Что такое аванс по зарплате

Авансом традиционно называют первую часть зарплаты.

В Трудовом кодексе содержится подробная информация о том, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, как он рассчитывается и каким является порядок выдачи денег — все это должен знать каждый работодатель.

Обязанность работодателя выплачивать зарплату

Обязательная и беспрекословная выплата авансов, их сроки и особенности вычисления указаны в едином Трудовом кодексе. Согласно его детальным статьям, зарплата должна выдаваться сотрудникам за каждые 15 дней их непосредственной работы. Поэтому, если работодатель захочет выплачивать зарплату 1 раз в 30 дней без авансового отчисления, это будет считаться грубейшим нарушением закона.

За несвоевременную выплату либо вовсе невыплату аванса в Трудовом кодексе предусматривается административная ответственность, которую несет руководитель предприятия. А также даже при написанном заявлении работника о согласии получать зарплату одним платежом в месяц, этот факт не освобождает руководителя от административной ответственности.

Выдача зарплаты

Положения статей Трудового кодекса императивные, следовательно, исполнять их должны все как работодатель, так и работник, без исключений.

Неважно работает человек на основном месте работы либо как совместитель, аванс должен перечисляться на расчетный счет или выдаваться из кассы в определенный период. Поэтому работники-совместители должны получать зарплату также дважды: в виде аванса и основного расчета.

Периодичность выплаты зарплаты

Понятие аванса Трудовой кодекс не предусматривает, согласно его статьям есть зарплата за первую половину текущего месяца. Термин «аванс» пришел к нам из советских документов и вошел в обиход до теперешних дней.

Иные выплаты сотрудникам также имеют свои сроки: например, отпускные выплачиваются не позже чем за 3 дня до начала отпуска, а расчет при увольнении выплачивается в полном объеме в день, когда работник уволился либо его уволили.

Оплата больничных напрямую связана с зарплатой: пособия выплачиваются в ближайший после его назначения день, который является днем выдачи зарплаты. Иные нарушения, которые может допустить руководитель, попадающие под штрафные санкции:

  • авансовый платеж не может быть не выплачен по нежеланию либо незнанию законов;
  • размер платежа не может устанавливаться в произвольном порядке;
  • авансовые отчисления должны выплачиваться всем сотрудникам, а не нескольким или большинству работникам;
  • независимо от внутреннего распоряжения организации, сроки выплаты 1 раз в месяц является грубым нарушением.

Если работник подписал нормативные акты на предприятии, трудовой двусторонний договор или другие документы, в которых сказано, что зарплата будет выдаваться единым платежом без аванса, то эти первичные документы будут являться неправомерными и не подлежат дальнейшему воплощению в жизнь.

Деньги и календарь

А также выплаты за 1-ю половину текущего месяца в календаре не зависят от суммы оклада, способа и формы оплаты труда.

Инспекция по труду может в любое время проверить предприятие и его деятельность, при обнаружении нарушений по выплатам аванса и зарплаты, работодателю выписывается штраф в размере от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от того, как зарегистрирован работодатель (физическое или юридическое лицо).

Что такое авансовые выплаты?

Что такое аванс по зарплате, какие его особенности и способы расчета — неполный список вопросов, на которые должен знать ответы каждый человек. Между авансом и зарплатой есть большая разница, ведь аванс выдается за первые 15 чисел месяца, а зарплата за остальные дни месяца с надбавками и с вычетом всех удержаний.

При расчете авансового платежа, помимо премий, нужно учитывать: месячную зарплату, надбавки (только за сложные условия труда), переработанные часы, совмещение двух и более должностей, руководство над студентами во время практики.

В авансовый платеж не следует включать: премии, социальные денежные выплаты, ежегодную материальную помощь. Руководитель во внутренних документах указывает, какой процент от зарплаты приходится на аванс, и за сколько дней он вычисляется.

Установление размера аванса

Определение и принятое значение термина «аванс» не в новинку для людей, но, сколько процентов от зарплаты содержится в авансе, не каждый из работников может сказать правильно и точно. Чаще всего его размер установлен постоянным, при этом иногда сумма может быть равна сорока процентам от общей месячной зарплаты, а в других случаях тридцать процентов и менее.

Деньги и калькулятор

Статьи Трудового кодекса не регулируют суммы, которые относятся к авансам. В Министерстве труда отмечают, что при определении суммы аванса должны учитываться отработанные сотрудником часы по факту либо выполненные объемы работы.

Минздрав социального развития сообщает, что начисление зарплаты за каждую из половин месяца в календаре должны быть равными (практически одинаковыми суммами).

Авансовый платеж выплачивается за количество честно отработанных дней в первой половине месяца на основании документации. В табеле учета рабочего времени указывается, сколько именно сотрудник проработал дней в текущих равных половинах месяца.

Сумма аванса иногда варьируется, так как величина зарплаты с месяца в месяц может меняться как в большую, так и в меньшую сторону.

Чтобы достоверно определить, какой должна быть сумма аванса и сколько это процентов от зарплаты, нужно взять во внимание все составляющие дохода за текущий календарный месяц:

Работник, который отработал первые 15 дней, может претендовать на авансовые выплаты.

На размер авансовой выплаты не влияют премии и прочие надбавки, потому что только по истечении месяца за результаты работы могут быть начислены дополнительные денежные средства.

Порядок начисления

Деньги в кошельке

Размер выплаты за первые 15 дней рассчитываются, согласно двум факторам: фактически отработанным часам и проценту от зарплаты (определенной фиксированной суммы). Расчет авансового платежа производится с учетом официальных праздников, субботы и воскресенья и рабочих дней.

В первом случае используется следующая формула, по которой начисляется аванс: (общая заработная плата +надбавки) / норма рабочих дней. Полученная сумма умножается на фактически отработанные часы, это и будет аванс.

Чтобы рассчитать аванс во втором случае, необходимо воспользоваться формулой: произведение 50% на зарплату и доплаты. К доплатам относятся выплаты за переработку, ухудшение трудовых условий и замена сотрудников.

При начислении аванса за первые 15 дней при фиксированной ставке, праздники и выходные на его размер никак не повлияют. Аванс по зарплате фиксируется только в ведомостях. В налоговом учете в графе расходов авансовые отчисления не учитываются.

Место и срок выплаты

Сроки выплаты всех платежей строго регламентируются внутренней документацией предприятия. В них указывается интервал, в котором должна выплачиваться зарплата и аванс. Например, с десятого по пятнадцатое число ежемесячно должна быть выдана авансовая сумма.

Деньги и кредитные карты

Выплата платежей должна происходить любым из известных способов на предприятии. Это может быть наличная (из кассы) и безналичная выдача заработанных денег. Более того, по законодательству 20% зарплаты можно выдавать продуктами, готовой продукцией. Это должно быть уточнено обязательно в договоре с руководителем предприятия. Сотрудник заработанные средства может получаться несколькими способами:

  • Наличными из кассы предприятия. Заполняется соответствующий ряд документов, которые заверяет бухгалтер.
  • Безналичными средствами (на расчетный счет в банке). О безналичных перечислениях авансовых платежей и заработных плат в соответствующих числах должно быть оговорено в коллективном или трудовом двусторонних договорах. Для всеобщего удобства, руководитель может заключить договор с определенным банком, чтобы работникам были выданы зарплатные индивидуальные карты.

Перечисление зарплаты за первые пятнадцать дней и в конце месяца на личный счет в банке либо карту сотрудника может осуществляться лишь с согласия работника и по определенным реквизитам, предварительно написанным в заявлении.

В ТК прописано, что сотрудник может в любой момент сменить банк, в который ему изначально переводилась зарплата. Для этого ему следует письменно написать заявление руководителю организации об изменении реквизитов банковской структуры, но не позже чем за 5 календарных рабочих дней до числа (даты) перечисления денег.

Законодательство обязывает руководителя при каждой выдаче зарплаты и авансов отправлять письменное уведомление работникам фирмы. В извещении будет представлена следующая информация:

  • составные части зарплаты (отчисления) за определенные числа текущего месяца в календаре;
  • материальные средства, которые начислены сотруднику (компенсации, отпускные, прочие выплаты);
  • размеры всех удержаний, в том числе налог на доходы физических лиц;
  • о сумме, которая подлежит к выплате.

Все эти данные можно найти в расчетном листе, его форма согласуется и утверждается руководителем организации с высшими инстанциями.

Работодателю гораздо проще платить вовремя авансы своим сотрудникам, нежели нарушать закон и нести потом административную ответственность. Порядок расчета, даты выплаты и другие нюансы закрепляются в трудовом договоре на двусторонней основе с сотрудником либо в Положении о своевременной и правомерной оплате труда.

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook