Как закрыть больничный лист правильно?

Оформление нетрудоспособности – это особенная процедура, нарушение которой может привести к отказу в выплате компенсации. Кроме этого, неправильно оформленный больничный может стать основанием для увольнения работника, ведь все дни его отсутствия будут считаться прогулами.

Выдача и оформление листка нетрудоспособности производится ответственным лицом, а именно лечащим врачом. А от самого пациента зависит своевременность посещения медучреждения и закрытие бюллетеня. Только правильно закрытый больничный лист является основанием для начислений компенсационных выплат. Разберемся, как закрыть больничный лист правильно.

Оформление листка нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности могут быть выданы медицинскими учреждениями, которые имеют соответствующую аккредитацию, позволяющую им не только обследовать больного, но и лечить его. К таким учреждениям относят поликлиники, государственные и негосударственные больницы.

Бюллетень выдается обратившимся гражданам, которые имеют симптомы болезни и официально трудоустроены. Неработающий человек также может получить бланк больничного, но выплаты ему произведены не будут. Больничный лист – это документ строгой отчетности, который имеет не только персональный идентификационный код, но и несколько степеней защиты, которые защищают его от подделки. Лечащему врачу выдаются бланки нетрудоспособности по номерам, и он отчитывается за каждый из них.

Правильность оформления бюллетеней является обязательным условием для заполняющего. На каждом бланке на оборотной стороне имеется перечень обязательных условий, которые следует соблюдать при заполнении бумаги.

При заполнении следует учитывать ряд правил:

1. Вписывать информацию можно только черными чернилами, принимаются гелевые или шариковые ручки.
2. Данные вносятся печатными буквами.
3. Один символ занимает одну клеточку, наслоение недопустимо.
4. Бланк не терпит помарок, подтирания или применения корректирующих средств.
5. Каждая строка имеет конкретное назначение и в ней должна быть вписана правильная информация.

Больничный лист условно делится на две части, одну из которых заполняет врач, а вторую бухгалтерия, которая производит начисления. Каждая сторона несет ответственность за правильность своей части заполненного.

Продолжительность больничного

Открывая листок нетрудоспособности, врач ставит предварительный диагноз, который впоследствии подтверждается или опровергается. По этой причине установить продолжительность бюллетеня при первом посещении невозможно.

На конечную продолжительность бюллетеня влияют:

1. Установленный в результате сданных анализов диагноз.
2. Индивидуальные особенности организма больного, кто-то выздоравливает быстрее, а кто-то медленнее.

Но, кроме этого, существуют и общепринятые нормы длительности бюллетеня, которые установлены по средним показателям выздоровления при том или ином заболевании.

Продолжительность больничного в зависимости от болезни составляет:

1. До 15 дней при простудных заболеваниях.
2. Переломы до 60 суток.
3. Травмы позвоночника до восьми месяцев, в зависимости от сложности.
4. До 28 дней при сотрясениях мозга.
5. До полугода при онкологическом заболевании.
6. При туберкулезе на выздоровление может уйти до 10 месяцев.
7. На ветряную оспу отводят до трех недель.
8. Удаление аппендикса от 16 до 21 дня, в зависимости от его вида.
9. Удаление зуба под наркозом от трех суток до трех недель.
10. На оперативные вмешательства может отводиться и 30 и 100 дней в зависимости от степени сложности проводимого вмешательства и времени, отводимого на восстановление.

Если лечение не достигло нужного результата за отведенный период, то продление срока возможно лишь при согласовании со специально назначенной медицинской комиссией.

Комиссия рассматривает обстоятельства болезни и методы лечения и выносит решение о продлении бюллетеня еще на какой-то период.

Процедура закрытия

Больничный лист не может быть бесконечным, рано или поздно он должен закрываться.  По закону незакрытый бюллетень не может быть предъявлен работодателю для выплат. Также работник не имеет права появиться на рабочем месте, прежде чем это ему не будет позволено лечащим врачом. В противном случае такой выход на работу будет расценен как несоблюдение предписания врача и повлечет отметку в бланке о несоблюдении больничного режима. Такая отметка даст повод нанимателю не учитывать указанный период и не оплачивать дни нарушений.

Каковы бы ни были желания самого больного, но он обязан соблюдать строгие правила больничного режима, которые предписывают, что сначала производится выписка гражданина, а только потом он выходит на работу.

Процедура закрытия больничного листа предполагает:

1. Наличие основания, для того чтобы закрыть бланк.
2. Обращение к лицу, имеющему право на закрытие бюллетеня.
3. Проставление подписей и печатей, подтверждающих окончание срока болезни и возможности выхода на рабочее место.

Данная процедура обязательна и не может выглядеть иначе.

Последовательность действий

Закрывать лист нетрудоспособности можно только после того, как появились на то основания.

К достаточным основаниям относят:

1. Выздоровление больного или его родственника, если бланк открыт по уходу за членом семьи.
2. Окончание срока продолжительности бланка. Как указывалось ранее, каждая болезнь имеет свой срок лечения. Если болезнь не излечена, то сразу после закрытия будет открыт новый бланк.

Больной в назначенную дату является к лечащему врачу, он проводит осмотр и заключает, что лечение достигло своего результата. После этого в бланке прописывается дата закрытия и ставится собственная подпись врача с указанием его фамилии и инициалов, а также должности.

Кто закрывает больничный

Закрыть бюллетень можно только в том медицинском учреждении, где он был открыт. А вот врач, закрывающий бланк, должен быть необязательно тем, кто его открывал. В случае обращения в поликлинику и лечения в домашних условиях, пациент просто приходит на осмотры в назначенные даты. В этом случае он может попадать не к одному терапевту, а к разным и каждый из них должен при посещении ставить свои инициалы, должность и роспись в бланке. При таком виде лечения закрывает бюллетень участковый врач, который дежурит в данный момент на участке.

При стационарном лечении ведет больничный листок, как правило, одно и то же лицо. Закрыть больничный можно только после того, как пациент был выписан из медицинского учреждения.

При закрытии соблюдается следующая последовательность действий:

1. Лечащий врач заполняет графы об окончании лечения, где ставит дату закрытия и свою роспись.
2. В регистратуре медучреждения производится регистрация выданного бланка и закрепление сделанной записи печатью больницы. На печати должна быть отметка «для листков нетрудоспособности».

Название медучреждения в начале бюллетеня и на печати должны полностью совпадать.

Последствия незакрытого больничного

Чем же может грозить не закрытие больничного листка?

Для самого пациента эти последствия будут крайне плачевны. Во-первых, он не сможет получить положенные ему компенсационные выплаты за дни болезни. А во-вторых, такой бюллетень не признается официальным документом, позволяющим документально аргументировать отсутствие работника на своем рабочем месте. Соответственно работодатель будет иметь все основания для того, чтобы поставить на все дни отсутствия сотрудника прогулы. Такая отметка позволит уволить работника за злостное нарушение трудовой дисциплины.

Последствия коснутся не только самого работника, но и врача, который открыл больничный лист

 Бюллетени выдаются под строгую отчетность, за каждый бланк врач несет индивидуальную ответственность. Поэтому наличие незакрытого документа может грозить ему определенными проблемами.

Случаи досрочного закрытия

А можно ли закрыть листок нетрудоспособности досрочно?

Иногда у граждан возникает необходимость в срочном закрытии бюллетеня и выхода на рабочее место. При возникновении такой необходимости следует обратиться к лечащему врачу.

Фактически сделать это можно, но при соблюдении двух важных условий:

1. Болезнь миновала кризисный период и человек идет на поправку.
2. Заболевание не несет угрозы окружающим. Если речь идет об инфекциях, передаваемых воздушно-капельным путем, то последует отказ в удовлетворении просьбы.

Данные условия обусловлены тем, что ответственность за правильность лечения и дальнейшее самочувствие больного лежит на враче. Если он принимает решение о досрочной выписке, то обязан осознавать последствия своего поступка.