Записи об увольнении в трудовой книжке имеют место в случаях, когда люди не желают дальнейшего продолжения своей деятельности в организации и хотят прервать трудовые отношения.
Когда человек приходит в ту или иную компанию, чтобы трудиться, он, прежде всего, преследует цель, которая заключается в получении дохода. Это нормальное желание, так как каждый стремится повысить свой бытовой уровень и качество жизни, обеспечивая себя всем необходимым.
При вступлении во взаимодействие, любому индивидууму разъясняют все условия, в которых он будет исполнять взятые на себя обязательства. К таким факторам относятся:
- режим трудового дня;
- объем доходов, которые будут выплачиваться;
- обеспеченность необходимым оборудованием, инструментами и специальной одеждой;
- дополнительные оплаты, в связи с непредвиденными жизненными ситуациями.
Со временем кого-нибудь из работников могут начать не устраивать указанные условия. Тогда и может произойти прекращение взаимодействия по инициативе работника.
Такая возможность для любого человека указана в ТК РФ.
Согласно статье 80, человек может быть уволен по собственному желанию. То есть, когда он по каким-либо личным причинам не желает далее осуществлять свою профессиональную деятельность и желает уйти из компании. В таком случае в трудовую книжку будет внесена запись об увольнении по собственному желанию.
Подобная инициатива доступна и для работодателя. Он также может прекратить взаимодействие по своему усмотрению, согласно правилам статьи 81. Тогда в трудовую необходимо внесение записи об увольнении по намерению работодателя.
Решение задач подобного рода является обязанностью кадровых специалистов компании. Именно они вносят запись в трудовой книжке при увольнении. Поэтому указанные профессионалы должны детально разбираться в том, как производится отметка в рабочей книжке об уходе.
Общие правила внесения записей в трудовую
Обязательное внесение записи в трудовой документ, в том числе и при увольнении по собственному желанию установлено требованиями статьи 84.1.
Прежде всего, работодателю необходимо оформить распоряжение соответствующего характера. Именно оно является основанием для осуществления каких-либо записей в рабочем документе увольняющегося.
По действующим нормам сама запись об увольнении в рабочей книжке сотрудника при уходе должна соответствовать содержанию распоряжения. Иными словами, формулировки приказа должны быть идентичны записи об увольнении в трудовой книжке.
Заполнить трудовой документ при уходе нужно разборчиво, то есть кадровый специалист, заполняющий документ, должен все написать аккуратно. Сокращения и исключения слов, и фраз из предложений не допускаются. Таков порядок заполнения.
Надпись подписывается руководителем организации и заверяется корпоративной печатью.
Нередки ситуации, когда записи в рабочем документе содержат ошибки или полностью оформлены неправильно. По правилам заполнения трудовой книжки допускаются исправления ошибок, совершенных при заполнении трудовой книжки на увольнение. Исправить отметку в рабочей книжке необходимо грамотно. Ни в коем случае нельзя перечеркивать отметки. Необходимо сделать пометку, которая аннулирует ошибочную. Такая запись об увольнении отметка также подписывается главой компании и скрепляется печатью. В самом тексте надписи должны содержаться сведения о том, в какой части запись в трудовой на увольнение изменяется либо аннулируется полностью.
Бывают ситуации, когда само решение руководителя оформлено неверно. Тогда следует сначала изменить или отменить его, а уже затем внести поправки в трудовую книжку.
Увольнение по собственному желанию
Как было указано, уход по собственному желанию происходит в случаях, когда человек больше не видит смысла в рабочем взаимодействии с организацией. То есть он не рассматривает каких-либо перспектив труда в организации.
На практике, в большинстве случаев, причинами желания увольняться служит недостаточность получаемого дохода. Такие примеры встречаются довольно часто. Делая свою работу, человек рассчитывал на один объем финансов, а получил гораздо меньший.
Стоит отметить, что и другие факторы могут повлиять на намерения человека уйти из организации. Например, изменение места нахождения компании либо увеличение объема функциональных обязанностей.
Это обусловлено, тем, что специалисты компании должны успеть оформить необходимую документацию и рассчитать окончательную оплату до ухода человека.
В крайний день деятельности увольняющемуся перечисляются положенные средства и выдается на руки личный рабочий документ.
Правильным будет проверить правильность записи об увольнении по собственному желанию до ухода. Увольняемый должен проверить соответствие формулирования всех фраз в документе с текстом решения главы организации. Это позволит устранить возможные недостатки сразу и сэкономить время в последующем.
Как сформулировать причину увольнения?
Оформление решения руководителя и записи в рабочую книжку будет невозможным без личного обращения человека. Именно от его содержания и будет зависеть, как правильно заполнить рабочий документ.
Безусловно, что специалисты по кадровой работе владеют необходимыми знаниями и обладают нужными навыками в полном объеме. Но для людей некомпетентных написание ходатайства может вызвать определенные затруднения. В связи с этим любой инициатор обязан получить у соответствующего профессионала необходимые разъяснения.
Далее уже можно будет составить текст обращения самостоятельно. Необходимо всего лишь придерживаться определенных принципов написания и с уходом проблем не возникнет.
Сама суть ходатайства должна быть изложена кратко. Не следует употреблять большое количество слов. Все должно быть изложено как можно лаконичнее. Правильным будет отразить реальную, а не надуманную информацию.
Если инициатор укажет ложные сведения, такой факт будет быстро установлен и прекращение деятельности может не состояться или уход состоится по другим обстоятельствам. Нужно обосновать свою позицию и сослаться на недовольство определенными условиями работы, например, недостаточным объемом получаемого дохода или неудобным распорядком деятельности.
Нет необходимости использовать распространённые фразы. Они внесут затруднение в составление текста и не позволят полноценно выразить свои мысли.
Само ходатайство должно быть оформлено без ошибок и неточностей, аккуратным и разборчивым подчерком.
Образец заполнения трудовой книжки
Практически в каждой компании имеются образцы записей, которые вносятся в личную рабочую книжку.
Такой подход облегчает выполнение своих функциональных обязанностей кадровыми специалистами.
В случае отсутствия необходимых сведений, их можно позаимствовать в информационных ресурсах. Информации такого рода в интернете содержится огромная масса, в том числе и на сайтах бюджетных структур.
Примерная запись в трудовом документе будет выглядеть так:
- Первый столбец – порядковый номер отметки.
- Второй – дата окончания рабочего взаимодействия.
- Столбец три – указывается полное и сокращенное наименование компании. Следующей строкой прописываются причины, по которым отношения прекращены. Под такой записью ставится роспись кадрового специалиста и уходящего работника.
- Четвертый – отражаются сведения о распоряжении работодателя, номер и дата оформления.
Добавить комментарий