Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы, казалось бы, не влечет материальных последствий для нанимателя, а потому может им предоставлен в любое время и без ограничений по времени. Но это совсем не так. Отпуск за свой счет может нанести серьезный вред предприятию при определенных обстоятельствах. Например, когда специалист решает взять выходные дни для решения собственных проблем, а в это время на рабочем месте его некому замещать. Бывают и иные причины, которые не позволяют желающему взять отпуск без сохранения заработной платы. Вопрос о предоставлении или непредоставлении таких дней всецело находится в компетенции руководителя предприятия. Он может одобрить поданное заявление, а может его отклонить либо указать иные даты. Бывает, что указанное количество дней сокращается до минимума или на незначительный промежуток.

Принимая решение о подписании поданного работником заявления, директор обязан владеть целым рядом законодательных норм.

Ему следует знать:

1. Каков может быть максимальный отпуск за свой счет.
2. Когда предоставление отпуска за свой счет считается обязательным, а в каком случае его можно отклонить или перенести.

При согласовании документа необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса, а также внутренними локальными документами, которые действуют на предприятии. Одним из главных внутренних документов при решении подобных вопросов считается коллективный договор. Примечательно, что в коллективном договоре не могут быть уменьшены законодательно установленные нормы для выдачи неоплаченных дней, но они могут быть дополнены и увеличены.

До того момента как мы перейдем к тому, кому и сколько положено брать дней без сохранения зп, определимся, что такое административный отпуск и как он отличается от дней за свой счет. Административный отпуск по инициативе работника это понятие ненормированное, то есть такового определения в ТК РФ не существует. Но это словосочетание часто используется при формировании локальных документов, особенно при написании коллективного договора. Исходя из сказанного, становится понятно, что административный отдых равен по понятию и правилам формированию отдыху без сохранения. Фактически это одно и то же только разными словами.

Кто имеет право на отпуск?

Отпуск без сохранения заработной платы — это право, которым может воспользоваться лишь сотрудник. Наниматель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты.  Вообще данное понятие было введено для того, чтобы предоставить возможность работающему человеку законно получить дополнительные дни на протяжении календарного года для решения собственных проблем. Считается, что во время отпуска за свой счет человек может:

• решать семейные дела;
• заботиться о своем здоровье без оформления больничного листа;
• получать образование в части сдачи экзаменов или прослушивания лекций;
• просто отдыхать;
• заниматься детьми, их образованием и здоровьем.

Фактически подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы может любой работник фирмы. Однако необходимо понимать, что одобрение или неодобрение такого документа зачастую всецело лежит лишь на самовольном решении директора. Но если поддающий бумагу входит в перечень лиц, которые имеют установленные по кодексу права на дополнительный неоплачиваемый отпуск, то отказать ему нельзя. Такой список утвержден не только по социальному статусу сотруднику, но и по количеству дней, которые он имеет право взять в год.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам должен беспрепятственно предоставляться:

1. Сотрудникам, которые вступили по возрасту в пору пенсионную, но продолжают выполнять свои рабочие обязанности.
2. Инвалидам 1, 2 и 3 группы.
3. Родным тех, кто служит в различных военных, охранных, пожарных подразделениях и частях, которые получили травмы или заболевания не совместимые с жизнью, вследствие чего умерли.
4. Всем категориям работников в случае рождения детей, проведения свадебной церемонии, смерти родного человека.

При поступлении в учебное заведение сотруднику также дается отпуск без сохранения заработной платы по его просьбе. Но в большинстве случаев это все же право работодателя, но не его обязанность. Если поступление не имеет отношения к нынешнему рабочему месту, а учеба была инициативой исключительно самого сотрудника, то наниматель может отказать ему в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

При одобрении нанимателя он обязан предоставить административный отпуск для:

1. Сдачи экзаменов при поступлении.
2. Прохождения сессионного обучения.
3. Написания диплома.
4. Защиты диплома.

Важно чтобы учебное заведение имело государственную аккредитацию и выдавало итоговые документы установленного образца.

Кроме вышеперечисленных поводов, отпуск без содержания по инициативе работника должен выдаваться следующим льготным категориям лиц:

1. Женщинам, которые имеют статус матерей-одиночек и воспитывают детишек, которым меньше 14 лет.
2. Участникам ВОВ.
3. Героям Социалистического труда.
4. Тем, кто официально помогает при проведении выборных мероприятий, неважно касаются ли он президентских или иных выборов.

Совмещающим рабочие места также обязательно предоставление отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что существует разность количества отпускных дней между основной работой и совмещаемой. Данное положение зафиксировано в статье 286. При этом неважно – отработал человек положенных полгода или нет.

На какой срок предоставляется отпуск?

Для того чтобы определиться, как взять отпуск за свой счет, необходимо понимать, не только в какую категорию попадает заявитель, но и каков для него максимальный срок отпуска без сохранения.

Отпуска за свой счет можно брать в минимальном размере на 1 день. Социальный отпуск на 1 сутки — это самый распространенный вариант. Такой день позволяет решить все насущные проблемы и в то же время не бьет по карману человека. Ведь взяв максимальный срок отпуска за свой счет, можно остаться без заработной платы в конце месяца.

В каком количестве не оформлял бы отпускные работник, он должен помнить, что существуют определенные правила, которых следует придерживаться:

1. Существует установленная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Прописанный срок отмеряется на календарный год, а брать его можно частями в удобное время.
2. Все что свыше установленного может быть предоставлено только с согласия руководителя. Такой порядок позволяет директору отказать в просьбе о предоставлении, если причина будет считаться недостаточной.
3. Некоторые виды отпуска за свой счет неделимы и могут браться только при наступлении определенных обстоятельств и сразу в полном объеме. Как, например, при рождении малыша, праздновании свадебной церемонии, похорон близких родственников.

Для каждой категории этот срок имеет свои границы. Отпуск за свой счет по максимальным срокам делится на такие категории:

1. Имеющим инвалидность любой категории выдается до двух месяцев дополнительно не оплачиваемого времени.
2. Бывшим участникам военных действий во времена ВОВ дается до 35 суток ежегодно.
3. Лицам, находящимся на пенсии по возрастным критериям, а не по выслуге лет, может быть выдано максимальное время до двух недель.
4. Являющимся отцом, матерью, женой или мужем погибшего военнослужащего, сотрудника МВД, ОВД, МЧС или иных служб. Данное право длится также две недели. При этом неважно погиб сотрудник при несении службы или в результате полученного профессионального заболевания.
5. Воспитывающие детей до 14 лет в одиночку, будь то мать или отец, могут взять до 14 дней в году.
6. Имея ребенка-инвалида, который не вступил в пору совершеннолетия, также можно претендовать на дополнительное время отдыха до 14 дн.
7. Если в семье есть двое, трое и более деток до 14 лет, то также можно оформлять дополнительные две недели.

Можно взять отпуск за свой счет более 14 дней в дополнительном порядке.

Совместителям дополнительное время выделяется в соответствии с количеством дней отпускного периода по основному месту работы.

Для учащихся профессиональных и высших учебных заведений также существует определенная шкала, которая определяет можно ли брать отпускной промежуток для учебы. А также, на сколько можно взять отпуск без содержания.

На учебный отпуск выделяют:

1. Для сдачи вступительных тестов и экзаменов до 15 суток.
2. При выпускной экзаменации также до 15 дней.
3. Числящимся на очных или очно-заочных отделениях институтов, университетов, академии согласно ст. 173, выдают ежегодно 15 суток для промежуточных аттестаций. Первый год сессионных посещений для каждого курса выделяется по 40 дней, на остальные курсы отводиться по 50 дней. Единожды можно взять не более 120 дней для подготовки и написанию дипломного проекта, а также иных итоговых экзаменационных работ. И месяц на сдачу государственных экзаменов.
4. Заочникам средне профессиональных учебных учреждений по ст. 174 сроки выдаются меньше, соответственно уменьшенной учебной нагрузки. Один раз они получают 10 дней для вступительной акции. В течение учебы ежегодно они могут брать 10 суток для аттестационных мероприятий. Также на сессии им отводиться по 30 дней для прохождения первого и второго курса, по 40 дней для каждого последующего курса. В последний учебный год позволяется взять 60 дней на подготовительные дипломные работы. Еще один месяц дается на сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы.

Не указанным категориям позволяется также брать за свой счет не больше двух недель в году.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Проблема, как оформить отпуск за свой счет, не менее важна, чем то, в каком объеме его можно взять. Важность момента заключается в том, чтобы сотрудник мог быть уверенным, что его действие не повлечет за собой негативных последствий. Действительно, неправильно оформленный документ может быть проигнорирован или просто не принят во внимание, в результате чего невыход на работу может быть засчитан как прогул, что повлечет за собой целую цепь негативных последствий. Прогул может вылиться не только в лишение премиальных выплат или применении штрафных санкций к сотруднику, но и увольнение. Поэтому общей рекомендацией для всех работающих является получение письменного согласия на поданное заявление, перед тем как отправляться на отдых.

Для получения права на оформления одних или более суток за свой счет обязательно необходимо написать и предоставить заявление. Этот документ  не имеет установленного бланка, но пишется в строгом соответствии с законодательными нормами. На многих фирмах такой бланк имеется в отпечатанном виде и необходимо просто проставить причину отсутствия и необходимые даты. Если причина отсутствия не трактуется как семейные обстоятельства, а носит более серьезный характер, то потребуется подтвердить ее соответствующими документами.

В заявлении на получение отпускного периода без сохранения заработной платы необходимо прописать:

1. Наименование организации и должность ее главы.
2. Название бумаги.
3. Просьбу о предоставлении нужного количества дней.
4. Описание причины, которая подвигла человека взять отпускные дни.
5. Указание крайних дат.

Бумага скрепляется подписью заявителя, также важно проставить дату подачи. Дата подачи не может совпадать с началом отдыха.

На основании утвержденного заявления издается приказ, который постановляет освободить человека в указанный период от работы и проставить ему в рабочем графике соответствующую запись.

Рабочий график имеет узаконенную аббревиатуру, которая обозначает ту или иную причину. Для отсутствия без сохранения зарплаты существует несколько таких аббревиатур:

1. ОЗ, если выданные дни вписываются в законодательные нормы.
2. ДО, при условии, что договоренность достигнута напрямую с руководителем предприятия.
3. УД, когда речь идет об учебном периоде.
4. ДБ, для ежегодно предоставляемых отпускных периодов без оплаты.

Сделанные одним из методов пометки в рабочем табеле позволяет при расчете заработной платы полностью исключать помеченные дни и не начислять за это время ни оклад, ни премиальные, ни надбавки за выслугу лет или иные выплаты. Эти дни просто вычитаются из общего отработанного объема за месяц или другой расчетный промежуток.

Находясь на административном отдыхе, сотрудник может не беспокоиться о том, что его уволят. По закону наниматель не имеет права увольнять человека, который в данный период отдыхает. Исключение составляет расформирование предприятия, то есть его ликвидация либо сокращение штатов. Такие процедуры проводятся задолго до момента самого факта распада фирмы, поэтому сотрудники предупреждаются за три месяца.

Отозвать из полученного периода также нельзя. Но есть и негативные моменты, к примеру, полученный в это время больничный не будет оплачен, а дни не будут продлены или компенсированы.

Судебная практика

Чаще всего это случается по причине несогласованности действий между сторонами трудовых взаимоотношений. Бывает, что наниматель сознательно ищет повод уволить сотрудника, поэтому пользуясь тем, что человеку необходим день или больше оформляет все как прогул. Так может случиться, если разрешение не приходить в назначенное время на работу, было дано устно. Еще бывает, что работник кладет заявление на подпись и считает данный факт свершившимся, на завтра он не выходит на рабочее место, не зная, что его прошение было не одобрено.

Одним из ярких подобных случаев рассматривался в Волгоградском областном суде. Истец подал исковое ходатайство, в котором просила судебную инстанцию удовлетворить ее требования по восстановлению на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный простой.

Суть дела заключалась в следующем:

1. Между мастером и начальником ТСЖ сложились неприязненные отношения, в результате которых начальник постоянно привлекал работающего к различным дисциплинарным взысканиям.
2. Так как работник достиг пенсионного возраста, то имел право на получение отпускного периода без содержания. В год такой период может достигать в совокупности до 14 дней.
3. Мастером было написано заявление с просьбой о предоставлении указанного периода, но начальник отказал в данной просьбе.
4. Сотрудник брал дни для прохождения курса лечения, которое было назначено на определенные даты.
5. Отправившись на лечение в указанные даты, он фактически по документам на работе стал прогульщиком.
6. По выходе на работу он узнал, что уволен за прогулы.

Рассмотрев все аспекты, судебная инстанция удовлетворила требования истца и восстановила его на работе с полной компенсацией простоя.

Образцы документов