Учет праздничных дней при расчете отпуска

В Российской Федерации немало праздничных дней. Их наступление — это радость для каждого работающего, ведь в эти дни идет освобождение от работы, а для сменных рабочих повышается оплата. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то праздники как бы выпадают из общей обоймы, ведь человек и так отдыхает.

Трудовое законодательство конкретизирует действия работодателя при расчете праздничных дней в отпуске.  Эта ситуация описывается в ТК РФ, там же конкретизируется не только включаются ли они в отпускной период, но и то, какие даты считаются официальными праздничными днями.

Предоставление отпусков

Одна из главных вех социальных государственных гарантий — это право на отдых, которое получает каждый работающий человек. Выражается данное право в регулярно предоставляемом отдыхе, который делиться на ежедневный, еженедельный и ежегодный.

Раз в году работники имеют возможность отдохнуть от рабочих будней, взяв положенный им по закону отпускной период. Сколько кому полагается такого отдыха, прописывается в коллективных договорах каждой отдельной организации, а также персонально в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником, принятым на работу. Отпускное время может быть различным, ведь его продолжительность напрямую зависит от профессии человека и тому на каком предприятии он трудится.

В ТК РФ глава 19 посвящена вопросу предоставления отпускных периодов. Статья 115 оговаривает, что время ежегодного отдыха, который оплачивается работодателем, не может быть меньше 28 дней. В то же время существуют основания для продления основного ежегодного времени. Законодательными актами РФ установлены профессии, которые должны получать право на увеличенные отрезки. А в самом кодексе приводится ряд профессий, которые должны быть обеспечены ежегодно еще и дополнительными отпускными периодами.

Каждая организация устанавливает свой индивидуальный график отдыха работников. Он составляется заблаговременно до начала нового года, и в нем должны быть установлены периоды для каждого числящегося сотрудника. Так как закон разрешает официально делить выделяемое ежегодно время, то это можно делать сразу и вносить сведения в график уже с учетом такого деления. Хотя существует возможность деления и переноса позже, по заявлению работника.

Далеко не всегда сотрудники имеют возможность выбрать то время, которое удобно именно им для отсутствия на работе. Связано это с численностью организации и ее производственными нуждами. Поэтому нередко случаются ситуации, когда праздники выпадают на время отпуска. Как считать отпуск в праздничные дни, разберем подробнее.

Праздничные дни по ТК

Все они устанавливаются при наличии конкретных поводов. А чтобы не путаться с тем, какую дату считать праздничной, а какую нет, в ТК РФ в отдельной статье указаны все такие дни. Статья 112 Трудового кодекса РФ приводит перечень таких дат в течение календарного года:

1. Новогодние каникулы приходятся на начало января. Они приходятся на 1-6 января, а также включается 8-е января.
2. Один из крупнейших религиозных праздников России – Рождество Христово, празднуется 7 января и также считается красной датой в календаре.
3. День защитников Родины празднуется 23 Февраля ежегодно, вне зависимости от дня недели, на который он попал.
4. Женский праздник приходится на начало весны. 8 Марта празднует вся страна.
5. Традиционный еще с советских времен праздник труда так и остался на своем месте – 1 Мая.
6. 9 Мая — день, когда вся Российская Федерация отмечает День Победы над фашистскими захватчиками.
7. Российская независимость отмечается 12 июня, эта дата именуется «Днем России».
8. В самом начале ноября – 4-го числа отмечается День единства всех народностей.

Данный перечень, конечно, не является исчерпывающим. Российская Федерация состоит из множества различных федеральных округов, в каждом из которых есть свои традиции и устои. К тому же Россия весьма многонациональна, многие народы, проживающие на ее территории, относятся иным религиозным убеждениям, состоят в различных конфессиях. Все эти моменты отражаются на количестве праздников в каждом отдельном округе.

Согласно трудовым нормативам, дополнительные красные календарные даты могут быть прописаны в законодательных актах как местного, так и федерального значения.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Выпадающий праздничный день во время отпуска дает повод к полному пересчету положенного времени отдыха. Но чтобы понять, как правильно следует его подсчитать, предварительно необходимо разобраться с тем, как рассчитать положенную продолжительность отдыха.

Количество дней отпуска, который полагается работнику, зависит от:

1. возраста;
2. профессии;
3. состояния здоровья;
4. специфики производства.

Основной ежегодный отдых в большинстве случаев продолжается 28 суток, но есть отдельные категории, которые имеют право на увеличенный период. Продлевают основную ежегодную продолжительность отпуска следующим категориям:

1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается дополнительно трое суток.
2. Педагогическим работникам добавляют в зависимости от квалификации от 14 до 28 суток к положенному по закону минимальному периоду.
3. Работающим в детских учреждениях добавляется две недели.
4. Таможенным работникам, прокурорским сотрудникам, следователям и судьям отдых продлевается на двое суток.
5. Полицейским всем отдых должен быть продлен на два дня.
6. Медицинским работникам, работа которых связана с риском инфицирования и заражения отдых продлевается на две недели.

Кроме указанных добавочных суток, отдельным группам добавляются дополнительные отпускные периоды. Это положено:

1. Людям, имеющим особые или ненормированные условия труда. Есть ряд профессий, которые в обязательном порядке получают такие надбавки, но и сам работодатель может установить такую добавку по своему усмотрению. Минимальная продолжительность надбавки трое суток.
2. Работающим в условиях вредного или опасного производства также приходится увеличивать продолжительность ежегодного отдыха. Его продолжительность напрямую зависит от установленного класса опасности или вредности. Срок устанавливается индивидуально для каждой категории работников, попавшей в такой перечень.
3. Всем, кто работает в суровых климатических условиях, также положена надбавка в отдыхе. При расчете такой надбавки учитывается принадлежность рабочего места к тому или иному климатическому поясу. Наибольшая продолжительность дополнительного отпускного периода входит в отпуск работников Крайнего Севера. Им полагается 15 дней.

Закон не ограничивает нанимателя в установлении сроков отпускного периода сверх указанного.

Учет праздничных дней при подсчете

Как известно, при расчете отпускных в бухучете применяется учет по календарю. А это значит, что выходные не переносятся. Совсем по-иному обстоит дело, в случае если на время отпуска выпадает праздничный день.

Если праздничный день выпадает на отпускной период, то он переносится. Перенесенные сутки добавляются в конец отдыха, тем самым продлевая его на количество суток, выпавших на красные календарные даты.

Перенос праздничных дней в отпуске — это обязанность нанимателя, а не его право. Что означает обязательность такого выпадения. То есть отпускное время, приходящееся на красные календарные даты, обязательно продлевается.

Совсем по-иному обстоит дело с переносами. В РФ существует установленная норма, которая гласит, что пришедшийся на выходной праздник подлежит обязательному его переносу. То есть работник может отгулять праздник и не потерять выходной, положенный ему по закону.

Законодательство устанавливает, что переносы не должны включаться в продолжительность отдыха. А рассчитанный отпускной период может быть увеличен исключительно на количество пришедшихся на него праздников.

Пример расчета

Рассмотри пример, когда праздничные дни припадают на отпускную пору.

Работнику Стельмах А.В. был предоставлен в соответствии с графиком отдых на 14 суток. Начало отпускной поры пришлось на 10 июня. 12 июня считается официальным праздником, поэтому следует посчитать его как добавочный к общему сроку отдыха. Обратите внимание, что не стоит высчитывать на какую дату приходится 12-е число, потому что все равно переносы в отпускную пору не учитываются.

Считаем, когда должен выйти работник на свое рабочее место:

1. Отдых начался с 10-го.
2. 14 суток истекает 23-го.
3. Следовательно, ему необходимо было бы выйти 24-го, но учитываем один пришедшийся праздник и получается, что на работе ему надо быть 25-го.

Важным является и тот факт, что оплатить следует только 14 суток, а вот добавочный день переноса оплате не подлежит. Сам праздник, пришедшийся на 12-е, оплачивается в обычном размере, с учетом среднедневной оплаты отдыхающего. К нему не применяются повышающие коэффициенты.