Подделка трудовой книжки

Наемные лица сознательно идут на обман работодателей или органов пенсионного фонда для получения более выгодных рабочих мест или оформления более высокого пособия. Перед нанимателем стоит задача не только проверить трудовую книжку на подлинность при приеме нового сотрудника, но и правильно скоординировать свои действия при обнаружении фальсификации.

Проверка трудовой – это обязанность работодателя, так как он тоже несет ответственность за прием фальшивого документа. Однако большая часть наказания придется, безусловно, на самого владельца документа.

Проверка подлинности трудовой книжки

Для устройства на работу соискатель должности обязан предоставить целый пакет обязательных документов. В их число, кроме прочего, входит и документ, свидетельствующий о количестве ранее отработанных лет, а соответственно наработанного стажа и опыта, — трудовая книжка. Этот бланк считается одним из важнейших для каждого человека, ведь именно по нему производится прием на рабочее место. Записи в трудовой книжке могут рассказать о том, какой фактический опыт труда уже наработан, были ли нарушения дисциплины, вследствие чего последовало увольнение.

Желая улучшить свои индивидуальные показатели или скрыть какие-то факты трудовой биографии, граждане подделывают этот бланк частично или полностью. Задача нанимателя проверить подлинность трудовой книжки и не допустить прием на рабочее место человека предоставившего липовые данные.

Проверка подлинности имеет свои причины:

1. Выявление проблемы раньше проверяющих органов.
2. Снятие ответственности с работодателя за прием на работу специалиста с подделанной документацией.
3. Возможность выявить недобросовестного гражданина на стадии трудоустройства.

Не стоит забывать, что работодатель, как юридическое лицо, несет серьезную ответственность за все действия, которые он производит. Если подделка трудовой книжки будет обнаружена на более поздних стадиях, сторонними организациями, то ответственность ляжет не только на самого владельца подделки, но и на организацию, принявшую его на работу.

Признаки подделки трудовой книжки

В 90-х годах прошлого века подделка записей в трудовой книжке или полная замена листов, да и самого документа, в общем, была весьма распространена. В то время никто особо не задавался вопросом выявления фальшивых бланков. Но сегодня это первостепенная забота работодателя.

С 2004 года введен новый формат бланков, которые имеют несколько степеней защиты, позволяющие легко определить фальшивку.

Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов. Также в новом формате используются голографические печати, хотя это и необязательный реквизит. Ну и не стоит забывать о серии и номере книги, который можно сверить.

Касательно более «старых» моделей для устройства на рабочее место нового сотрудника следует проводить проверку сразу по нескольким показателям:

1. Наличие обязательных реквизитов.
2. Количество страниц в бланке.
3. По типографии, которая изготовила бумагу.
4. По явным следам фальсификации.

Кадровый служащий сначала должен произвести поверхностный осмотр документа, если что-то вызывает сомнения или обнаружены какие-то нестыковки, то проверяемым устраивается более глубокий анализ.

Чтобы проверить трудовую книжку и убедиться, что она в действительности фальшивая или настоящая, рекомендуется начать с серии и номера. Каждый бланк выпускался под своим индивидуальным серийным номером. У работодателей имеется доступ к информации о годах выпусках и соответствующих им номерных знаках. Нестыковка двух цифр напрямую указывает на фальшивку.

Еще одним действенным методом проверки является сверка указанных данных о бывших работодателях. Для этого следует выборочно проверить сведения. Но не стоит забывать о том, что по закону проверка личных данных может совершаться исключительно по предварительно полученному письменному разрешению от самого владельца.

Проверяя подлинность бланка о трудоустройстве, лучше всего обращать внимание именно на внешние нестыковки, даже сам внешний вид документа может много о чем рассказать, не говоря уже о его содержимом. Особо тщательно стоит следить за тем, чтобы все внесенные сведения, подписи, печати, были четкими и не размытыми, а прошивка бланка четкой, не подразумевающей самодельность.

Действия при обнаружении подделки

Некоторые наниматели неверно считают, что обнаруженная подделка является поводом для отказа гражданину в приеме на работу, а то и влечет автоматическое увольнение. Ни первого, ни второго делать нельзя, так как судом это может быть расценено как неправомерные действия.

При обнаружении нестыковок начать следует с оповещения самого владельца документа о наличии в его бланке фальсификаций. Наниматель имеет право потребовать объяснений по поводу обнаруженного. Если речь идет лишь о последней записи, которая несет неверную информацию или оформлена не в соответствии с ТК, то за ошибку вполне может быть ответственен бывший работодатель. Этот факт предварительно уточняется и при обнаружении доказательств данного пункта вопросы решаются уже с ним, а не с владельцем.

При внесении неверной записи, вследствие ошибки или некомпетентности кадрового служащего, можно совершить следующие действия:

1. Бывший наниматель вносит изменения, заверяя их подписью и печатью.
2. Если сам документ был только выдан и оформлен неверно, то можно полностью заменить бланк, оформив его как дубликат взамен испорченного.

Все эти действия производятся исключительно той стороной, которая допустила неверное оформление.

Если же нарушения касаются иных аспектов, а внятного объяснения от самого работника получить не удается, то наниматель обязан обратиться в:

1. Трудовую инспекцию.
2. Прокуратуру.
3. Полицию.

Никаких действий до выяснения обстоятельств производить нельзя. И только после подтверждения фальсификации бланка сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ, ссылаясь на часть 1 пункт 11.

Административная ответственность

Подделка трудовой книжки влечет за собой ответственность административного характера и уголовного. Избежать наказания не получится, ни в каком варианте, даже если сам гражданин не участвовал в подделывании, он знал о фальсификации и пользовался документом для своей выгоды.

При определении меры административной ответственности руководствуются статьей 19.23 КоАП РФ. За использование фальшивки налагаются штрафные санкции, а их размер зависит от тяжести выявленного преступления. Фальсификация документов, подделка подписи и печатей влечет за собой штрафные санкции для юридических лиц в размере от 30 тысяч рублей до 40 тысяч рублей. Конфискации подлежат и сами орудия преступления, а именно пустые бланки, штампы, оттиски и иное.

При обнаружении подделки сторонними проверяющими органами работодатель несет ответственность даже тогда, когда он сам в фальсификате не замешан. Но грозить ему будут только дополнительные проверки ведения документооборота.

Уголовная ответственность

Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.

За использование фальшивки виновному присуждают принудительные работы до 2 лет.

При выявлении факта сбыта подделок или просто изготовления фальшивки применяют:

1. Ограничительные меры свободы сроком до года.
2. Принудработы до двух лет.
3. Арест до шести месяцев.
4. Тюремное заключение до двух лет.

При сговоре группы лиц, в том числе должностных присуждается:

1. Выполнение общественных работ от 180 часов до 240.
2. Исправработы до двух лет.
3. Заключение в тюрьму до двух лет.

В зависимости от вскрытых фактов владелец подделки или его сообщник, который изготовил бланк, могут быть осуждены по статьям УК РФ:

1. 159 – мошенничество.
2. 327 – подделка и сбыт фальшивых документов.
3. 292 – служебный обман.

Каждый случай уникален и индивидуален, а совокупность мер наказания определяется по степени выявленной виновности.

Судебная практика

Нижнекамский городской суд Республики Татарстан рассмотрел иск, поданный юридическим лицом на своего главного бухгалтера. Наниматель вменял ей в вину сразу несколько нарушений, а именно хищение финансовых средств и подделка трудовой книжки.

При обнаружении факта хищения средств руководство организации стало производить тщательную проверку всей личной документации главного бухгалтера, в результате чего было обнаружено, что предоставленная при трудоустройстве трудовая книжка была фальшивкой. Выявить это смогли только после того, как обратились к прошлому нанимателю с запросом о трудовой деятельности гражданки. При этом сам бланк документа был оформлен соответствующим образом и имел все подписи и печати. Оказалось, что ранее виновница собственноручно заполнила чистую книгу, внеся в нее все нужные для нее сведения.

В ходе судебного рассмотрения ответчица факт подделки не отрицала и вину свою признала полностью. Судья назначил ей за это проступок меру наказания в виде  ограничения свободы сроком на 1 год по статье 327 УК РФ.