Как написать доверенность на получение зарплаты

Денежные расчеты все больше переводятся в разряд виртуальных, для этой цели большинство предприятий организовывает выплату заработной платы не наличными в руки, а безналичным способом на индивидуальные расчетные счета работников.

Существует немало организаций, которые производят ежемесячные выплаты все еще наличным способом. Для получения зарплаты в кассе компании наличными необходимо присутствие самого получателя.

Но что делать, если сотрудник не может явиться в кассу, а деньги между тем получить хочет? Поговорим о доверенности, которая уполномочит другое лицо  на получение заработной платы или авансового платежа. Как правильно ее написать и сколько времени она будет действовать.

В каких случаях требуется доверенность

Доверенность – это отличный способ передать часть своих полномочий иному лицу, для представления своих интересов перед третьим лицами или выполнения какого-то действия. Их составление и заверение регламентируется Гражданским кодексом РФ.

Доверительный бланк может быть выдан как физическому лицу-представителю, так и на организацию – субъекту. Он составляется исключительно в письменной форме и должна быть обязательно заверена нотариально либо иным способом, который указан в ГК РФ.

Без доверенности не обойтись, если:

1. Гражданину требуется выполнить определенное разовое действие, которое он сам совершить не может в силу занятости или отсутствия.
2. Необходимо регулярно совершать ряд однотипных действий на протяжении какого-то времени.
3. Человек по причине травмы или болезни не может сам получать зарплату или иные материальные компенсации или заказную корреспонденцию.
4. Производится передача права управления транспортным средством.
5. Организация уполномочивает сотрудника на выполнение отдельных поручений или представительства с правом голоса или без него.
6. Ведется судебное разбирательство, а одна из сторон не может явиться на заседание.

В жизни физических лиц доверительные бланки давно получили широкое распространение. Кому-то неудобно совершать определенные действия в силу своей занятости, другим не позволяет здоровье. Кто-то находится в отъезде, а дела тем временем требуют вмешательства.

Неважно, какова причина получения доверительного документа, главное – это правильность его составления и заверения.

Где можно оформить документ

Хотя нотариальное заверение требуется и не всегда, но в случае с оформлением документа на получение заработной платы без заверительной подписи третьей стороны не обойтись. Где же можно заверить доверенность на получение зарплаты?

Для этого следует обратиться в любую нотариальную контору, попасть на прием к одному из специалистов и получить заверенный бланк. Главное условие – нотариус должен иметь лицензию и быть аккредитован нотариальной палатой. При посещении государственных учреждений данный факт не требует проверки, а вот в случае обращения к частным специалистам, лучше уточнить данный момент до того,  как будут уплачены пошлины за услуги.

Услуги нотариуса платны, они состоят из суммы за заполнение самого документа и проставление заверительной подписи на нем. К тому же обращаться к нотариусу не всегда удобно, для этого необходимо отдельно выделить время. В случаях с получением заработной платы заверение можно получить и в иных местах, причем абсолютно бесплатно.

Итак, заверить доверенность на получение зарплаты, аванса, премии или иных выплат можно:

1. У самого работодателя, делать это стоит заранее.
2. У главного врача больницы, в которой проходит лечение фактический получатель.
3. У командира воинской части. К данному методу могут прибегнуть те, кто призван к прохождению временных сборов.

Чаще всего используются именно первые два варианта. Они равноценно признаваемы, главное это правильно составить сам документ.

Требования к содержанию

Как написать доверенность, чтобы она не могла быть оспорена? Составить документ несложно, главное, следовать установленным законодательным нормам.

Бланка доверенности на получение заработной платы не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме. Но не следует забывать, что есть свод правил, которых необходимо придерживаться.

В доверительной бумаге обязательно указывается:

1. Дата написания самого документа. Вообще при отсутствии даты бланк будет признан ничтожным и в силу не вступит.
2. Место подписания. Обычно указывается только город, но можно, и уточнять местонахождение.
3. Сведения о доверителе. Прописываются развернутые паспортные данные. С уточнением не только ФИО, но и даты рождения, номера удостоверительного документа, места регистрации и фактического проживания.
4. Информация о доверенном лице, в том же объеме, что и о доверителе.
5. Данные организации, в которой предстоит получение денежных средств.
6. Конкретный и конечный список действий, который доверенный сможет осуществлять по предъявлении заверенного бланка и паспорта.
7. Сумма получаемых средств, а если она неизвестна, то иные уточнения, например «зарплата за декабрь 2017 года».
8. Подписи сторон заключаемой договоренности, то есть доверителя, уполномоченного представителя и заверителя.

Обратите внимание на срок действия документа, он может быть указан или не прописан. В случае его отсутствия бланк действителен один год.

При условии, что поручаемое действие разовое срок может еще не истечь, но доверенность после получения заработной платы теряет свою силу.

Получение зарплаты представителем

Правильно оформить доверенность крайне важно, но такую же важность имеет и правильная регистрация факта получения денежных средств представителем.

При получении зарплаты уполномоченным лицом кассир обязан произвести следующий ряд действий:

1. Затребовать у представителя доверительный документ и проверить его на соответствие законодательным нормам.
2. Взять у доверенного его паспорт и сверить данные двух документов.
3. Снять копию и самого бланка и паспорта представителя. Если доверительный документ разовой, то можно оставить себе оригинал.
4. В бланке выдачи заработной платы проставить отметку о том, что деньги получаются представителем, с указанием его ФИО.
5. В том же бланке внести сведения о дате выданной доверительной бумаги.
6. Получить подпись доверенного лица в графе «получил».

Копии документов подшиваются в отдельную папку и хранятся в течение того же времени, что и сами бланки выдачи.

Образцы документов