Справка о заработной плате

Без нее не удастся, не только оформить субсидии, льготы и кредиты, но и выехать за границу. Бланк о доходах позволяет документально подтвердить свой уровень заработка. Так как этот документ не только официальный, но и предоставляет финансовую информацию, крайне важно его правильно заполнять. Содержание разнится в зависимости от причины выдачи бланка.

Бухгалтеру и даже самому работнику необходимо ориентироваться в требованиях к этому документу, чтобы не пришлось заполнять бланк повторно.

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

1. Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
2. Декретные выплаты.
3. Государственные субсидии.
4. Кредиты, займы, рассрочки в банках.
5. Бумаги в судебные инстанции.
6. Документы в центр занятости населения.
7. Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

Требования к оформлению справки

Оформление справки производится бухгалтером предприятия с учетом выдвинутых требований организации, в которую она будет предоставляться. На крупных предприятиях эта процедура отлажена, сотрудник лишь сообщает с какой целью он получает бланк, а бухгалтер сам знает какие сведения в ней указать. Единого унифицированного образца для предоставления информации о доходах не существует. Но это совсем не значит, что справку можно заполнить в каком угодно формате.

Справка о зарплате настолько часто запрашиваемый документ, что его подготовка и выдача законодательно оговорена в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной бумаги и должен это сделать по первому требования в течение трех рабочих дней.

Заполненный бланк приобретает юридическую силу только после того как будет подписан руководителем организации и заверен печатью.

Бумага вдается исключительно лично в руки работника и только под подпись. Для фиксации даты выдачи на предприятиях ведутся специальные журналы.  В него вносятся сведения о порядковом номере бланка и дате его выдачи. Там же проставляется личная подпись работника о получении бумаги на руки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

1. Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
3. Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
4. Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
5. Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
6. Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
7. Название бланка «Справка».
8. ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
9. Его паспортные данные.
10. Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
11. Указание должности работника.
12. Дата трудоустройства на это предприятие.
13. Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
14. Подписи директора и главного бухгалтера.
15. Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Форма бланка может быть произвольной, многие предприятия разрабатывают свои локальные бланки, которые имеют целевое назначение. Желающие могут воспользоваться специально разработанной Минтрудом формой. Образец бланка можно взять в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

В справке приводятся сведения о доходах, начисленных за последние три месяца работы. Важно четко следовать рекомендациям Минтруда для правильного расчета среднего показателя. Точные сведения о том, какие доходы включаются в средний показатель, а какие исключаются, можно получить из Постановления Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г.

Кроме справки, в центр занятости необходимо будет предоставить и трудовую книжку как доказательство того, что гражданин действительно временно не работает.

Для органа социальной защиты населения

Справка для органов социальной защиты населения, в общем, похожа на ту, которая берется для Центра занятости. Однако при ее заполнении следует учитывать такие нюансы:

1. Обязательно прописывается должность получателя.
2. В бланке пишется дата приема на работу.
3. Указываются доходы за последний квартал, общей суммой за три месяца.
4. Доходами считаются, все полученные за указанный период выплаты, исключая удержанный НДФЛ и алиментные платежи.

Содержание бланка зависит от того для какой цели она берется. Если речь идет о пособиях для малоимущих, то достаточно вышеуказанного содержания. А вот в случае оформления пенсионного пособия, потребуется внести данные о доходах помесячно, с отдельным указанием сумм страховых взносов.

При индексациях пенсионного пособия, начисленного ранее, бланк должен содержать сведения о помесячных доходах за весь индексируемый период.

Для получения кредита

Справки о заработной плате для банковских учреждений также имеют свободную форму, то есть не установленную на государственном уровне. Но практически каждый банк разрабатывает свою индивидуальную форму документа. Его легко можно получить как в самом банке, так и скачать на официальных сайтах. Некоторые финансовые учреждения не обращают внимания на вид бланка и принимают любой документ, другие же требуют соблюдения разработанной ими формы. Поэтому прежде чем заказывать бумагу на работе, лучше уточнить данный вопрос в банке-заемщике.

По срокам также не везде требования одинаковы. Чаще всего банки требуют помесячного указания чистого дохода за последние полгода или даже год. Но бывает, что некоторые финансовые учреждения довольствуются и меньшими периодами, а основной их целью является официальное подтверждение трудоустройства. В остальных пунктах существенных отличий от общепринятой формы не существует. Бланк также должен оговаривать дату приема и должность заемщика.

За какой период выдается справка?

Период, который должен быть указан в документе о подтверждении доходов работника, зависит от того куда подается бланк и какова цель его выдачи.

Документ с трехмесячной зарплатой это самый распространенный тип справки. Его можно предъявить и в соцзащите, и в банке, и в центре занятости. Максимальный период может достигать двух лет. Доход за столько месяцев может понадобиться при получении справки на выдачу пенсии, получению декретных или оформления ипотеки.

Не стоит забывать и о сроке действия уже выданного документа. Со дня выдачи она действует не больше 30 дней, а в некоторых случаях только до конца отчетного месяца.

Образцы документов