Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Заработная плата работников зависит от индивидуальных показателей труда, непрерывности труда на предприятии и других поощряющих выплат.  Но существуют и выплаты, которые не имеют фиксированных ставок, а зависят от средних показателей доходов, взятых за определенный период. Отпускные компенсации считаются именно таким путем как для тех сотрудников, что идут отдыхать, так и для тех, что компенсируют дни и продолжают работать или увольняются.

Расчет средней заработной платы работающих производится по единой формуле, которая регламентируется ст. 139 ТК РФ.

Параметры для расчета средней зарплаты

Несмотря на то, что оклады и тарифные ставки для многих сотрудников могут быть одинаковы, на выходе каждый получает разные доходы. Данный парадокс понятен, ведь даже весь оклад получают не все, если не отработали полный месяц. Кроме этого, работник может иметь или не иметь различные дополнительные начисления ежемесячного или разового характера.

К ним относят:

1. Премии и поощрения.
2. Надбавки за профмастерство.
3. Процент за выслугу лет.

Все эти показатели формируют доход работающего, который является одним из важнейших аспектов при определении средней заработной платы. На конечный финансовый показатель может повлиять и тот факт, что в организации производилось общее повышение окладов или тарифных ставок. Если такое происходило, то сумма средней зарплаты должна учитывать и коэффициент повышения.

Всего для расчета среднедневного дохода требуется два основных аспекта:

1. Общий доход будущего отпускника за определенный период.
2. Сумма отработанного им времени за тот же расчетный период.

Отработанное время также может существенно отразиться на вычислениях среднедневного показателя и уменьшить или увеличить его итоговую значимость.

При наличии исходных данных несложно применить их к установленной в ст 139 Трудового кодекса РФ формуле и произвести корректный расчет.

Начисленная заработная плата

Далеко не все рядовые работники, труд которых напрямую не связан с бухгалтерскими вычислениями могут с точностью объяснить, как вычисляется средний доход, но все, безусловно, понимают, что чем выше этот самый доход, тем выше средний показатель.

В статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что для расчета среднедневного показателя уровня доходов работника, которому предоставляется отпускной период, берется его заработная плата за последние 12 месяцев. Месяцы берутся в календарном исчислении и только полные, с 1-го по 30-е или 31-е число.

В статье 139 указывается, что полученная сумма делиться изначально на 12, в результате чего получается усредненный показатель дохода за один месяц. Полученный результат делится на 29,3. 29,3 это средний показатель количества дней в одном месяце. Эта цифра общепринята для всего РФ и повсеместно применяется в бухгалтерских и иных расчетах. Однако, она может уменьшаться, если сотрудник не отработал полное количество положенных ему по графику труда дней.

Отработанное время

Идеальный расчет среднедневного дохода – это когда работник отработал весь год без пропусков, четко следуя установленному графику. Конечно, в жизни идеальные ситуации скорее исключение, чем правило. За год работник не единожды может отсутствовать на рабочем месте по тем или иным причинам. Для расчета отпускных, в общем, неважно какой была причина отсутствия, дни все равно исключаются из общей формулы. Не любое отсутствие на рабочем месте вчитается, например, если сотрудник был в командировке, то эти дни не изымаются. А вот если он болел или брал отпуск без сохранения заработной платы, либо ходил в отпуск, оплачиваемый или учебный, то это время полностью вычитается.

При наличии пропусков в течение 12 месяцев целесообразно для удобства подсчета выбрать отдельно месяца, отработанные полностью, а отдельно произвести выборку тех, где были зафиксированы уважительные неявки. Полностью отработанные месяцы делятся на установленную цифру 29,3. Обратите внимание, что при определении отпускной компенсации не идет речь о рабочих днях, не стоит отнимать выходные и праздники, применяется именно среднекалендарный показатель.

Если месяц был отработан не в полной мере, то расчет будет проводиться индивидуально для каждого неполного периода.

Формула расчета

Идеальная формула расчета отпускной компенсации выглядит следующим образом:

(Доход за год / 12) / 29,3 = средняя заработная плата за один день (СЗП).

СЗП * количество дней отпуска = отпускная компенсация.

Как уже было сказано, идеальная формула расчета применяется в полном объеме крайне редко, поэтому чаще приходится прибегать к индивидуальным формулам.

Для получения итоговой суммы компенсации следует сначала правильно высчитать среднедневную зарплату.

Для этого мы можем пойти таким путем:

1. Рассчитываем количество календарных дней, которые будут приниматься к расчету. Если месяц полный берем 29,3. Если неполный месяц, то количество отработанных дней делится на количество календарных суток в нем, а затем умножается на коэффициент 29,3.
2. Все 12 месяцев суммируется по полученным показателям отработанного времени. В результате мы имеем общую сумму календарных дней за год.
3. Годовой доход делим на рассчитанную сумму календарных дней за год.

В результате получается тот же показатель среднедневного дохода, только с учетом индивидуальных пропусков.

Выплаты, учитываемые при расчете

Хотя в статье 139 и идет речь о том, что при расчете учитывается весь начисленный доход, комментарии разъясняют, что не стоит принимать эти слова слишком буквально.

На самом деле учитываться должны лишь те суммы, которые фактически были начислены за произведенный труд, а не иные выплаты.

При расчете необходимо учитывать следующие доходы:

1. Оклад.
2. Премиальные выплаты, которые выдаются по итогам месяца, квартала или года.
3. Сдельные выплаты.
4. Авторские вознаграждения.
5. Комиссионные суммы.
6. Выплаты за произведенный труд, которые выдавались в натуральном или валютном выражении.
7. Денежное довольствие.
8. Стимулирующие премии и компенсации.

Некоторые начисления должны исключаться из сумм общего дохода. Например, все, что было оплачено по среднедневному показателю:

1. Дни нетрудоспособности.
2. Время ухода за детьми с инвалидностью.
3. Освобождения от труда с сохранением средней зарплаты.

Кроме этого, не учитываются:

1. Материальные средства, выданные на поездку в командировку.
2. Материальная помощь.
3. Деньги, выданные на питание.
4. Оплата транспортных расходов.
5. Социальные выплаты.
6. Деньги, выданные организацией как заём.

Чтобы не запутаться, какие суммы учитывать, а какие нет, следует принимать к расчету лишь те деньги, которые были выплачены за выполнение прямых или косвенных обязанностей.

Определение среднего дневного заработка

Статья 139 с комментариями описывает все нюансы исчисления среднедневного дохода, но для наглядности расчетов приведем примеры.

Пример 1.

Работник А отправляется в свой первый отпуск после того, как отработал полные 7 месяцев. Он получал голый оклад без надбавок и премий в размере 30 000 рублей. Ему положен отпуск на 28 календарных дней.

((210 000 / 7) / 29,3) = 1023,89 средняя зарплата за один день.

1023,89 * 28 = 28668,94 компенсация к отпуску.

Этот пример классический и рассчитан на идеальные показатели.

Пример 2.

Работник Б уходит в очередной отпуск в августе на 14 дней. В апреле он уже был на отдыхе 10 дней 8 рабочих и 2 выходных), а в январе болел на протяжении 7 дней (5 рабочих и 2 выходных). Ежемесячно он получает 42 000, и каждый квартал (а именно в марте, июне, сентябре и декабре) ему выплачивается премия в размере 8000 рублей.

Считаем доход за год:

(12 * 42 000) + (4 * 8 000) = 504 000 + 32 000 = 536 000 рублей.

Количество расчетных дней за год:

(10 * 29,3) + ( (17/31) * 29,3) + ((13/30) * 29,3) = 322 дня.

Вычисляем среднюю зп:

536000 / 322 = 1664,6 рубля.

Отпускная компенсация за 14 дней составит 23 304,38 рубля.