Увольнение в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью происходит в случаях, когда работающий ушел из жизни. 

В ситуациях смерти работника будет иметь место прекращение рабочего взаимодействия в силу обстоятельств, которые от воли сторон не зависят. Такие правила определены статьей 83 ТК РФ. Именно на её основании можно уволить сотрудника в связи со смертью.

Уйти из жизни можно в любой момент. От этого никто не застрахован. Большинство считает, что это самый простой для работодателя вариант прекратить с человеком профессиональное взаимодействие и исключить его из штата компании. Однако такое мнение ошибочно. Все дело в том, что увольнение в случае смерти влечет за собой ряд актуальных вопросов, которые руководителю организации придется решать:

  • возможно ли уволить работника в связи со смертью;
  • каков порядок увольнения сотрудника в связи со смертью;
  • что является основанием для увольнения умершего сотрудника;
  • что содержит в себе приказ об увольнении в связи со смертью;
  • как определяется дата увольнения в связи со смертью работника;
  • какая запись в трудовой делается после смерти работника при увольнении;
  • кому порядок увольнения обязывает передать личный рабочий документ и окончательную выплату;
  • имеют ли возможность родные и близкие усопшего получить финансовую поддержку по причине смерти от своего руководства и работодателя покойного;
  • чем отличается последовательность действий при оформлении увольнения в случае гибели и, если место фактического нахождения человека неизвестно.

Все указанные моменты крайне важны. В них следует детально разобраться и оформить все правильно. В таких малоприятных ситуациях фигурирует доход индивидуума, на получение которого обычно рассчитывают близкие люди.

Трудовая книжка

На практике одной из причин обращения в судебные инстанции является именно финансовая неудовлетворенность родных усопшего.

Увольнение по причине смерти работника

Прекращение взаимодействия по случаю ухода из жизни процесс довольно непростой. Перед тем как уволить работающего по любому поводу требуется иметь обоснование такого намерения.

Абсолютно не имеет значения, кто проявляет инициативу – человек или руководитель. Возможность прекратить профессиональное взаимодействие имеет каждый.

В случае инициативы работодателя последний оформляет распоряжение, которое основано на конкретных фактах. Последние должны подтверждать недопустимость или нецелесообразность дальнейшего сотрудничества сторон. И это необязательно нарушение рабочих правил. Иногда у такого намерения есть вполне объективные обстоятельства. Например, уменьшение количества работающих, либо нарушение здоровья работающего, которое является препятствием для дальнейшего осуществления функциональных обязанностей, или прекращение функционирования компании.

В случае же с намерением человека все немного по-другому. В такой ситуации заинтересованному следует всего лишь направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. При этом причины своего намерения человек объяснять не обязан.

Что же касается ухода из жизни, то в такой ситуации увольняемые физически не могут проинформировать работодателя о своем намерении. Такой факт на практике должен быть зафиксирован представителями компетентных структур.

В случае ухода из жизни при осуществлении профессиональной деятельности, этот факт должен констатировать медик. 

Такое же правило действует и в случае профессионального заболевания. Однако в обоих случаях между проблемной ситуацией и уходом из жизни должна быть причинно-следственная связь, то есть одно должно повлечь за собой другое. Если такое произошло в процессе производства, то работодатель обязан провести внутреннюю проверку и установить имела ли место такая связь.

Цветы и свеча

Если человек скончался вне территории организации, скорее всего, его родным придется обращаться в официальные бюджетные инстанции для решения такой проблемы.

Все дело в том, что во многих компаниях по действующим внутренним положениям близкие усопшего могут получить финансовую поддержку. Однако одним из ограничений может быть нарушение покойным рабочих правил. Поэтому следует установить отсутствие такой недобросовестности.

Случаются ситуации, когда человек не приходит на место труда и длительное время отсутствует по месту фактического проживания. В этом случае близкие отсутствующего могут обратиться в судебную инстанцию и признать человека покойным. Такое заключение также служит поводом для прекращения трудового взаимодействия.

Процедура увольнения

Сам процесс прекращения рабочего взаимодействия с человеком оговорен в статье 84.1 ТК РФ.

Прежде всего, необходимо обоснование для такого действия. В обсуждаемой ситуации таковым будет являться не только заключение судебного или медицинского специалиста, но и все материалы, которые имеют отношение в проблеме.

Следом за этим необходимо составить и оформить распоряжение о прекращении профессионального функционирования человека в компании. Это будет основным документом, согласно которому осуществятся все последующие действия. Именно он даст возможность финансовым специалистам организации произвести расчет всех сумм, которые не были переданы покойному при жизни.

Следующим шагом станет внесение кадровыми специалистами отметки в личный рабочий документ усопшего и его учетную карточку. В представлении большинства исчерпывающий перечень мероприятий, которые проводит работодатель. Однако это не совсем так. Руководителю придется проинформировать еще ряд инстанций и заинтересованных лиц.

Прежде всего, госбюджетные структуры, которые ведут учет людей, являющихся военнообязанными. Это делается с целью исключения усопшего из специального учетного перечня.

Заполнение документов

Затем нужно проинформировать и вернуть весь информационный пакет в суд, в случае, когда покойный возмещал причиненный ущерб или обеспечивал в финансовом плане своих отпрысков, либо содержал человека физически неполноценно способного. В указанных обстоятельства следует также известить тех, кто получал финансирование от усопшего.

В завершение необходимо передать все что заработал, но не успел получить покойный его родным и близким.

Только оформив всю необходимую документацию и известив все заинтересованные стороны можно считать прекращение взаимодействия официально завершенным.

Издание приказа

Как было указано, распоряжение руководителя о прекращении рабочих отношений является отправной точкой для оформления всей последующей документации.

Действующие нормы не оговаривают четко, каким образом оформляется сам текст распоряжения. Его можно составить с использование бланка компании. Такие бланки, как правило, изготавливаются типографским способом и имеют учетные номера. Такое практикуется в целях избегания документальной фальсификации. Однако использование обычной офисной бумаги также не запрещено. Главным условием является наличие в тексте обязательных сведений и данных.

В информационной шапке должны быть указаны:

  • полное название компании;
  • месторасположение главного офиса;
  • банковские реквизиты.

Затем должны быть указаны сведения о самом документе. Здесь имеется в виду дата его издания и номер фиксации в специальном учетном перечне. Следует отметить, что день издания распоряжения должен совпадать не с моментом ухода из жизни человека, а с днем, когда официальная бумага поступила в компанию. Такую дату можно найти в медицинском заключении или в судебном решении о признании человека ушедшим из жизни.

Заполнение бумаг

Далее, в самой текстовке, должны быть указаны следующие сведения:

  • о моменте, с которого прекращается взаимодействие, со ссылкой на официальное заключение;
  • информация о достигнутой ранее трудовой договоренности, которая аннулируется в связи с уходом из жизни человека, с указанием даты прекращения действия, она должна совпадать с числом смерти человека;
  • данные о покойном – должность, которую занимал, учетный трудовой номер;
  • ссылка на действующие нормы. За таковую всегда берется статья 83 ТК РФ;
  • данные официального заключения об уходе из жизни.

Под текстом должна стоять личная подпись руководителя. Строка об ознакомлении с содержанием будет пустой по понятным причинам.

Если для оформления приказа используется обычный лист бумаги, на нем должен стоять угловой штамп, а подпись главы должна быть заверена печатью компании.

Запись в трудовой книжке

Личный рабочий документ содержит в себе всю информацию о профессиональной деятельности человека, а также все меры поощрительного характера, которые применялись к человеку. Такие данные характеризуют любого специалиста и необходимы для оформления выплат пенсионного характера.

Все отметки в таком документе делаются исключительно специалистами по кадрам по месту осуществления профессиональной деятельности человека. После того как стало известно об уходе из жизни работающего, составлен приказ, имеются все подтверждающие материалы и заключения, в личный трудовой документ вносится отметка соответствующего характера.

Трудовая книжка

В соответствующие графы документа вносится информация следующего содержания:

  • Порядковый номер отметки. Используются двузначные числа.
  • Дата, с которой рабочее взаимодействие было прекращено. День и месяц указываются дойным числом, год – четырехзначным.
  • Повод для исключения из штата организации должен быть определен четкой формулировкой, согласно действующими нормам ТК РФ. Сокращения, неполнота и исключения недопустимы.
  • Сведения о распоряжении работодателя – его учетный номер и дата издания.

Все отметки делаются с использованием авторучки, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Отметка должна быть подписана компетентным специалистом, с полным наименованием занимаемой должности. Сокращения здесь также не допускаются. Подпись должна быть скреплена печатью организации.

Кому выдается трудовая книжка?

По установленным положениям и нормам личный рабочий документ выдается на руки владельцу. Но в случае с уходом из жизни человека такое физически невозможно.

В такой ситуации документ будет передан родным и близким усопшего. К сожалению, ТК не определяет четкий перечень таких лиц. Но согласно статье 2 СК РФ, такой круг можно определить. К потенциальным получателям документа можно отнести:

  • отпрысков;
  • супругов;
  • родителей.

На практике такую возможность имеют также: бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, пасынки, падчерицы, мачехи, отчимы.

Главным условием является нахождение в состоянии родства с усопшим. Иными словами, посторонний человек такой возможностью не обладает. Например, люди официально, не создавшие семейный союз, по действующим нормам родными не признаются.

Потенциальному получателю, прежде всего, следует подтвердить родственную близость с усопшим. Для этого следует использовать информацию из официальных бумаг.

Конверт

Такими можно считать:

  • Сведения о появлении на свет малышей. Это актуально, если рабочую книжку хотят получить отпрыски.
  • Данные об образовании семейной ячейки. Когда за получением намерен обратиться супруг или супруга усопшего.
  • Документ о появлении на свет самого покойного. Он актуален, если инициативу проявляют родители, братья или сестры.

Только при наличии подтверждающих данных получение будет возможным. Если выдачу инициирует сразу несколько человек, работодатель может передать рабочую книжку любому, так как действующие положения не конкретизируют степень родства получателя. Однако на практике документ передают самым близким – детям или супругу.

После того как документ был передан, в специальном учетном списке должна быть сделана отметка соответствующего содержания с информацией о получателе. Если документ был направлен при помощи почтовой связи – это также должно быть отражено.

Выплаты родственникам

Согласно правилам статьи 141 ТК РФ, весь доход, который заработал, но не успел получить усопший, должен быть передан его близкому, который находился на полном обеспечении работавшего.

Передача денежных средств должна быть осуществлена на позднее одной недели, с момента, когда работодателю были переданы соответствующие документы.

В такой информационный пакет входят:

  • личный документ инициатора;
  • ходатайство, оформленное в письменном виде;
  • копия бумаги, которая подтверждает факт ухода из жизни человека;
  • подтверждение родственной связи.

Следует отметить, что в случае невыполнения обязательств, на руководителя могут быть наложены штрафные санкции, согласно статье 236 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи со смертью
Запись в трудовой умершего
Заявление о выдаче трудовой книжки умершего родственника

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook