Расчет компенсации при увольнении

При увольнении сотрудник должен получить компенсационные выплаты за не использованный им отпуск или его часть.  Рассчитать компенсацию увольняющийся может самостоятельно, для этого необходимо иметь исходные данные и знать методику расчета. А воспользовавшись онлайн-калькулятором, можно обойтись и вовсе без знания обязательных формул.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В зависимости от специфики профессии продолжительность такого отпуска может варьироваться. Точное количество полагающихся ежегодно дней основного и дополнительного оплачиваемого отдыха указывается в трудовом договоре работника.

Расчет компенсации

По общим законодательным нормам сотрудник имеет право брать дни отдыха в любое удобное для него и предприятия время. Ограничения по выборке отпускных дней существует лишь в первый год работы, отпуск нельзя взять ранее, чем будет отработано полгода.

Если сотрудник увольняется, то организация обязана ему компенсировать все неотгулянные дни отдыха. Причем по желанию увольняющегося он может взять эти дни как в виде денежной компенсации, так и самим отдыхом. Но не все причины увольнения позволяют до ухода отгулять оставшиеся дни, поэтому чаще всего практикуется именно расчет компенсации.

Параметры для расчета

Для того чтобы рассчитать пособие самостоятельно или воспользоваться калькулятором компенсации при увольнении, необходимо иметь исходные данные.

К необходимым параметрам относят:

  1. Дату приема на работу — начало трудовой деятельности увольняемого. Именно с этой даты рассчитывается индивидуальный рабочий год.
  2. Дату увольнения. Диапазон крайних дат позволяет рассчитать количество дней, полагающихся к компенсированию.
  3. Доходы за последние 12 месяцев. Если увольняемый отработал меньше, то за фактически отработанное время.

Даты увольнения и приема берутся из официальных документов. Таким документом считается приказ. На основании данных о полученных доходах за последний год рассчитывается средний показатель, который и принимается за основу при расчете компенсации.

Записи

Формула расчета компенсации выглядит следующим образом:

СЗП * КОД = КПУ

где,

СЗП – средняя заработная плата за год;

КОД – количество отпускных дней;

КПУ – компенсацию при увольнении.

Среднедневной заработок

Для расчета среднедневной заработной платы необходимо взять суммы, начисленные за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения.

Для вычисления среднего показателя применяется такая формула:

(ОД / 12) / 29,3 = СЗП

где:

ОД – общий доход за год;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

СЗП – полученная сумма средней зарплаты.

Деньги и калькулятор

В общий доход за год не включаются суммы, которые были начислены работнику не за его произведенный труд, а по иным причинам.

Сюда входят различные материальные помощи, оплата питания, командировочные, выплаты за проезд, выплаты на обучение, погашение коммунальных платежей и иное. Указанная цифра, обозначающая месяцы, также может меняться, если увольняемый отработал менее года в данной организации. А вот количество дней никак не изменяется при различных расчетах, потому что за основу берутся календарные, а не рабочие сутки.

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней, подлежащих компенсации, напрямую зависит от того, сколько оплачиваемого отпуска полагалось работнику по контракту. Если отталкиваться от минимального показателя, закрепленного в Трудовом кодексе РФ, то работнику полагается 28 дней в году. Разделив 28 дней на 12 месяцев, несложно вычислить, что на один месяц приходится 2,33 суток отдыха. Конечно, оплачиваются только целые числа. Все что после запятой округляется по общим правилам, то есть показатель до 0,49 не учитывается, а все что от 0,5 и выше округляется до единицы.

Мысли об отпуске

Обратите внимание, что и расчет, и оплата производится исключительно помесячно. Для этого необходимо вычислить, за сколько месяцев увольняющемуся полагается компенсационная выплата. При вычислении также применяется метод округления до целого, если сумма рабочих дней меньше 15, то они не учитываются, а все что больше 15 округляется до месяца.

Рассмотрим пример:

Увольняемый должен получить свои деньги за неотгулянный период 8 месяцев и 14 дней.

8 * 2,33 = 18,64 дн. – округляется до 19 дн.

Удержания из компенсации

Начисленные и выдаваемые суммы заработной платы всегда разнятся, потому что из «грязного» дохода производятся удержания. Не исключением являются и компенсационные выплаты, рассчитанные на основе среднедневного показателя.

Копилка в руках

Рассчитывать удержания следует в строгой иерархической последовательности:

  1. Сначала всегда высчитывается НДФЛ в размере 13% от получившейся суммы.
  2. Затем идут остальные удержания, которые делятся на обязательные, сделанные по инициативе работодателя или работника.

К обязательным удержаниям относят алиментные выплаты или расчеты по исполнительным листам. Эти вычеты производятся в размерах, предписанных в судебных документах.

По инициативе работодателя могут быть удержаны ранее сделанные авансовые выплаты или ошибочно зачисленные суммы. Но для таких вычетов существует процентный барьер, выше которого удерживать нельзя. Данный барьер равен 20% от начисленной единовременно суммы. А вот при заявлении работника, который желает уволиться, удержать с него могут любую сумму от 1 до 100%.

Срок выплаты компенсации

В ТК РФ есть четко прописанный конечный срок, когда должны быть выплачены расчетные суммы, в которые в том числе входит и компенсация. Конечный срок выплат определен последней рабочей сменой, то есть датой увольнения. Производить задержки позже указанного срока наниматель не имеет права.

Если по чьей-либо вине наниматель задержал оплату, он обязан добровольно вместе с начисленными деньгами выплатить уволенному еще и пеню за просрочку. В противном случае уволенный человек имеет право обратиться в судебную инстанцию с исковым заявлением о несоблюдении трудового законодательства.

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook