Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов граждан, к которым предъявляются особые требования.

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них. Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу.

Основное назначение трудовой книжки

Трудовая книжка – это главный документ работника, который хранится на предприятии и в который вносятся все сведения о деятельности человека, его послужном списке.

В документ вносятся не только данные о приеме на работу и прекращении деятельности. Там нужно указывать:

  • перевод на другую должность;
  • повышение, присвоение нового ранга;
  • изменение места работы;
  • сведения о реорганизации предприятия или отдела, переименовании.

Официально открывать книжку будет тот работодатель, который является первым для данного работника. Далее уже с этим документом он будет приходить на новое место. Записи делаются специалистом по кадрам или ответственным за данный вид работы на предприятии.

Трудовая книга и вкладыш

К основным задачам книжки следует отнести:

  • Закрепление информации о том, где, когда и кем работал человек. Не всегда данные сохраняются в архивах, а вот книжка станет как раз альтернативным гарантированным подтверждением наличия стажа на том или ином предприятии.
  • Подтверждение наличия трудового стажа при выходе на пенсию.
  • Для оформления ряда социальных пособий, а также получения загранпаспорта важно предъявлять данный документ. Если же человек на данный момент работает, то тогда необходимо получить копию книжки в отделе кадров (копия официально заверяется). То же самое касается получения кредитов, если договор предусматривает подтверждение факта официального трудоустройства.

То есть правильное ведение книжки – это в первую очередь важно для самого работника, а не для государственных контролирующих органов. При несоблюдении правил человек может пострадать сам из-за отсутствия нужной информации.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа. Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы. Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Соответственно завести вторую трудовую книжку нельзя. А вот получить дубликат, если оригинал был утерян, допустимо. Но тогда предыдущий документ автоматически прекращает свое действие. Все записи вносятся уже только в дубликат.

Предусматривает ли закон ответственность?

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается. То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  • Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.
  • Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  • При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.

Судейский молот

Именно поэтому, хотя и нет в законодательстве четкой санкции за то, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки и что делать правоохранительным органам в данном случае, но лучше не испытывать судьбу. Последствия могут быть крайне негативными, поэтому категорически не рекомендуется иметь 2 документа одновременно. Если планируете трудиться на двух предприятиях, то возможно просто подписать договор о совместительстве, тем самым избежав лишних вопросов и проблем.

Возможные случаи наличия двух трудовых книжек

Существует исключение, которое позволяет заводить вторую трудовую без каких-либо последствий: если первая была утеряна, то тогда вторая заводится по первому же требованию. Ответственность никакая в этом случае не наступает, и две трудовые книжки при оформлении пенсии одновременно будут браться в расчет. При этом новая трудовая книжка будет иметь отметку о том, что это дубликат.

Новая трудовая книжка может потребоваться в том случае, если первоначальная работа была непрестижной. Чтобы в дальнейшем не подрывать свой имидж, работник может принять решение просто умолчать о данном факте. Сведения для стажа могут быть в базе Пенсионного Фонда. Также работник может просто пренебречь этим временем, если оно не будет иметь существенного влияния на размер пенсии.

Чтобы завести новую трудовую книжку у нового работодателя необходимо написать соответствующее заявление о том, что предыдущая была утеряна.

В отличие от ситуаций с паспортом, водительскими правами, процедура менее строгая – заявления будет достаточно, а подавать объявление в газету не нужно. В отделе кадров его фиксируют и передают в соответствующие органы. Далее уже можно заводить новый документ на работающего. Информация о предыдущих местах работы сюда не переносится. Также если вдруг старый экземпляр все же будет найден, то продолжает действовать новый в любом случае.

Исходя из этого, можно сделать вполне логичный вывод: если по какой-то причине необходимо скрыть информацию о предыдущем месте работы, то лучше всего просто заявить об утере документа. Это не будет иметь абсолютно никаких последствий для сотрудника.

Но несколько трудовых книжек не могут действовать одновременно: в одной из них обязательно должна стоять отметка о том, что это дубликат. Параллельные записи в 2 трудовые книжки категорически запрещено.

Человек ставит печать

Часто человек начинает обращаться с просьбой к новому работодателю, чтобы он завел новую книжку даже не по своей воле. К примеру, руководитель компании мог не отдать ему документы, тем самым нарушив законодательство. Конечно, не запрещается завести новую книжку, но лучше всего все же восстановить справедливость и обратиться в данном случае в Трудовую Инспекцию или суд. Надо понимать, что трудовая книжка содержит в себе важнейшую информацию касательно труда ее обладателя. Если она будет утеряна, то потребуется дополнительно делать запросы из архива о трудовой деятельности. Это длительный процесс. Кроме того, велик риск потери документов. Именно поэтому лучше перестраховаться и отстоять свое законное право на возврат положенного документа.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий