Евгений УсачевПри увольнении необходимо соблюдать срок подачи заявления в две недели. За это время необходимо передать дела, что может препятствовать поискам новой работы или оформлению документов, да и в коллективе иногда складывается нездоровая обстановка. Чтобы избежать этих проблем, нередко работники задействуют своё право получить отпуск, ведь у каждого сотрудника оно есть. Это либо отпуск за свой счет с последующим увольнением (по его завершении, соответственно, на работу сотрудник уже не выходит), либо, если у сотрудника есть неиспользованный ежегодный отпуск, то он просто берётся вне очереди и остаётся оплачиваемым. Итак, отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его указано в действующих нормах.
Виды отпусков
Их выделяют несколько:
- ежегодный оплачиваемый;
- неоплачиваемый;
- по беременности;
- учебный.
Первый из них, если он не был использован вовремя, необходимо будет компенсировать либо его можно взять перед увольнением.
Отпуск с увольнением
Но есть несколько важных нюансов. Первый: если увольнение происходит по вине самого сотрудника, то ему не будет даваться отпуск. Виновные действия, не позволяющие сотруднику уход в отпуск с последующим увольнением, перечислены в Трудовом кодексе в статье 81. Второй важный нюанс: даже если вины сотрудника в увольнении нет, всё равно предоставить отпуск сотруднику перед увольнением не будет обязанностью работодателя. Даже если у того остались неиспользованные отпускные дни, они могут быть просто компенсированы денежными выплатами. Также допускается предоставление лишь части положенных дней, и компенсация остальных. Таким образом, увольнение в отпуске, вернее, уход в него с последующим увольнением, возможен лишь при соответствующей договорённости с работодателем.
Необходимо будет оформить письменное заявление независимо от того, претендует ли сотрудник на внеочередной отпуск, или же решил использовать тот, что уже успел заработать. Если увольнение происходит по обоюдному согласию, то заявление будет оформляться отдельно, а в иных случаях заявления могут и совмещаться.
Процедура оформления
Подача заявления
Необходимо ли составлять сразу два заявления – на отпуск и на увольнение? Если двухнедельный срок предупреждения, даваемый на расторжение трудового договора, соблюдён, обойтись можно лишь одним заявлением. Отметим, что отпуск предоставляется вне утверждённого графика, и необязательно количество предоставленных дней должно быть таким же, как при ежегодном отпуске. Иногда он равняется также и всем отпускам, ранее не использованным сотрудником, и любой другой части тех дней, что имеются у него в запасе.
Если подаётся заявление об увольнении, сначала необходимо составить соответствующее соглашение, а уже затем подавать заявление на отпуск. Если речь идёт о сокращении, смене собственника и иных подобных причинах, то вместо этого сотруднику предоставляется уведомление. Заявление на отпуск же он сможет подать лишь после подписания уведомления, таким образом он должен выразить своё согласие с увольнением.
Немного об оформлении. Заявление на отпуск с последующим увольнением может быть составлено в свободной форме, но определённые условия при этом необходимо соблюсти: в нём нужно указать сроки и продолжительность отпуска, также необходимо подписать его. Хотя отпуск с последующим увольнением не предполагает, что заявление должно составляться по строго утверждённой форме, примерный образец прилагается к статье.
После оформления оно передаётся в отдел кадров – стоит проследить за тем, чтобы его поступление зарегистрировали, и была указана дата, когда он внесён.
Это будет нужно, если принятие решения чересчур затянется – так можно будет доказать, что вы подали документ вовремя. По прошествии двух недель после регистрации, если решения всё ещё не последовало, заявление удовлетворяется автоматически – исключением будут случаи, в которых работника на момент подачи заявления уже собирались увольнять по виновным основаниям и данная процедура была запущена.
Заявление должно получить резолюцию как непосредственного начальника работника, так и руководителя организации в целом. Первая обычно ставится ещё до регистрации заявления, и уже с проставленной резолюцией непосредственного начальства подаётся высшему руководству. Если и его решение будет положительным, начинается оформление приказов, а если нет, значит, необходимо прорабатывать вопрос компенсаций за неиспользованные дни.
Вынесение приказа
Как заявления поданы, работодатель оформляет два приказа, каждый на основании соответствующего заявления. Даже если работник совместил оба документа в одном, работодатель всё равно должен будет оформить два приказа, если в компании применяются унифицированные документы. В этом случае к первому прикладывается оригинальное заявление от работника, а ко второму его копия. Вместо этого в некоторых компаниях приняты собственные формы оформления приказов, и тогда всё обычно оформляется одним документом – это будет приказ на отпуск с последующим увольнением.
Основные этапы оформления
Какими бы ни были основания, в дальнейшем оформление отпуска с последующим увольнением будет одинаковым. Перечислим основные шаги, которые должны будут предпринять стороны:
- Заявление на отпуск составляется и передаётся.
- Оно подписано, после чего работнику делается уведомление о том, когда начинается его отпуск – о том, что он ознакомился с документом, должна свидетельствовать подпись.
- Издаётся приказ.
- Документ регистрируется в журнале.
- Проводится ознакомление работника с документом, о том, что оно прошло, должна свидетельствовать его роспись.
- Проводится оформление расчётной записки.
- Приказ об увольнении подписывается работодателем.
- Он регистрируется в журнале.
- Проводится ознакомление.
- Составляется расчётная записка.
- На её основании проводится расчёт.
- В трудовую книжку и учётную карточку записываются сведения об увольнении.
- Трудовая книжка выдаётся на руки работнику.
- Выдаются справки о доходах.
Определение дат
Во время расчёта важными будут даты, в которые составлялись и принимались документы, также необходимо учитывать выходные и праздники. Если возникнут какие-либо споры, учёт всех деталей может помочь их разрешить либо в досудебном порядке, либо уже непосредственно в суде.
А споры такого рода часто касаются расхождения сторон относительно того, какими должны быть сроки оплаты и её размер. Чтобы чётко доказать все свои действия и сроки их выполнения, что с вашей стороны не было никаких упущений в этом отношении, помешавших оформлению, необходимо фиксировать даты, когда ваши заявления были приняты, а записи об этом вносились в журнал. Таким образом затем можно будет разрешить все споры по срокам в свою пользу.
Ситуация длительного отсутствия решения по заявлению на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может сложиться по разным причинам. Чаще всего такое происходит на новогодние или майские праздники. Это необходимо предусмотреть заранее, поскольку при подаче документов незадолго до праздников у него всегда будет возможность сослаться на неудобную дату подачи, не оставлявшую ему возможности вовремя поставить подпись. В ситуации напряжённых отношений с руководством, из-за которых и принимается решение об увольнении, может даже случиться такое, что со стороны руководителей делаются сознательные проволочки – тем большую важность приобретает фиксация всех дат. Даты не менее важны и для документов на увольнение. Например, если оно делается по уведомлению, то документ должен иметь более раннюю дату, чем заявление об увольнении. Иначе получится, что на момент получения сотрудник в отпуске и потому уволить его нельзя.
Расчет и выдача трудовой книжки
Когда всё подготовлено, необходимо провести расчёты – предоставление отпуска с последующим увольнением возможно лишь после них.
Так как сотрудник увольняется сразу же после выхода из отпуска, необходимо рассчитать сразу и отпускные выплаты, и сделать с ним окончательный расчёт.
Производиться расчёт должен на основании приказа. Если их два, соответственно, необходимо будет оформлять и два отдельных расчёта.
Тогда записка по форме Т-60 (расчёт отпускных) будет заполнена информацией по расчётному периоду и заработку за данный срок. Среднедневной заработок умножается на общее число отпускных дней – и так получается общая сумма к выплате.
Вторая записка-расчёт по форме Т-61 выполняется при увольнении. В ней рассчитывается заработок за период и проводится расчёт компенсации за неиспользованный отпуск или его часть.
Есть несколько основных шагов для расчёта количества дней, которые необходимо предоставить или компенсировать сотруднику:
- Вычисление стажа работника в данной компании.
- Определение общего количества дней отпуска за весь период его работы.
- Определение количества уже использованных отпускных дней.
- Расчёт числа неиспользованных.
Итак, рассчитать компенсацию необходимо будет, исходя из всех отпускных дней, не дополученных сотрудником за время своей работы. К примеру, в продолжающемся году у него накопилось 22 дня, и он использовал лишь две недели, а до того два года подряд уходил в отпуск на три недели вместо положенных четырёх. В таком случае ему нужно будет компенсировать это. Мы получаем следующую картину:
(22-14) + (28-21)*3 = 29 дней ему должно быть компенсировано.
Но чтобы произвести окончательный расчёт, необходимо определить не только общий размер отпускной компенсации, но провести и другие вычисления. Они будут зависеть от условий конкретного трудового договора и внутренних документов компании, предусматривающих различные компенсации, пособия и прочие выплаты при увольнении.
Сначала рассчитывается заработная плата за те дни, что были отработаны, после этого из неё делают удержания и получается окончательная сумма, которая будет выдана сотруднику. Отметим: если увольнение происходит из-за закрытия компании или сокращения её штата, законодательство обязывает выплатить работнику выходное пособие, равное его заработной плате за месяц. Помимо этого, если он не трудоустроится на второй месяц, необходимо будет выплатить среднемесячный заработок и за него, а если будет соответствующее решение службы занятости, то и за третий месяц. При призыве на военную службу и в некоторых других случаях пособие выплачивается в размере заработка за две недели. Обязательно в расчёт включаются все пособия и компенсации, положенные сотруднику.
Но даже после проведения расчёта не все процедуры закончены – необходимо будет ещё оформить и выдать трудовую книжку, справку о заработке за два предыдущих года и сведения по страховым взносам ОПС. В некоторых случаях затем возможно обращение сотрудника за дополнительными справками того или иного рода, при этом каждый раз необходимо будет писать заявление. Это будет нужно делать, если требуются справки о: заработной плате, страховых пенсионных взносах, периоде, в течение которого гражданин являлся сотрудником компании, его доходах.
Помимо этого, экс-сотруднику разрешается также запрашивать копии приказов о приёме на работу и увольнении, а также переводах в процессе работы в компании – все эти документы должны быть ему предоставлены, причём бесплатно.
Добавить комментарий