Евгений УсачевНо не всегда увольнительная процедура начинается по просьбе работника или требованию нанимателя. Статья 78 Трудового кодекса позволяет расторгнуть ранее заключенный договор и по соглашению сторон. Эта процедура несмотря на краткость изложения в самом ТК РФ, имеет важные нюансы, которые при увольнении необходимо предусмотреть.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует процедуру расторжения ранее достигнутых договоренностей между нанимателем и работником.
Согласно ему, существует три типа разрыва отношений:
- По желанию, возникшему у сотрудника.
- По инициативе работодателя.
- По соглашению сторон.
Когда инициатива о разрыве исходит от самого сотрудника, то он не обязан аргументировать свое решение, и имеет право прервать договор в любой момент. Однако для такого вида увольнения требуется обязательно отработать у нанимателя две недели с момента уведомления его о принятом решении.
Если увольнение производится по желанию руководства организации, то такой разрыв должен иметь жесткие документальные основания. То есть фактически наниматель обязан доказать, что причины для расторжения отношений веские и не подразумевают иного исхода дела.
Преждевременное расторжение договора по соглашению сторон позволяет избежать всех этих моментов и значительно упростить саму процедуру.
Оформление увольнения
Ст. 78 Трудового кодекса РФ весьма лаконично говорит о том, что срочный или бессрочный договор может быть прерван при обоюдно выраженном желании сторон. Более в статье ни о чем не говорится, но вот комментарии к ней дают пояснения о том, каким образом производится такое соглашение.
Любые договорные отношения могут изменяться или прерываться преждевременно только по обоюдной договоренности. Все изменения должны выражаться письменно и утверждаться личными подписями сторон. От работодателя требуется не только подпись представителя, но и печать организации.
Наличие этого правила позволяет с уверенностью сказать, что увольнение по соглашению сторон должно оформляться в следующем порядке:
- Написание соглашения о прерывании трудовых взаимоотношений.
- Издание приказа о приведении договоренности в действие.
- Внесение записей об увольнении в личные документы увольняемого.
- Подсчет и выплате компенсационных сумм.
Каждый этап выполняется в соответствии с принятыми нормами законодательства.
Составление соглашения
Любое увольнение начинается с того, что возникает такое желание или необходимость. Хотя расторжение договора по статье 78 и подразумевает двустороннюю договоренность, но инициатива всегда исходит от кого-то одного. И первично стороны обговаривают такую возможность устно. В большинстве случаев устный разговор не переходит в письменное соглашение. Это в корне неверно, и может повлечь весьма неприятные моменты как для увольняющегося, так и для работодателя.
Незакрепленное документально соглашение может быть нарушено любой стороной, при этом вторая сторона не сможет аргументировать необоснованность нарушений из-за отсутствия доказательств. По этой причине, перед тем как будет издан приказ о разрыве трудового взаимодействия необходимо сначала написать соглашение.
Соглашение не имеет установленного бланка и составляется по тем же правилам, что и сам договор, только имеет весьма сокращенную форму.
В соглашении прописывается:
- Дата составления.
- Место заключения.
- Данные о работодателе и его законном представителе.
- Данные об увольняемом.
- Информация о достигнутой договоренности.
- Сроки увольнения.
- Иные важные нюансы, касающиеся получаемых льгот или оплат.
Фактически в этой бумаге можно описать любые моменты, которые важны для договаривающихся и должны быть соблюдены при расторжении. Важно помнить, что изменить оговоренную в соглашении дату окончания сотрудничества можно будет только при обоюдном желании, но ни в коем случае не одним из договаривающихся.
Издание приказа
После того как договоренность достигнута, а в ее бумажном варианте оговорены все аспекты, можно приступать к следующему шагу, а именно к изданию приказа по предприятию. Приказами закрепляются все решения руководителя, в том числе начало и окончание рабочих взаимоотношений.
Форма приказа имеет строгий унифицированный бланк и заполняется в соответствии с рекомендациями Правительства РФ.
В приказе необходимо поэтапно указывать следующую информацию:
- Юридическое название организации.
- Номер приказа, он присваивается в соответствии с принятой сквозной нумерацией.
- Дата издания.
- Название документа и краткое пояснение о его тематике.
- ФИО увольняемого.
- Табельный номер, должность и структурное подразделение сотрудника.
- Дату увольнения.
- Причина разрыва отношений, в данном случае это будет в соответствии со статьей 78 ТК РФ по соглашению сторон.
Бланк утверждается руководителем предприятия и дается на подпись для ознакомления самому увольняемому. На основании приказа производятся все последующие действия.
Запись в трудовую книжку
Копии приказов рассылаются в отдел кадров и бухгалтерию, которые параллельно друг другу выполняют свою часть работы, связанную с увольнительной процедурой.
Кадровые работники должны подготовить к выдаче работнику его личные документы, которые все время работы находились на хранении в организации. Таким документов является трудовая книжка. В ней отражается вся официальная трудовая деятельность человека.
При разрыве отношений в книжку вносится соответствующая запись, которая характеризуется такой информацией:
- Порядковый номер строки.
- Дата расторжения отношений.
- Сведения об увольнении. Обычно пишется так: «уволен по соглашению сторон».
- Наименование документа, постанавливающего прерывание договоренностей.
- Номер и дата приказа.
Запись закрепляется личной подписью кадрового работника, с указанием его должности и ФИО. В обязательном порядке ставится печать предприятия.
Заполнить трудовую книжку рекомендуется в последний рабочий день увольняемого, а по его окончании документ выдается на руки уходящему.
Выплаты и компенсации
Вместе с личными документами в день увольнения сотруднику должны быть выданы и расчетная компенсация. Деньги выдаются установленным методом – наличными либо на личную карту сотрудника.
При увольнении работник имеет право получить полный расчет, в который входит:
- Оплата отработанных и ранее неоплаченных дней.
- Компенсация не догулянного отпуска.
- Иные выплаты, например, премии или поощрения.
Если сотрудник был должен работодателю, то долг вычитается из расчетных сумм. После расставания ни одна из сторон не должна остаться в долгу перед другой.
Деньги в обязательном порядке должны быть выплачены в последний рабочий день, при задержке работодатель подвергается начислению пеней и штрафов.
Добавить комментарий