Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Перечень такой документации изложен в Общероссийском классификаторе № 299, который был утвержден Постановлением Госстандарта РФ в 1993 году. В указанном классификаторе речь идет, в частности о таком обязательном документе, как правила внутреннего трудового распорядка организации. Этот нормативно-правовой документ позволяет работодателю полно очертить все индивидуальные правила, которые будут действовать в организации.

Трудовой распорядок устанавливается каждой организацией в отдельности, его цель — это достижение наибольшей продуктивности без нарушения прав наемных рабочих. Правила внутреннего трудового распорядка — это тот локальный акт, с которого начинается первичное ознакомление нового сотрудника, а также та бумага, с которой, как правило, начинаются все проверки. Поэтому составление правил внутреннего трудового распорядка в организации должно осуществляться строго с учетом имеющихся законодательных норм.

Трудовой распорядок на предприятии

Трудовой распорядок – это основа каждого предприятия. Ведь именно он позволяет дать полное описание требований, обязательных к соблюдению. Официально введенные требования внутреннего трудового распорядка позволяют работодателю:

1. Организовать правильное принятие новых сотрудников на работу и их увольнение.
2. Следить за своевременным появлением на рабочем месте, уходом на обеденные перерывы и домой.
3. Контролировать соблюдение установленных норм.
4. Привлекать сотрудников, не подчиняющихся установленному распорядку, к взысканиям.
5. Увольнять нерадивых работников.

Примечательно, что установленному распорядку должны подчиняться все без исключения, работающие на предприятии люди.

Установленные нормы трудового распорядка позволяют избежать следующих ошибок:

1. Превышение полномочий при приеме нового человека на работу, касаемо самолично внесенных изменений в перечень обязательных для оформления документов. Наниматель должен руководствоваться изложенными в ТК РФ нормами, а дополнять их на свое усмотрение нельзя. К тому же необходимо строго следовать исключительным нормам, которые обязывают лишь особые категории работников предоставлять специальную дополнительную документацию.
2. Установление для работников обязательного условия о предоставлении справки об отсутствии судимости. Затребовать такой бланк можно лишь у тех людей, которые являются соискателями на должности, которые не подразумевают наличие судимости. В остальных случаях такое требование неправомерно.
3. Отсутствие оговоренной степени ответственности обеих сторон трудовых взаимоотношений. Данный раздел обязателен, так как позволяет заблаговременно утвердить не только обязанности, но и ответственность за их невыполнение.
4. Увеличивать разнообразие дисциплинарных взысканий за счет лично придуманных пунктов. Не забываем о том, что каждый пункт в ПВТР оформляется в соответствии с законодательной базой РФ в частности Трудовым кодексом.
5. Установление жестких запретов на ведение иной трудовой деятельности, не связанной с выполнением обязанностей в данной организации.

К правилам по трудовому распорядку на предприятии следует относиться ответственно, ведь малейшее нарушение в указанных пунктах приведет к серьезным наказаниям самого руководителя и специалистов, отвечающих за составление данного документа.

Утвержденные нормы дают право установить законным образом режим рабочего дня, недели, месяца, года. Оговорить время перерывов, выходных и отпусков. Установить порядок оплаты выполненных работ для разных категорий работников.

Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка — это документ, который является фундаментом для дальнейшего бесперебойного функционирования организации. Его следует оформить предварительно, до того как юридическое лицо начнет выполнять свои непосредственные функции. Крупные фирмы никогда не пренебрегают данным условием, ведь составляя документ, они, прежде всего, блюдут свои интересы, а вот мелкие индивидуальные предприниматели часто забывают об исполнении данной меры. Но не следует забывать, что правила внутреннего трудового распорядка для ИП — такая же обязательная мера, как и для иных юридических лиц. Если у предпринимателя есть наемные лица, то в его обязанности входит предварительное составление данного документа, а при приеме нового сотрудника он обязан ознакомить его с данным ЛНПА.

Обязательность ПВТР прописана в Общероссийском классификаторе, а вот правила их составления, утверждения и ознакомления закреплены в ТК РФ. Статьи 189-190 ТК РФ регламентируют условия написания данного акта. Чтобы следовать законодательным нормам неукоснительно, работодателям предлагаются типовые правила внутреннего трудового распорядка. На их основе можно составить собственный локальный нормативный акт.

Правовое регулирование внутреннего распорядка позволяет обеим сторонам взаимоотношений заблаговременно оговорить следующие нюансы:

1. Условия приема на работу.
2. Перечень документации, который предоставляется в обязательном порядке новыми работниками.
3. Сроки и условия испытательного периода.
4. Перечень лиц, которые освобождаются от испытательного срока.
5. Обязательность первичного и периодичного обучения за счет нанимателя.
6. Условия прекращения договорных отношений по желанию работника, нанимателя или вопреки их желаниям.
7. Какие обязательства берет на себя принятый сотрудник, и что он за это будет иметь.
8. Социальный пакет, предоставляемый нанимателем. Указывается весь перечень льгот и возможностей, которые приобретаются нанятым человеком.
9. Сроки выдачи заработной платы —  обязательно два числа для аванса и зарплаты.
10. Размер основного и дополнительного отпуска, сколько дней в каждом из них в отдельности.
11. Начало рабочего дня и его окончание. Если на предприятие действует несколько режимов труда, то описывается каждый в отдельности.
12. Время технологических и обеденных перерывов.
13. Условия выдачи спецодежды и ее комплектность. Упоминаются и средства индивидуальной защиты.
14. Предоставление выходных и праздничных дней.
15. Дисциплинарные взыскания с работников, которые позволили себе нарушение трудового распорядка.
16. Меры ответственности нанимателя по отношению к наемному работнику при нарушении установленных норм самим работодателем.

Разработка ПВТР — это слаженная работа учредителей организации, юристов и экономистов. Правильно разработанный документ позволяет избежать ненужных правовых нарушений и соблюсти равновесие между правами нанимателя и работников.

Структура и содержание правил

ПВТР хоть и является обязательным документом, но по форме и содержанию не имеет серьезных ограничений. При составлении данного ЛНПА можно прибегнуть к типовым нормам, а можно применить собственную разработку. Нанимателя не ограничивают сильно в данных аспектах, но не следует забывать, что есть одно непреложное условие, которое нарушать нельзя. Работодатель не имеет полномочий на ухудшение рабочих условий. Ухудшением считается все то, что уменьшает установленные нормы в трудовом законодательстве. Например, нельзя основной отпуск определить в 26 или 27 дней, он должен быть не меньше 28 дней. А вот сделать его по своему желанию 30 или 35 дней позволяется. Также обстоит дело и с иными нормами.

Главной задачей ПВТР является упорядочение и организация рабочих моментов на производстве. Конечно, каждая организация имеет свою специфику работы, а соответственно будут серьезно различаться и содержание данных документов в различных сферах деятельности. Но, несмотря на существенные различия, структура ПВТР имеет общую составляющую для любого юридического лица.

Содержание правил ВТР всегда имеет одну общую структуру:

1. Первым разделом даются описания общих условий.
2. Во втором разделе оговаривается порядок, в соответствии с которым производится прием новых сотрудников и увольнение уже работающих людей.
3. Третий раздел посвящается правам и обязанностям сторонам заключенного соглашения. Отдельно описываются пункты, посвященные нанимателю, а отдельно те, которые относятся к наемным лицам.
4. Четвертый раздел оговаривает меры ответственности работодателя и сотрудников.
5. Пятый раздел полностью посвящен описанию режимов труда и отдыха. Если организация работает в нескольких разных режимах одновременно, то следует описать каждый из них подробно.
6. В шестом разделе описывается как, когда и куда будут производиться выплаты, заработанных средств. Указываются лишь общие даты перечислений, а также способ выдачи. Что касается сумм, то они указываются для каждого работающего отдельно в его контракте.
7. Седьмой раздел повествует о том, какие наказания и поощрения ожидают сотрудников, в том или ином случае.
8. Восьмой раздел дает заключение вышесказанному. В него можно включить пункты, которые невозможно отнести к тому или иному разделу.

Не следует забывать и о значительных нюансах, которые не следует упускать из виду при написании ПВТР. Рекомендуется включить такие пункты:

1. Условия возмещения израсходованных денежных сумм, которые были потрачены на командировки. Как будет совершаться их оплата, в какой форме принимается отчет.
2. Список профессий или отдельных работ, при осуществлении которых нет возможности ввести нормированный график технологических и обеденных перерывов.
3. Каким образом будет вестись учет отработанного времени.
4. Когда и как работники будут ознакамливаться с графиками труда.
5. Перечисление должностей, которые причислены к группам ненормированного времени.
6. Условия предоставления дополнительных перерывов.
7. При наличии в штате сотрудников, которые по роду своей деятельности ведут разъездной характер работ, указывается их полный список и оговаривается возмещение затрат на их передвижение.

Скрупулезность подхода при составлении ПВТР обязательна.

Порядок утверждения правил

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка требует предварительного согласования написанного документа с профсоюзным комитетом организации. Профкомом утверждается практически любой локальный документ, не исключение и ПВТР. Но если на фирме профсоюзная организация отсутствует, то идти к сторонним профкомитетам не требуется.

После утверждения ПВТР представителем профсоюзной организации, наступает очередь руководителя организации. Именно его подпись является окончательным вердиктом приема локального документа в действие. Но окончательно утверждаются ПВТР лишь приказом по предприятию.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится распоряжением директором. Распоряжение составляется с учетом общих норм по делопроизводству, которые регламентируют условия составления данного бланка.

Приказ хоть и не имеет строго установленных пунктов, но все же должен нести общую смысловую нагрузку и придерживаться общих положений по его написанию. В бланке следует указать такие пункты:

1. Юридическое название фирмы.
2. Наименование бланка.
3. Индивидуальный номер распоряжение.
4. Дата издания приказа.
5. Краткое содержание документа.
6. В самом тексте описываются правовые нормы, на которые опирался наниматель при составлении бланка.
7. Указывается дата утверждения бумаги.
8. Дается распоряжение о необходимости ознакомить каждого работника с данным документом под подпись.
9. Устанавливаются сроки ознакомления.
10. Выдается распоряжение о доступности данного бланка.
11. На одного из ответственных работников возлагается контроль выполнения всех изложенных требований.

Приказ скрепляется подписью руководителя. Подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление с правилами при приеме на работу

Причем каждый новый сотрудник должен быть ознакомлен с данным локальным актом еще до того как будет принят на работу. Человек сначала читает условия труда, а потом взвешивает, подходят они ему или нет. При первичном приеме новый работник расписывается в специальном бланке о том, что он прочитал ПВТР и условия ему понятны и для него приемлемы.

Если срок действия правил в связи с тем, что в силу вступили новые ПВТР, то ознакомление производится со всеми членами коллектива. На больших предприятиях это выглядит следующим образом:

1. Рассылаются электронные или бумажные копии ПВТР на каждый отдельный участок.
2. Прикрепляется список работающих отдельным бланком. Список имеет несколько столбцов, с указанием ФИО, графы для росписи и даты ознакомления.
3. Перед начальником участка ставятся конкретные сроки по проведению ознакомления.
4. После сбора всех подписей список сдается в отдел кадров.

В маленьких организациях росписи об ознакомлении могут ставиться, прямо на оборотной стороне последнего листа документа.

Срок хранения правил внутреннего трудового распорядка неограничен. Если в организации не производится никаких существенных изменений, то ПВТР хранятся и действуют на протяжении всего срока существования юридического лица. Однако при внесении изменений ПВТР издаются в новой редакции, а старый вариант хранится в архиве организации.

Образцы документов