Отгул за ранее отработанное время

Отгулы за ранее отработанное время предоставляются любому работающему. Это время даётся в качестве компенсации того временного промежутка, который человек отработал, затрагивая своё личное время. Такие правила определил Трудовой кодекс Российской Федерации.

В деятельности любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда требуется присутствие того или иного специалиста. Руководитель имеет возможность вызвать человека на место труда. Правда, чаще всего, за редким исключением, это допускается только по согласию работника.

В такой ситуации важно знать:

• каким образом будет возмещен этот день;
• в каком размере оплачивается отгул;
• можно ли использовать его для дополнения к отпуску;
• в какой форме оформляется просьба о компенсации, если человек отработал в свой личный выходной;
• допускается ли направлять обращение досрочно;
• обязан ли руководитель выделить такой день или возможен отказ с его стороны.

Указанные моменты крайне актуальны, поскольку личное время человека, за редким исключением, является неприкосновенным периодом.

Право на отгул за отработанное время

Отгул в счет ранее отработанного времени, согласно действующим нормам ТК РФ, возможен только лишь при наличии переработки. Иными словами, человек должен исполнять свои функциональные обязанности после окончания положенного трудового промежутка, во время своего отдыха.

ТК РФ определил ряд ситуаций, когда деятельность человека признается отработанной сверх положенной:

1. Согласно статье 11,1 каждому работающему дается время для восстановления. Когда работающий трудится пять суток в неделю такой промежуток составляет два дня. В случае шестисуточной работы – один. Общим днем признано воскресенье. Второй определяется внутренними правилами компании. Соответственно такие периоды являются личным временем, а труд в этот период должен оплачиваться, либо компенсироваться в днях отдыха.
2. Статья 112 определяет общие дни, когда ни одна организация не функционирует. Исключение здесь составляют компании беспрерывной деятельности – компании, занимающиеся обеспечением населения энергоресурсами, такими как вода, газ, электричество. В такие дни работа привлеченных также должна быть оплачена или компенсирована периодом отдыха.
3. Статья 111 определила, что с учетом специфики деятельности организации второй день для восстановления может предоставляться работающим, согласно внутреннему плану компании. То есть если день труда попал на общий выходной, но графиком он был установлен как трудовой, денежная компенсация не предоставляется. Компенсирован будет труд только во время, которое определено как личное.

В отдельных случаях внутренними правилами ограничено компенсирование работ во время отдыха, то есть там оговорен труд в выходные и нерабочие дни.

Если работающий отказывается от деятельности, которая не была оговорена в соглашении – это нарушением являться не будет.

Условия предоставления отгула

Отгул за ранее отработанное время предоставляется только в случаях, предусмотренных действующими нормами.

Руководитель имеет возможность вызвать работающего в его личное время при возникновении непредвиденных ситуаций, когда без присутствия последнего функционирование компании может быть нарушено. К таким ситуациям ТК РФ относит:

• аварии, которые произошли в ходе производственного процесса;
• природные катаклизмы, которые создали трудности для жизнедеятельности всех людей.

В таких случаях из строя может выйти оборудование и пострадать инфраструктура, а также работающие могут получить увечья. Соответственно нормальная деятельность компании нарушается. Те специалисты, которые будут вызваны на свои места, будут трудиться в свое личное время, не имея возможности нормально отдохнуть и восстановиться.

Иногда вследствие планирования могут увеличиться объемы производства и работающим придется трудиться вне рамок внутреннего графика.

Нередки случаи, когда трудящиеся вахтовым методом полностью вырабатывают положенное время, но их присутствие все равно требуется. Встречаются ситуации, когда незапланированный отдых можно использовать по причинам личного характера, например, регистрация семейных отношений, уход из жизни близкого человека, донорская деятельность.

Порядок оформления отгула

Отгулы за ранее отработанное время, как и временное отсутствие работающего на своем рабочем месте, должно быть оформлено при соблюдении определенных правил.

Следует отметить, что отдых предоставляется человеку в любое удобное для него время.

Прежде всего, заинтересованному лицу надо заранее направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. Именно такая бумага позволит начать процедуру оформления необходимых документов.

Следующим шагом является составление распоряжения руководителя. На основании такого документа и реализуется возможность работающего отдохнуть и восстановиться.

Составление заявления

Оно всегда оформляется в письменном виде. Составление допускается на обычном офисном листе. В некоторых организациях разрабатывают стандартные бланки. Хотя действующие нормы этого не требуют. Главное, чтобы текст ходатайства содержал в себе обязательные сведения и данные.

Прежде всего, должно быть указано наименование организации, а также сведения о должностном лице, которое уполномочено рассматривать и визировать обращения работающих. Им необязательно может являться руководитель. Внутренними правилами может быть определен и какой-то другой человек, например, заместитель главы.

Затем идет название ходатайства. Текст документа должен начинаться фразой «прошу предоставить отгул». Далее следует обоснование, то есть указываются поводы для такого намерения – когда и связи с чем человек трудился в свое личное время.

Под текстом ставится дата оформления и личная роспись инициатора.

Вынесение приказа

Завершающим этапом оформления использования восстановительного перерыва является составление распоряжения руководителя на отгулы. Как и ходатайство инициатора, оно может быть составлено на обычной бумаге или бланке компании.

В таком документе отражается следующая информация:

• наименование компании;
• дата и номер документа;
• его название, которое отражает суть содержания;
• сведения о работающем, которому предоставляется отдых – как зовут, какую должность занимает;
• даты, когда отработанный день будет возмещен;
• подпись руководителя;
• личная роспись человека и дата ознакомления с распоряжением.

Действующие нормы не определили сроков ознакомления, но по сложившейся практике такое происходит в кратчайший срок, в основном – в день подписания руководителем.

Образцы документов