Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска имеет место в случаях, когда по каким-либо возникшим обстоятельствам появляется необходимость отозвать труженика из очередного отпуска.

В таких обстоятельствах руководству предприятия необходимо реализовать процедуру прерывания текущего отпуска сотрудника, выполнив ряд довольно простых, но обязательных действий.

Возможные причины отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — это целая процедура, состоящая из нескольких этапов. Однако её реализация будет невозможной без оснований на это. Действующими нормами не определен четкий перечень таких причин. В каждой конкретной ситуации все решается индивидуально. По сути дела, необходимость прерывания отдыха определяется руководителем.

Правильным будет находить именно обоснованные поводы для такой процедуры. В противном случае возникает риск судебного разбирательства.

По сложившейся практике выделяют несколько основных весомых обстоятельств, которые позволят руководителю компании реализовать свое намерение.

Прежде всего, к таковым относится проведение внезапной проверки в организации, когда присутствие отдыхающего специалиста необходимо ввиду компетенции последнего. Чаще всего такое касается финансовых тружеников, а также тех работающих на ответственном хранении которых находятся материальные ценности, например, кладовщик.

Ещё одним поводом служит внезапный уход из компании труженика, который временно заменял отдыхающего. Производственная авария, стихийное бедствие и другие чрезвычайные обстоятельства также могут служить поводом для прерывания отдыха.

Довольно часто складываются ситуации, когда отдыхающий исполняет исключительные обязанности, которые находятся только в его компетенции. Поэтому даже во время отпуска могут потребоваться его услуги.

Необходимость получения согласия работника

Согласно действующим правилам, отзыв из отпуска невозможен без согласия на это самого отдыхающего. Следует отметить, что такое правило распространено практически на всех сотрудников.

Хотя форма такого согласия действующими нормами не определена, правильным будет закрепить достигнутую договоренность документально. Можно оформить это в виде отдельного документа либо путем проставления соответствующей отметки на распоряжении руководителя компании о прерывании периода для отдыха и восстановления.

Некоторые категории тружеников пользуются преимуществами перед остальными. То есть независимо от характера возникших обстоятельств прервать отдых некоторых работающих будет невозможно. К таковым отнесены:

• лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
• женщины, которые находятся в состоянии беременности;
• труженики, в повседневной деятельности которых присутствуют опасные и вредные факторы.

Следует отметить, что указанные категории не могут быть отозваны даже при наличии их согласия.

Оформление документов

Как было указано, прерывание отдыха представляет собой целую процедуру и как любое мероприятие подобного рода, все должно быть оформлено документально. В данной ситуации нет необходимости в большом количестве документов.

Обязательно необходимо проинформировать отдыхающего о намерении прервать его отдых и получить согласие на это.

Получение согласия в письменном виде не является обязательным условием, однако лучше всего будет отразить его на бумаге. Правильным будет, если человек напишет его собственноручно. В тексте можно указать дату, на которую необходимо перенести оставшиеся дни.

Следующим обязательным документом станет оформление распоряжения руководителя компании соответствующего содержания.

Стоит помнить о том, что и в некоторую документацию стоит внести поправки, например, в график отпусков.

Главным условием в такой ситуации является тот факт, что неиспользованная часть перерыва может быть получена в любой удобный для человека момент. Это обстоятельство необходимо учитывать при планировании отдыха других рабочих. Такая возможность является исключительной. Любые ограничения в данном случае недопустимы.

Сообщение работнику

Реализация процедуры отзыва сотрудника из отпуска всегда должна начинать с предварительного информирования человека о возникновении такой необходимости.

Такое уведомление необходимо оформить на бумаге и направить труженику.

Действующие нормы не определили четкой формы такого документа, однако на практике он должен быть составлен таким образом, чтобы труженику была понятна его суть. В тексте необходимо отразить информацию следующего содержания:

• название компании отправителя;
• сведения о получателе – как зовут, адрес фактического места проживания;
• обоснованные обстоятельства, которыми вызвана необходимость отзыва;
• момент, начиная с которого отпуск будет прерван.

В таком документе также надо указать, что труженик может:

• взять оставшуюся часть отпуска в любое удобное для него время;
• имеет возможность дать отказ, поскольку прерывание отдыха допустимо только с согласия работающего.

Способ передачи указанного документа тоже не определен общими правилами.

Можно использовать несколько способов.

Первый – личное вручение, то есть передача из рук в руки под подпись. Но такой вариант не очень удобен ввиду отсутствия человека.

Второй – направление уведомления при помощи почты. В данном случае письмо необходимо направлять вместе с почтовым уведомлением, чтобы иметь подтверждение доставки адресату.

Третий – использование ресурсов интернета. Такой вариант применяется крайне редко, поскольку не у каждого человека есть электронная почта и необходимая компьютерная техника.

Подготовка приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска является документом, который составляется в обязательном порядке. Хотя его четкой формы действующие правила не установили.

Правильным будет отразить в нем следующую информацию:

• название компании;
• номер регистрации и дата оформления;
• повод для составления;
• кого отзывают из отпуска;
• причины для прерывания отдыха;
• момент возобновления профессиональной деятельности;
• возможность труженика использовать отставшее время отпуска в любой удобный момент, можно даже оговорить конкретный временной промежуток последующего отдыха, если человек выразил такое пожелание;
• подпись руководителя.

Как и любой другой приказ, касающийся труженика, указанный документ должен быть доведен для работающего. Конкретных сроков ознакомления с распоряжением такого характера не установлено. В большинстве случаев с приказом человека ознакамливают в первый день возобновления труда.

Отражение в кадровых документах

Отзыв из отпуска найдет отражение и в кадровой документации. Прежде всего, нужно внести поправки в график очередности отпусков.

Изменения необходимо произвести с таким расчетом, чтобы не нарушить очередность для других тружеников. Следует указать четкий период перенесенного времени.

Ещё один документ, который претерпит изменения, это учетная форма, в которой содержатся сведения о времени труда каждого работающего. Там необходимо сделать соответствующие отметки.

В такой список входит и личная учетная карточка труженика, поскольку в ней всегда отражаются периоды, когда человек отдыхал и восстанавливался, даты их предоставления и суммарная продолжительность каждого. Поэтому необходимо будет указать не только дату прерывания, но и данные о распоряжении руководителя.