указания в ней обязательных сведений.

Постановлением Госкомстата РФ N 1 в 2004 году была разработана унифицированная форма Т-6, которой может воспользоваться любая организация. Унифицированная форма Т-6 позволяет издать:

распоряжение на оплачиваемый очередной или дополнительный отдых;
распоряжение на отпуск за свой счет;
приказ на отпуск директора.

Для оформления любого из указанных периодов идеально подходит унифицированная форма Т-6. Существует еще разработанная форма Т-6а, она используется для составления коллективных разрешений на время отдыха.

Порядок заполнения бланка приказа

Используя официально разработанный бланк, несложно заполнить сведения в пустые графы формы. Если же используется форма индивидуальная, то следует придерживаться следующего образца заполнения:

Первое что указывается это название документа, его номер и дата составления приказного документа.
Следующие строки несут в себе информацию о самом отпускнике, его ФИО, табельный номер, а также участок, на котором он работает и должность, которую исполняет.
Если речь идет об оплачиваемом времени, то обязательно указывается период работы в приказе на отпуск.
Когда издается приказ на отпуск без сохранения заработной платы, то период, за который он предоставляется, не указывается.
Следующая строка сообщает о том, какой именно отдых берет работник – оплачиваемый или нет. В форме Т-6 для этого есть два раздела — А и Б.

Последним этапом приказ на административный отпуск или иной вид отдыха скрепляется подписью и печатью.

Кто подписывает приказ?

Подписывает приказной документ директор организации. Для этого внизу проставляется его должность и ФИО, между которыми он ставит свою подпись. На время отдыха самого директора назначается его исполняющий обязанности, который и подписывает данные документы.

Приказ на отпуск без содержания или очередной отпускной период должен скрепляться не только подписью руководителя, но и ознакомительной росписью самого отпускника. Для этого в самом конце листа проставляется его ФИО, должность и подпись.

Директор организации имеет право отозвать работника преждевременно, если на то есть достаточные основания и согласие самого человека. Делать отзыв отдыхающих не всегда возможно, есть особые категории, которые не подлежат данной процедуре, например, несовершеннолетние, беременные и некоторые иные категории работающих.