В большинстве организаций предусмотрены поездки и командировки сотрудников с целью выполнения служебных задач в других районах/городах/областях. Предусматриваются и служебные командировки за пределы границ нашего государства.
Необходимо понимать разницу в таких понятиях, как «служебная поездка» и «командировка».
Какая поездка считается командировкой?
Командировка – что это такое? Согласно российскому законодательству, командировкой будет считаться выполнение своих профессиональных обязанностей за пределами стандартного рабочего места. Покинуть рабочий пост будет необходимо на определенное время (например, на неделю) и только по указанию руководства. Самостоятельные отлучки без приказа начальства не засчитываются, а значит, расходы компенсированы не будут. Если работника фирмы отправили на время трудиться в ее дочернем предприятии или филиале, расположенном на территории другой хозяйственной единицы или за границей это тоже будет служебная командировка.
Не подготовленные юридически люди могут перепутать понятие служебной поездки. В этом случае выполнение профессиональных обязанностей просто связано с разъездами. Вкратце можно сказать, что не считается командировкой:
- выполнение работы, связанной с разъездами;
- если суть профессиональных обязанностей заключается в постоянных передвижениях (все время в пути);
- если подчиненный и руководитель не оформили свои правоотношения в договорной форме.
Для командируемых предоставляются определенные условия:
- особый подход к начислению оплаты труда;
- сохранение оставленного на время вынужденной поездки рабочего места и должности;
- оплата выходных и праздничных дней, если поездка является командировкой, и они выпали на это время, в двойном эквиваленте (можно заменить половину оплаты отгулом – за каждый день);
- особый подход к учету рабочего времени;
- авансирование поездки;
- компенсирование текущих расходов;
- возврат денег, потраченных на загранпаспорт, страховку и т.п. (для заграничных);
- возврат денег за консульские, аэропортные и тому подобные сборы (для заграничных).
Для отправляющихся в служебные поездки подобных гарантий не предусмотрено. Также как и для тех работников, у кого нет трудового договора.
С какой целью
Какие цели будут являться основными для совершения длительных отъездов по работе:
- целевые закупки для нужд организации (необходимое оборудование, сырье и т.д.);
- открытие нового филиала;
- разрешение правовых вопросов (юридических нюансов);
- получение другой профессии, повышение квалификации по уже имеющимся навыкам;
- принятие участия в различного рода конференциях и/или научных исследованиях;
- реклама товарной продукции;
- исследования маркетингового рынка;
- проведение проверок бухгалтерии, качества выполняемой работы, технического и технологического обеспечения на дочернем предприятии/филиале, в том числе и аудиторские проверки;
- выполнение ремонтных работ, введение нового оборудования, изменение технологического процесса и т.п.;
- применение антикризисной программы в современных условиях рынка;
- выполнение иной работы при условии наличия узконаправленной квалификации.
В случае с повышением квалификационных навыков командированный может выступать как в роли ученика, так и в роли учителя.
Длительность
Сколько может продолжаться рабочая командировка максимально и по минимуму?
Имеются лишь определенные нюансы по оплате. Если подчиненный, имеет возвращаться домой ежедневно, то суточные ему выплачивать не будут. А вот при условии дальних поездок. Оплачивать должны не только время непосредственной работы (даже если на выполнение полученного задания уйдет всего один день), но и время, которое будет затрачено на переезд туда и обратно.
Законодательное регулирование вопроса
Основной законодательный документ, контролирующий взаимоотношения между подчиненными и начальниками – это Трудовой Кодекс. Вопросы, связанные с поездками сотрудников по указанию руководства, наиболее подробно рассматриваются в 24 главе данного законодательного акта. Для того чтобы определить «командировка» и что это такое необходимо обратиться к статье 166 ТК РФ. В статьях 167 и 168 четко рассказывается о гарантиях откомандированного сотрудника и оплате его работы (в том числе и возмещение понесенных затрат). Кроме того, при оформлении командирования следует учитывать положения:
- 749-го Постановления от 13.10.2008 (свод основных правил);
- 729-го Постановления, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным со стороны работодателя;
- 812-го Постановления и 64-го Приказа, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным за пределы РФ;
- Налогового Кодекса;
- иными локальными нормативно-правовыми актами.
Данные нормативно-правовые акты содержат правила, сроки, порядок оплаты командировочных.
Документальное оформление
Любая поездка, которая является командировкой, должна быть оформлена правильно в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
При направлении в командировку
Чтобы отправить человека в командировку, его начальник должен подписать приказ или распоряжение об этом. На руки подчиненному выдается служебное задание, в котором определены четкие задачи и цели. Если начальник считает нужным, то командированному будет выдано специальное удостоверение и/или подготовлены иные документы, подтверждающие его квалификацию и полномочия.
Время пребывания подчиненного в другом городе по заданию руководства должно быть отображено в табеле учета рабочего времени.
При возврате из командировки
При возвращении на свое рабочее место командированный должен предоставить в организацию следующие документы:
- отчет о потраченном авансе;
- подтверждение расходов на дорогу (билет на самолет, путевой лист автомобиля, чеки за бензин и т.п.);
- отчет о выполненном задании (служебная записка);
- отметки о посещении конференции;
- договор аренды жилого помещения и т.п.
Все нюансы необходимо отразить изначально в приказе об отбытии подчиненного в командировку. В том числе и форму его отчетности, используемую по возвращении.
Запрет на командировки
Некоторые категории сотрудников в зависимости от состояния здоровья и социального статуса в командировки отправлены быть не могут. Или отправляются выполнять распоряжение руководства лишь с письменного согласия самого подчиненного. Нельзя командировать человека, даже если он сам этого желает в следующих случаях:
- несовершеннолетний сотрудник;
- женщина, в ожидании ребенка;
- наличие ученического договора вместо трудового (единственный случай, когда ученика можно командировать, если целью поездки является обучение);
- сотрудник – кандидат, заявивший себя участником выборов;
- состояние здоровья подчиненного не позволяет ему ездить в командировки.
Нельзя командировать человека, если он согласен сам (согласие оформляется в письменном виде) в следующих случаях:
- сотрудников, воспитывающих детей, которым еще не исполнилось три года;
- сотрудников воспитывающих детей, которым еще не исполнилось пяти лет, при условии, что они воспитывают их без помощи второго родителя;
- сотрудников, у которых оформлено опекунство на детей, не достигших совершеннолетия;
- сотрудников, у которых на иждивении находятся ребенок-инвалид и/или родные люди с тяжелым заболеванием и нуждающиеся в постоянном уходе.
Вышеперечисленные граждане могут быть отправлены в поездку только при условии их собственной воли, выраженной на бумаге.
Расходы и оплата
Согласно современному законодательству о труде, работодатель обязан возместить командированному понесенные им затраты за:
- место проживания;
- дорогу в обе стороны;
- суточные затраты;
- иные затраты, по согласованию с руководством.
Перед отъездом сотруднику выдается аванс. Его размер должен примерно соответствовать суточным расходам + проезд + проживание. Авансирование допускается как в наличной, так и в безналичной форме. После возвращения командированному дается три дня, чтобы подготовить авансовый отчет и вернуть оставшиеся деньги или получить перерасход. Оплата времени, затраченного на поездку, производится вместе с зарплатой в установленный для этого день.
Добавить комментарий