В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком. Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий.
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.
Свободный график работы
Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. При такой продолжительности выработка считается полной, а работник получает 100%, установленный для данной работы, оклад.
Статья 102 ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.
Наиболее часто встречающимися проявлениями гибкой работы являются:
- Плавающий или скользящий график. При его применении для отдельного сотрудника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности.
- Посменный режим позволяет привлекать сотрудников к труду, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации.
- Свободный график работы в трудовом договоре позволяет кроить и сам график и общую продолжительность труда как угодно. При свободной работе не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.
Главное для работодателя во всех трех случаях – это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.
Категории работников
Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.
В них могут входить временно или на постоянной основе:
- Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
- Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
- Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
- Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.
Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.
К ним относят:
- Программисты.
- Дизайнеры.
- Торговые агенты.
- Сотрудники, занимающиеся рекламой.
Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.
8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.
В него входят:
- Аварийные рабочие, которые могут привлекаться в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
- Работающие на радиостанциях и телевещании.
- Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
- Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
- Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.
Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.
Правила заключения трудового договора
С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью.
Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные. Чем более подробно наниматель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату. Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.
Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда.
Трудовой договор со сменным графиком заключается по общим правилам до того, как человек приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества.
Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации. Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что бланк ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре нанимателя.
Основные условия договора
Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник. По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении.
В соглашении следует обязательно прописать:
- На какую должность принимается сотрудник.
- Где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах.
- Сроки действия соглашения. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же документ срочный, то обязательно прописывается дата его окончания.
- Также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям человек должен приступить на следующий день после его подписания.
- Если устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания.
- Отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время сотрудничества.
- Предоставляемые наемному лицу социальные гарантии и компенсации.
- Режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ.
- Время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода.
- Оплата выполненных работ.
- Обязательное и дополнительное страхование наемного лица.
- Ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.
Дополнительно могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.
Рабочее время
В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:
- Фиксированные часы труда, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте.
- Переменное время, когда сам сотрудник будет определять свой режим приходов и уходов.
По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.
Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета. Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет.
Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.
Время отдыха
Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции.
Согласно Трудовому кодексу, работник должен обеспечиваться:
- Перерывами, предназначенными для приема пищи.
- Техническими перерывами.
- Выходными днями, когда человек полностью освобожден от работы.
- Отпуском, предоставляемым ежегодно.
Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни.
Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням. К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех.
Оплата труда
Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.
Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат. Сотруднику назначается фиксированный оклад, и прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.
Оплата труда в соглашении может формироваться из следующих показателей:
- Оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов.
- Надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме.
- Премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.
В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.
По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа, разделив их на аванс и основную з/п.
Ведение учета рабочего времени
Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.
Данные отражаются на основании информации, полученной из:
- Журналов прихода и ухода.
- Компьютерных сведений от электронной пропускной системы.
- Камер видеонаблюдения.
Фиксироваться время труда может и по сведениям самого работника.
Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.
Добавить комментарий