Невыдача трудовой книжки при увольнении

Отсутствие трудовой книжки может помешать трудоустройству, а потому законодательством детально описано, как работодателю надлежит обращаться с данным документом.

Удержание трудовой книжки работодателем после того, как сотрудник уволен недопустимо. 

Необходимо вернуть книжку работнику в как можно более краткие сроки, сделав в ней соответствующие записи. Мы рассмотрим все нюансы относительно срока выдачи, его порядка, а также того, что можно предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Сроки выдачи книжки

Как указано в статье 84 ТК, работник должен получить трудовую в тот же день, в который будет уволен. Перед этим в неё вносится запись об увольнении, основывающаяся на:

  • одной из статей ТК РФ;
  • приказе.

Трудовые книжки

Если случилась задержка выдачи трудовой книжки, причём виноват именно работодатель, дату увольнения необходимо отнести далее, к моменту, когда трудовая всё же будет выдана в полностью оформленном виде. В течение всего затраченного на подготовку периода придётся выплачивать сотруднику его среднюю заработную плату.

Если сотрудник уволен, а трудовая не подготовлена – налицо нарушение законодательства. Невыдача трудовой книжки при увольнении в течение следующих за них трёх суток уже будет квалифицироваться как грубое нарушение.

Порядок выдачи

При увольнении следует соблюдать чёткий порядок. Распишем его по этапам в общем виде:

  • Подаётся заявление об уходе и подписывается за 14 суток до расторжения договора. Если увольнение производится по дисциплинарному взысканию, сотрудника необходимо предупредить за трое суток.
  • Работодателем издаётся приказ.
  • В трудовую вносятся необходимые сведения, ставится печать.

Иногда составляется заявление на выдачу трудовой. Обычно такие заявления оформляются на крупных предприятиях, а мелкие же обходятся и без них. Если появилась необходимость составить такое заявление, то его образец прилагается к статье.

Иногда может составляться ещё и расписка о получении, иногда в ней также есть пункты об отсутствии каких-либо претензий к работодателю. Она подписывается после получения полного расчёта, если никаких претензий и правда нет. Составляется самим работодателем.

У работодателя нет ни малейшего права задерживать выдачу трудовых книжек. 

Если же забрать документ не торопится сам работник, на него возлагается обязанность сделать напоминание о том, что следует сделать это. Непосредственно в день увольнения при отсутствии сотрудника ему должен быть сделан телефонный звонок с напоминанием, если документ всё ещё не отдан по его истечении – уведомить об этом в письменном виде. Работник не должен сам узнавать о том, как забрать трудовую книжку.

Трудовая книжка

Запрещается:

  • удерживать трудовую при возложении материальной ответственности на сотрудника;
  • затягивать выдачу, заставлять ставить подпись на обходном листе;
  • перед выдачей обязывать завершить некую работу;
  • ставить условия для выдачи и угрожать в ином случае оформить увольнение «по статье».

Как правило, учитывая, что невыдача трудовой чревата серьёзной ответственностью, при нежелании отпускать сотрудника работодатель вместо этого просто не принимает его заявление об уходе. Но что предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку? Об этом мы расскажем в следующей части.

Что предпринять, если трудовую не отдают?

В каких случаях работодатель чаще всего не отдает трудовую книжку?

  • если всё ещё требуются услуги данного сотрудника;
  • нет понимания, какая за это грозит ответственность.

Каким бы ни был ваш случай, если не отдают трудовую книжку при увольнении, можно обращаться:

  • в КТС;
  • в трудовую инспекцию;
  • наконец, остаются ещё и такие инстанции, как прокуратура и суд.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, не следует медлить с решением этой проблемы. По вопросам трудовых отношений нужно обратиться строго в течение месяца – и начинается он сразу же после увольнения, отсчитывать следует от даты, указанной в приказе.

Заполнение документа

Отсутствует приказ, и потерялось ваше заявление? Тогда следует вновь сделать заявление, но на этот раз уже две копии, обе подписать у работодателя, и одну оставить себе. Спустя 14 дней, вы сможете потребовать трудовую. Если она не выдана при увольнении, нужно обратиться с требованием к работодателю. Лучше сделать это письменно. Если с момента обращения прошло трое суток, а её нет – следует обращаться в перечисленные инстанции или же сразу в суд.

Образец заявления прилагается к статье.

Виды ответственности

Настало время разобрать, какой может быть ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

В статье 5.27 КоАП указано, что юридическое лицо должно будет выплатить штраф, в соответствии с тяжестью проступка варьирующийся от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Должностное лицо, допустившее нарушение, должно будет выплатить штраф от тысячи до 5 тысяч рублей.

Помимо этого, согласно статье 234 ТК, предусмотрено возмещение материального ущерба за каждый день, в который из-за отсутствия трудовой гражданин не мог устроиться. То есть, работодатель должен будет возместить тот заработок, что из-за него недополучил экс-сотрудник.

Разберёмся в том, кто именно должен понести ответственность, если документ не был получен своевременно – работодатель или же тот работник, на которого возлагается обязанность хранить трудовые? Если касающиеся трудовых книжек обязанности возложены на конкретное лицо приказом, значит и ответственность окажется персонально на нём. В противном случае её понесёт организация.

Материальный ущерб уволенному сотруднику, как бы то ни было, возмещает работодатель, но ответственный работник затем должен будет его возместить (статья 238 ТК). При этом, как гласит статья 241, возмещение, взимаемое с работника, не может превысить его среднемесячную заработную плату.

Выдача трудовой книжки

Судебная практика

Гражданин О. подал против ООО «Спецстрой» иск, содержащий следующие требования: взыскать компенсацию за задержку в выдаче трудовой книжки, выходное пособие, выплаты за неиспользованный отпуск. Ещё гражданин потребовал компенсировать моральный вред и предоставить трудовую книжку.

Обосновал иск гражданин следующим образом: он трудился на предприятии вплоть до его признания банкротом решением суда, после чего предприятие было ликвидировано, а гражданин уволен. Но вот трудовую не получил, равно как и уведомление о необходимости её забрать. Из-за этого истец лишился возможности найти себе новую работу. К тому же с О. не рассчитались полностью и не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.

Истец явился на заседание суда, представители ответчика же нет, а отправленное им извещение так и не было ими получено. После изучения материалов дела суд пришёл к следующим выводам – изложенные гражданином О. факты подтверждаются, а именно:

  • он поступил на работу в ООО «Спецстрой»;
  • с ним был заключён трудовой договор;
  • впоследствии он заключил с предприятием дополнительное соглашение, повышавшее его оклад;
  • предприятие было признано банкротом;
  • гражданина О. уволили приказом конкурсного управляющего, основанием послужила ликвидация предприятия;
  • истец делал обращение в Госинспекцию труда, заявляя, что ему было отказано в выдаче трудовой; в ней ему и было рекомендовано подать иск.

Согласно Трудовому кодексу:

  • При увольнении работника на работодателя возлагается обязанность провести расчёт и выдать заполненную трудовую (статья 84).
  • Выплатить выходное пособие, если увольнение произошло по причине ликвидации предприятия (с. 178).
  • При задержке с выдачей книжки – возместить заработок, не полученные гражданином за дни задержки (с. 234).
  • Выплатить компенсацию за не использованный работником отпуск (с. 127)
  • Если действиями организации сотруднику был нанесён моральный вред, то его надлежит компенсировать (с. 237).

Расчёты необходимых выплат были предоставлены истцом и проверены судом.

Утверждение истца, что он лишился возможности трудоустроиться из-за отсутствия трудовой, не подкрепляли доказательства – обращений в службу занятости он не совершал, и отказов из-за отсутствия документа не получал. Нет никаких свидетельств и того, что он совершал попытки трудоустроиться без её привлечения. В результате суд постановил в этой части компенсации отказать.

В той части иска, в которой от ответчика требовалось обязать предоставить справки о заработной плате, а также страховых взносах было отказано, поскольку истец подтвердил, что заработная плата после определённого числа (точное число из исходного документа убрано) ему не выплачивалась. Это значит, что требование не основывалось на законодательстве и его выполнение не восстановило бы права истца.

Суд постановил взыскать с ответчика расходы истца на представителя, и освободил его от выплаты пошлины. Судебные расходы также были возложены на ответчика. Помимо этого, суд постановил взыскать с ответчика в пользу истца:

  • выходное пособие;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • компенсацию морального вреда.

Точные суммы не указаны и нет возможности проследить, насколько они отличаются от запрошенных истцом и отличаются ли. Более полное изложение этого дела вы найдёте здесь:

Решение от 18 июля 2017 г. по делу № 2-3521/2017

Образцы документов

Заявление о выдаче трудовой книжки
Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург