Как просить повышения зарплаты у руководства

Повышение заработной платы – то, что многие руководители нередко делают лишь в случае, если сам работник настоит на этом.

Принцип здесь такой – раз не просит, то зачем делать первый шаг? При этом объём работы может увеличиться, а даже если нет: ведь инфляция, ослабление рубля и рост цен в последние годы были очень значимыми факторами.

Увы, но повышение заработной платы – вопрос, который в западной корпоративной культуре давно потерял свою остроту и свободно обсуждается, а в нашем обществе всё ещё считается неудобным. Из-за этого нередко создаётся ситуация, что сотрудник месяцами думает о том, как подойти к руководству и спросить про зарплату. Как просить повышения зарплаты? Здесь есть два основных аспекта: технический и психологический. В первый входит составление и оформление заявления – а это нужно сделать правильно! Во второй – выбор времени и слов для разговора с начальником.

Заявление о повышении зарплаты

Структура заявления

Мешок денег

В первую очередь нужно составить заявление на повышение зарплаты. Законодательство никаких стандартов в этом отношении не устанавливает, а потому его нужно будет составить по стандартным правилам для подобных документов. К статье прилагается образец, сейчас же мы рассмотрим структуру:

  • В правом верхнем углу помещаем ФИО и должность адресата заявления.
  • Под ними ФИО и должность автора заявления.
  • По центру – название документа.
  • Основная часть, в которой формулируется суть просьбы, а также приводится её обоснование.
  • Дата и подпись.
  • Помимо этого, к заявлению может прилагаться резолюция «не возражаю» от непосредственного начальника.

Содержание и правила составления заявления

Стандартная структура ясна, но, помимо этого, нужно выяснить, какие использовать формулировки и что писать в основной части.

  • В самом начале основной части вместо фраз вроде «прошу повысить зарплату» нужно употребить формулировку «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…», уже ставшую стандартной.
  • Указание причин – важно, чтобы было чётко аргументировано, почему сотруднику нужно повысить зарплату. Это может быть увеличение объёма работ, обязанностей, ответственности; или позитивные результаты деятельности для организации. В любом случае должна быть указана чёткая, конкретная причина, напрямую касающаяся компании и работы.
  • Нужно заранее выяснить, кто должен будет принимать решение, и подавать заявление на его имя – а к своему непосредственному начальнику обратиться за письменным одобрением документа.
  • В тексте указывается, какова нынешняя зарплата и сколько вы просите к ней прибавить – так будет наглядно видно, насколько большую прибавку вы хотите в сравнении с нынешней заработной платой, и насколько это соответствует вашей должности, так что руководителю не придётся искать информацию о том, сколько вы получаете.

Есть пара ошибок, часто допускающихся, когда составляется служебная записка на повышение зарплаты:

  • Чрезмерное углубление в подробности. Суть обращения должна быть изложена кратко.
  • Сравнение зарплаты и объёма работы с коллегами.

Как попросить прибавку к зарплате?

Мысли о прибавке з/п

Составление заявления было лишь разминкой, более сложная часть – разговор с начальником. Причём это может быть как непосредственный начальник, от которого вам требуется лишь одобрение заявления, чтобы затем оно отправилось к вышестоящему руководителю, либо непосредственно тот, кто будет решать вопрос о вашей зарплате. К этому разговору стоит хорошенько подготовиться, выяснив, как попросить повышения зарплаты у начальника.

Выбираем время для разговора

Начать стоит с более детального знакомства с обстановкой.

Возможно, вы что-то упустили – это особенно актуально, если на нынешнем месте работаете не очень долго. Быть может, имеется практика периодического повышения заработной платы в определённый период, к примеру, раз в год. В таком случае, конечно, стоит дождаться этого времени, и действовать уже после, если повышение зарплаты так и не получено.

Затем наступает время выбор правильного дня. Вот несколько наиболее удачных моментов:

  • Вы приступили к новому проекту, и он имеет серьёзные перспективы.
  • На следующий день после заключения серьёзной сделки, к которой вы приложили руку.
  • Компания сэкономила немалую сумму благодаря вашему участию.
  • Вам говорят, что скоро придётся взять на себя больше обязанностей.
  • Отдел в последнее время успешен, и в этом есть ваша заслуга.
  • Вам сделала предложение другая компания.

Исходя из этого, можно выбрать день (а о том, какие варианты нужно сразу отбросить, ещё будет рассказано), но что со временем внутри дня? Важно, чтобы у начальника было хорошее настроение. С такими просьбами точно не стоит подходить к уставшему или раздражённому человеку. К тому же стоит выбрать спокойный момент на работе, чтобы никто не отвлекал срочными вопросами.

Разговор с начальником

Это значит, что с утра такие разговоры заводить не стоит – нужно делать это после обеда или под конец дня. Выбор будет зависеть от особенностей вашей компании, а также характера руководителя, хотя, если обратиться к психологам, то согласно их исследованиям, лучшим временем станет час сразу после обеда: в это время начальство сыто, и с более высокой вероятностью, чем в любое другое время – довольно. Но если у начальника дела, то лучше отложить разговор, чем вести его в спешке.

Настраиваемся на разговор с начальником

Нужно подробно продумать, как вы будете обосновывать свои притязания на повышение заработной платы.

Это не должен быть жалостливый рассказ о том, что у вас большие проблемы с финансами, нет, обоснованы они должны быть в первую очередь вашей полезностью для компании. Чтобы чётко аргументировать свою просьбу, нужно заранее всё продумать. Просительный тон неуместен, воспринимайте это как деловые переговоры – ведь, так оно и есть. Как и к любым деловым переговорам, к разговору о повышении зарплаты нужно подготовиться. Для этого нужно продумать, какие вопросы могут быть заданы и заранее определиться с тем, как на них отвечать – это придаст ответам больше уверенности.

Подумайте о том, какие у вас положительные рабочие качества и играете ли вы значимую роль в работе компании, какие заслуги и награды вы имеете за последнее время. Всё это можно будет упомянуть в разговоре , конечно, не увлекаясь сверх меры. Подчеркнуть свою роль совсем не повредит.

Ознакомьтесь с тем, каким был уровень инфляции за то время, в течение которого ваша заработная плата не менялась, и изменились ли зарплаты специалистов того же профиля в вашем регионе. Если инфляция была высокой, что привело к росту зарплат – это тоже станет аргументом.

Определитесь, какую прибавку будете просить. Опирайтесь на свои знания о характере руководителя или же попытайтесь расспросить кого-то знающего – склонен ли он к торгу, например? Если да, то можно попробовать запросить изначально немного больше, чем рассчитываете получить. Если нет, то стоит сразу идти с чёткими цифрами – слишком большие аппетиты у жёсткого руководителя могут вызвать недоумение, и привести к тому, что он не даст ничего, хотя при другом подходе мог бы сделать повышение зарплаты.

Руководитель раздает деньги

Заранее продумайте основные фразы, предполагаемый ход разговора в целом. Так, не стоит в лоб говорить о том, что вы хотите увеличения зарплаты – следует начать с того, что ей необходима как минимум индексация, а уже после этого можно переходить и к увеличению сверх неё, обосновав это заслугами. И перегибать при обосновании претензий на более высокую зарплату тоже нельзя – не стоит принижать заслуги коллег.

Таким образом, структура разговора должна сводиться к следующему: упоминание об уровне инфляции/изменении уровня зарплат специалистов вашей квалификации в регионе в целом, упоминание о предложении от другой компании, если оно было, далее рабочие моменты. Возможно, увеличился объём выполняемой вами работы, были достигнуты значимые успехи и так далее. И только после этого можно будет переходить к конкретным суммам. В детали по каждому пункту углубляться не следует, чтобы не затягивать речь, ведь при необходимости руководитель сам может их уточнить.

Когда не стоит просить прибавку?

Отталкиваясь от сказанного в предыдущем разделе, отсекаем заведомо неудачные варианты:

  • В первую очередь это загруженные дни перед важными событиями. Также в большинстве компаний сложными выдаются понедельник и пятница – в эти дни начальство тоже лучше не беспокоить, принося заявление на повышение зарплаты.
  • Если скоро будет проверка, тем более если она уже проходит, скоро компанию ждёт масштабная реорганизация или другие серьёзные потрясения – тоже не время затевать разговор.
  • Если в компании кризис и идут увольнения – каким бы ценным сотрудником вы ни были, но руководство может счесть просьбы повысить зарплату неуместными в такой момент, и тогда у вас есть все шансы оказаться в числе уволенных, особенно если будете настаивать на своём.
  • Если вы не проработали в должности хотя бы год – именно такой отрезок считается минимальным.

Все эти условия, особенно два последних, не являются строго обязательными. Кризис и тяжёлое время может длиться годами, а другие организации могут захотеть пригласить вас на более высокую зарплату и притом что вы отработали всего полгода – обстоятельства бывают разными, и ориентироваться, подавая заявление на повышение зарплаты, следует именно на них.

Образцы документов

Заявление на повышение заработной платы

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург