Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Военнослужащий и по своей основной службе и по правилам оформления отпускных периодов в корне отличается от работников государственных и частных структур. Армия – это, прежде всего строжайшая дисциплина, которой необходимо придерживаться не только на службе, но и даже в свободное время.

Военный человек может взять отпуск по предварительному согласованию, но для его оформления потребуется пройти определенную процедуру, которая начинается с подачи рапорта.

Право военнослужащих на отпуск

Военнослужащие, как и остальные граждане РФ, имеют конституционные права, которые выражаются в праве на работу и на отдых. Нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме, хотя и корректируются с учетом специфики службы в воинских подразделениях.

Рапорт военнослужащего

В соответствии с нормами права, служащие в воинских подразделениях имеют право на получение:

  1. Ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется в зависимости от выслуги лет и иных критериев.
  2. Дополнительного оплачиваемого отдыха, на который могут рассчитывать особые категории военных.
  3. Отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы.

Касаемо ежегодных оплачиваемых отпускных периодов, их выдача планируется заранее в графике, который составляется ежегодно в декабре с планированием поочередного отдыха для всех числящихся военнослужащих. Полагающийся отдых может делиться на несколько частей, с условием, что одна из них будет не менее 15 суток.

Контрактники не имеют строго установленных часов службы, они могут быть призваны к несению своих обязанностей в любое время и даже на выходных. По этой причине время отдыха для них увеличивается, ведь только в отпуске военный гражданин может действительно отдохнуть и расслабиться. Кроме самого времени отдыха, военнослужащим выдают еще дополнительные дни для проследования к месту отдыха. Эти дни также оплачиваются в общем порядке.

Правила составления рапорта

Военнослужащие, которые работают по контракту, не могут писать заявление на отпускной период, как наемные лица на предприятиях. Они составляют рапорт на отпуск военнослужащего по контракту. Чтобы написать рапорт, необходимо знать основные правила составления данного документа.

Обратите внимание, что рапорт пишется только в двух случаях:

  1. Воин служит меньше года, а потому он не был внесен в график отпускных периодов.
  2. Разрешение на отдых берется вне графика.

Если отпускник оформляет дни по ранее установленному списку очередности, то подавать письменное разрешение на отдых не требуется.

Составление рапорта

К обязательным правилам написания рапорта относят:

  1. Собственноручное написание или заверение бланка.
  2. Бумага пишется на командира части.
  3. Рапортовать следует заранее, хотя срок подачи документа и не определен законодательно. Рекомендуется придерживаться реальных временных критериев, чтобы руководство смогло не только своевременно согласовать бланк, но и начислить отпускные выплаты, а также вовремя их выплатить.
  4. Оповещать о планах на отдых, то есть указывать место выезда, а в некоторых случаях даже прописывать с кем он будет проведен.

Фактически рапорт – это тоже заявление, но с некоторыми корректировками на особые обстоятельства военного положения.

Форма и содержание

Форма рапорта разрабатывается воинскими частями самостоятельно с учетом законодательных требований и внесения своих нюансов. Разработка собственных бланков значительно упрощает работу кадровых служащих. Однако даже составленное не по форме обращение обязано быть принято, потому что законодательство разрешает рапортовать в любом виде. Заявление пишется от руки или распечатывается на принтере, главное, чтобы подпись была собственноручной.

При написании документа необходимо обязательно прописать такие сведения:

  1. Название воинской части.
  2. ФИО командира части.
  3. Звание и должность командира.
  4. Краткие сведения о рапортующем – ФИО и звание.
  5. В тексте заявления указывается тип отпускного периода, на который претендует заявитель.
  6. Основание для внеурочного получения отпускных дней.
  7. Дата начала отдыха и его продолжительность.
  8. Подпись заявителя и дата написания.

К документу могут прикладываться документы, подтверждающие наличие оснований для предоставления дней вне графика.

Рапорт

Не стоит забывать, что данный вид документа является не письмом или докладной, а поэтому требует краткости и лаконичности. Не стоит при его составлении указывать информацию сверх необходимой. При отсутствии документальных оснований, но наличия срочной необходимости взять отпускные дни лучше обратиться к вышестоящему руководству с устным разъяснением причин такой спешки.

Порядок подачи рапорта

Подача заполненного бланка не требует соблюдения какой-то особенной процедуры. Единственное, что рекомендуется учесть, — это время подачи, оно должно быть достаточным для его рассмотрения и одобрения, а также произведения иных положенных действий.

При написании заявления нелишним будет составить его в двойном экземпляре, один отдается на рассмотрение, а на втором ставится отметка о принятии бланка, и он остается у заявителя.

Некоторые рапорты не смогут обойтись без документального сопровождения. Например, при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам можно обойтись и без подтверждений. А вот если личные причины связаны с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников, то бланки в большинстве случаев необходимы. Тем более что часто такие поводы позволяют контрактнику претендовать на оказание ему материальной помощи.

После одобрения поданного бланка командир части издает приказ, руководствуясь которым производится предоставление отпускных дней, а при необходимости и их оплата.

Образцы документов

Образец рапорта

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург