Оплата проезда в отпуск в полиции

Она имеет определённые ограничения, о которых мы и расскажем. Например, оплачивается только проезд в отпуск, но даже с ними это ценная возможность компенсировать значительную часть расходов – причём не только самого сотрудника, но и его семьи. Как всё оформлять, какие требуются документы, и на оплату каких именно расходов можно рассчитывать?

Право на оплату проезда в отпуск

Данное право гарантируется 325 статьёй Трудового кодекса, очерчивающей круг лиц, которым оно даётся, а также рамки его распространения. Помимо этого, оно поддержано имеющейся на данный момент судебной практикой. Наконец, для отдельных категорий граждан изданы также специальные законодательные акты, подробнее регулирующие это право для них. В частности, применительно к полиции опираться следует на Приказ № 514 МВД РФ, в котором изложены все нюансы использования данного права к сотрудникам полиции и их родственникам.

Кто может претендовать на возмещение расходов?

• Трудящиеся на государственных предприятиях в условиях Севера и приравненных к нему территорий.
• Обучающиеся в заведениях среднего профессионального образования с государственной аккредитацией.
• Пенсионеры со стажем работников Севера – они имеют право на оплату проезда раз в три года.
• Сотрудники МВД, а также военные-контрактники.

Нас же интересует именно оплата проезда в отпуск для полиции. Для полицейских, как и для остальных категорий, кроме выделенной, оплата проезда осуществляется на ежегодной основе. Помимо самих сотрудников правоохранительных органов, оплата положена также и членам их семей, не имеющим собственной работы.

Следует выделить, в каких случаях на оплату проезда рассчитывать будет нельзя:

• Если указано несколько мест отдыха. Чтобы была сделана оплата, необходим чёткий маршрут с одним конечным пунктом. К примеру: Архангельск – Анапа. Но если планируется отдохнуть последовательно в нескольких местах, оплата будет произведена лишь до первого из них.
• Если отдых будет проведён за рубежом – здесь всё понятно, из государственного бюджета поощряется лишь отдых на территории России. Таким образом оказывается поддержка отечественной туристической отрасли, к тому же это просто дешевле, и слишком накладно оплачивать сотрудникам полиции билеты в Испанию, или вообще в Таиланд – учитывая, что расходы на поездку могут составить значительную долю всех расходов.
• Нельзя рассчитывать на оплату и трудоустроенным супругам и детям полицейского, достигшим совершеннолетия детям, а также супругам, уже получающим пенсию.

Возмещение расходов

Его порядок будет следующим:

• подаётся рапорт с сопровождающими документами;
• проводится его утверждение сначала в отделе кадров, а затем и руководителем подразделения;
• бухгалтерия оплачивает предварительно рассчитанную стоимость проезда;
• после возвращения из отпуска сотрудник предоставляет документы для подтверждения своих расходов;
• проводится окончательный расчёт стоимости, после чего или ему доплачивается недостающая сумма, или он возвращает неизрасходованную часть аванса.

Подача рапорта

•  Не позже чем за три дня до начала отпуска необходимо будет подать заявление на отпуск с оплатой проезда (рапорт), в котором должны содержаться следующие сведения:
• орган, в который подаётся рапорт;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата отъезда;
• длительность отпуска;
• вид отдыха;
• место отдыха и как планируется до него добираться;
• число и подпись с расшифровкой.

На рапорт должна быть поставлена отметка сотрудника отдела кадров о том, что отпуск взят в соответствии с графиком, после чего его утверждает начальник и проводятся необходимые расчёты исходя из места назначения и вида транспорта, которым сотрудник будет до него добираться.

Документы о расходах, связанных с проездом

Список документов, необходимых для подтверждения понесённых расходов, будет зависеть от использованного транспорта:

• Если это личный транспорт, то прилагаются копии прав и техпаспорта, чеков за топливо, справка о нахождении по месту назначения.
• Если поезд, то нужен отчёт по оплаченной авансом стоимости и билеты.
• Если самолёт – посадочные талоны и билеты, а также платёжные документы для подтверждения перелёта.

Подробнее обо всех документах, требующихся в том или ином случае, можно прочитать непосредственно в Приказе № 514.

Документы о составе семьи

К рапорту должны прилагаться документы о составе семьи отправляющегося на отдых полицейского. В этом качестве могут фигурировать в первую очередь копии свидетельств о браке и рождении детей, но обычно в отделе кадров просто берётся справка о составе семьи.

Как и в каком размере оплачиваются расходы?

После того, как сотрудник завершит отдых и вновь окажется на своём рабочем месте, он представит все требующиеся бумаги, после обработки которых будет сделан окончательный подсчёт затраченной суммы, и смотря по тому, в какую сторону она отличается от рассчитанной заранее, либо работнику полагается доплата, либо он возвращает часть авансового платежа.

Отдельная тема – учёт и оплата расходов при поездке на личном транспорте. Обычно также выплачивается аванс, а при его расчёте используется самый краткий маршрут к указанной точке назначения, исходя из которого и считается расходуемое топлива. После возращения сотрудника с документами может быть выполнено уточнение расходов на основании чеков с АЗС. Если они не будут представлены, то компенсацию в полном размере получить не удастся – а расходы именно при использовании личного транспорта практически всегда оказываются выше, чем расчётные, по которым выдаётся аванс, поскольку помимо кратчайшего расстояния для расчётов применяется минимальный показатель расхода топлива для модели машины, на которой осуществляется передвижение. Также отметим следующее: если для поездки арендован автомобиль, тоже можно рассчитывать на компенсацию стоимости топлива, однако сама цена аренды оплачена не будет.

Выделим все расходы, которые должны быть оплачены помимо непосредственно билетов и топлива. Делаются выплаты за:

• пользование в дороге постельными принадлежностями;
• услуги, включаемые в стоимость плацкарта;
• использование вагонов повышенной комфортности;
• страхование;
• дополнительные сборы.

Все расходы оплачиваются лишь в рамках наиболее короткого маршрута (может быть выбран более длинный, если он является беспересадочным в отличие от самого короткого). При отклонении от него оплата не будет повышена.

Оплата осуществляется по категориям, для начальствующего состава:

1. высшего;
2. старшего;
3. среднего и ниже, а также рядового.

 При использовании воздушного транспорта высшему составу полагаются билеты бизнес-класса, всем остальным – экономкласса.

При использовании поездов высший состав получает право на перемещение в двухместном купе мягкого вагона, старший и остальные – в четырёхместном купейного вагона. Если используется морской транспорт, то всё просто – в зависимости от категории поездка будет осуществляться в каюте первого, второго или третьего класса, речного транспорта – в каюте «люкс», первого и второго класса соответственно. Если применяется автотранспорт, то различий не делается.

Оплата проезда членам семьи умершего сотрудника

Уже упоминавшийся Приказ № 514, а точнее, его пункт 22 устанавливает, что оплата проезда в отпуск должна выполняться также для членов семьи и родителей умершего сотрудника.

Документы, которые необходимо представить для получения компенсации:

• паспорта для подтверждения родственной связи;
• путёвки;
• документы, с помощью которых можно подтвердить, что проезд к месту проведения отдыха состоялся;
• документы, подтверждающие, что расходы на него были понесены.

Образцы документов