Как правильно написать заявление на декретный отпуск

При рождении ребенка матерям предоставляются различные виды помощи и льготы.

Одной из важных разновидностей является декретный отпуск. Само это понятие берет начало в далеком 1917 году. В это время был издан закон, который гарантировал помощь женщинам при рождении ребенка. Он носил название «декрет». Поэтому отпуск, в нем предусмотренный, назвали декретным. В наше время его предоставление регулируется Трудовым кодексом. Для его получения женщина должна написать заявление на декретный отпуск.

Право на декретный отпуск

При рождении ребенка могут быть предоставлены два вида отпусков:

отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка;
тот, который дается сотруднику для ухода за маленькими детьми.

Часто эти два вида берутся непосредственно один после другого, составляя как бы единый общий промежуток. Но декретным является только первый из них.

Возможен также уход в отпуск по усыновлению.

Рассмотрим более подробно декретный. Его общая длительность — 140 календарных дней. Принято разделять предродовой и период после родов. Их берут равными, и каждый из них охватывает 70 дней. Продолжительность может быть изменена. При рождении близнецов дородовой период может быть продлен до 84 дней, а при осложнениях послеродовой может быть увеличен до 86. При рождении близнецов последняя часть отпускного периода может составлять 110 дней.

Особенностью является практическая невозможность заранее предсказать точную дату родов. Если ребенок родился раньше предполагаемого срока, то на это же количество календарных дней будет продолжен послеродовой период отпуска.

Если женщина проживает на территории, которая пострадала от аварии на ЧАЭС, дородовой период не может быть меньше 90 дней.

Когда по каким-либо медицинским причинам длительность необходимо увеличить, то пишется заявление и предоставляется листок нетрудоспособности.

Порядок предоставления отпуска

В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.

Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:

Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.

Нередки случаи, когда все три указанных даты не совпадают. В этом случае искомую величину определяют как среднее из этих чисел.

Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:

те, кто работают;
студентки дневной формы обучения;
женщины-военнослужащие;
безработные, которые состоят на учете в центре занятости.

Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:

ребенок умер в возрасте менее шести дней.
была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.

Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.

Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.

Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.

Когда есть один или несколько неиспользованных отпусков, принято поступать следующим образом: сначала берутся эти отпуска, затем, сразу после них — уход в декрет. После декрета сразу пишут заявление для получения отпуска по уходу за детьми.

Правила предоставления

При оформлении декрета нужно составить необходимый пакет документов.

Заявление имеет смысл подавать в двух экземплярах. Один отдается работодателю, на другом ставится отметка о принятии и он остается у заявительницы. Эти документы подаются начальству. В заявлении речь идет не только о получении отпуска, но и о получении соответствующего пособия.

После составления документа, он вместе с прилагаемыми бумагами подается для рассмотрения руководству предприятия. Затем, на заявлении ставится резолюция о том, что декретный отпуск предоставляется.

Затем кадровая служба фирмы издает приказ об отпуске, в котором говорится, что сотруднику в названный период предоставляется отпуск определенной длительности, начиная с указанной даты. На нем заявительнице нужно расписаться.

Правила составления заявления на отпуск

Во время оформления пособия и отпуска основным моментом является написание и подача заявления. Номы не устанавливает обязанности сотруднице воспользоваться этой возможностью. А также не заставляет работодателя навязывать это. Поэтому процедура получения указанных декретных льгот должна быть инициирована составлением заявления.

Законодательством не установлено, как правильно написать заявление на декретный отпуск.

Но в нем обязательно необходимо обращаться к руководителю предприятия или к индивидуальному предпринимателю, который является работодателем. В некоторых случаях решение кадровых вопросов в фирме может быть поручено приказом директора определенному лицу. Если это имеет место, то к нему и нужно будет его адресовать. А также указать наименование организации.

Содержание документа — просьба работника о предоставлении декретного отпуска. Здесь фиксируются его временные рамки. После этого приводится список прилагаемых бумаг. В обязательном порядке должен присутствовать оригинал больничного листа, который был выдан в связи с предстоящим рождением ребенка. Дополнительно может быть предоставлена справка из женской консультации. Она необязательна, но такая регистрация является выгодной. Это связано с тем, что ранняя регистрация в женской консультации в связи с беременностью дает право на получение дополнительной выплаты.

После заполнения документа, нужно поставить подпись, ее расшифровку и дату подачи заявления.

Форма и содержание

Законодательство не предполагает особой формы, которой должно следовать заявление на декрет. Поэтому заявительница имеет право сделать это свободным образом. При этом женщина может написать от руки или напечатать на компьютере и подписать его. Однако содержание заявления должно включать всю необходимую информацию. Хотя начальник не имеет права запретить уход в отпуск, но оформление должно пройти по всем правилам.

Обычно здесь, кроме этой просьбы, также присутствует просьба о выплате предусмотренных законодательством пособий. Их существует на сегодняшний день три:

пособие, которое выплачивается в связи с родами и беременностью;
выплата при рождении ребенка;
дополнительное пособие, относящиеся к тому случаю, когда имела место ранняя регистрация в женской консультации в связи с беременностью.

Первое из них, в большинстве случаев, рассчитывается на основе средней зарплаты матери в течение двухгодичного периода. Выплата при рождении ребенка делается на каждое рожденное дитя. Когда родилась двойня — выплата будет сделана в двойном размере. Последняя из перечисленных играет роль поощрения для тех женщин, которые, узнав о своей беременности, практически сразу регистрируются в консультации. Считается, что такое отношение к себе повышает шансы родить здорового ребенка.

Список подаваемых документов

Обычно пакет бумаг состоит из двух или трех:

Заявление, которое заполняется в свободной форме, пишется работницей самостоятельно.
Оригинал больничного листа. Это обязательный документ.
Справка, полученная из женской консультации, подтверждающая постановку на учет. Ее предоставлять необязательно, но она позволяет получить дополнительную финансовую помощь.

Когда следует подать заявление

Поскольку с помощью различных медицинских методов можно ориентировочно определить время начала беременности, то нужно привязываться к сроку беременности.

Обычно подают документы на тридцатой неделе, но в тех случаях, когда ожидается двойня, заявление на отпуск по беременности и родам можно подать во время 28 недели. Когда различные способы дают отличающиеся результаты, принято для определения этапа беременности использовать усредненное значение.

Хотя предоставление льгот матерям является обязательным, необходимо оформление производить правильно, с учетом имеющихся обстоятельств. Если проявить невнимательность, можно столкнуться с некоторыми проблемами. Грамотные действия будущей матери позволят в полном объеме получить положенные льготы и в наибольшей степени сосредоточиться на рождении и воспитании ребенка.