Голограмма в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из наиболее значимых документов для каждого человека. Этот бланк несет в себе весьма важную информацию.

Записи в трудовой позволяют:

• подсчитать общий трудовой стаж работника;
• проследить его трудовую деятельность по различным организациям;
• увидеть какие должности он занимал ранее;
• посмотреть причину увольнений с предыдущих мест работы.

На основе данного бланка производится выдача кредитов, расчет пенсионного пособия и многих других документов. Поэтому крайне важно, чтобы была подтверждена его подлинность.

На каждой трудовой книжке стоит индивидуальный регистрационный номер. Данная мера направлена на защиту книжки от подделки. Однако как показывает практика и индивидуальный номер не может дать стопроцентную защиту. По этой причине Госзнаком были разработаны новые меры защиты. Уже несколько лет выпускается  трудовая книжка с голограммой. Что это такое, как правильно наклеить голограмму, а главное, куда  она наклеивается, будет разъяснено ниже.

Основные реквизиты трудовой книжки

Трудовая книжка — это бланк, который выдается работнику при первичном оформлении на работу. Купить ее самостоятельно или оформить без трудоустройства невозможно.

Этот официальный документ выдается единожды и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. При трудоустройстве бланк отдается на хранение работодателю и выдается на руки только при увольнении. При потере оригинала выписывается дубликат. Обязанностью потерявшего становится восстановление всех записей.

Так как данный бланк является документом строгой отчетности, то и его ведение подлежит строгой систематизации, которая подробно описана в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 2003 года.

В трудовую книжку вносятся такие сведения:

1. На первом листе даются сведения о владельце бланка. Проставляется ФИО работника, его дата рождения, сведения о законченном образовании и полученной специализации. Этот листок заверяется сначала самим владельцем, с помощью личной подписи, а затем тем сотрудником, который ее выдал. Здесь проставляется дата ее выдачи. Все написанное заверяется печатью первого работодателя.
2. На последующих листах последовательно дается информация о течении трудовой деятельности.

Первый лист заполняется единожды и изменениям подлежит лишь в крайнем случае. А вот все остальные страницы заполняются по мере необходимости и несут в себе сведения о том когда, где и сколько работал человек.

На внутренних страницах указывается:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата приема гражданина на работу. Она проставляется в установленном формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Сведения о юридическом наименовании организации-нанимателе.
4. Указание должности, на которую был принят работник.
5. Дату увольнения с предприятия.
6. Номер приказа об увольнении и дата его издания.
7. Причина расторжения отношений с формулировкой, соответствующей нормам ТК РФ.

Кроме того, здесь же могут быть внесены сведения о переименовании юридического лица или переводе сотрудника с одной должности на другую.

После внесения сведений о прекращении трудовых взаимоотношений проставляются сведения о сотруднике, который внес запись и ставится его личная подпись. Строки заверяются печатью организации.

В трудовую вносятся данные об особых заслугах в сфере труда, которые впоследствии позволят ее владельцу рассчитывать на денежные или иные поощрения и добавки.

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма на трудовой была введена только в 2008 году. Несмотря на то что сама наклейка существует уже почти десять лет, далеко не все могут пояснить, для чего она нужна и куда приклеивается.

Голографическая наклейка производится исключительно Госзнаком России. Эта небольшая самоклеящаяся пленка призвана подкреплять сделанные в рабочем бланке записи. Несмотря на целесообразность своего назначения, данная наклейка не является обязательным для применения элементом. Ни один нормативный документ не вносит ее в обязательный к оформлению перечень. Госзнак дает разъяснения о ее использование в информационном ключе, но не обязует ее пользоваться.

По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.

Использовать голографические наклейки могут только работодатели, сам работник не должен участвовать в этом процессе. К тому же крайне важно понимать, зачем она вообще клеится, ведь от этого напрямую зависит место ее нахождения в документе.

В чем ее назначение?

Прежде чем клеить голограмму в трудовой книжке, следует понять каково ее назначение.

Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:

1. Гарантировать подлинность как самого документа в целом, так и отдельной записи в частности. Невозможность изготовления наклейки, а также отсутствия данного знака в продаже не позволяет подделать что-то.
2. Защищать отдельные записи от корректировок и внесения изменений.

Клеить голограмму в трудовой книжке можно единожды. Данная наклейка не может быть отклеена и перенесена в другое место. При малейшей попытке ее отклеивания нарушается целостность знака, он расслаивается на несколько разрозненных элементов и восстановлению не подлежит. По этой причине крайне важно осознано и продумано подходить к ее вклеиванию.

Если голограмма была вклеена по ошибке в иное место, то ее не стоит трогать. Нарушение целостности голографического знака потребует полной замены самого рабочего бланка как пришедшего в негодность.

Где ее можно получить?

Продукты, выпускаемые Госзнаком, имеют повышенную степень ценности. Именно поэтому их невозможно приобрести в свободном доступе. Реализацией наклеек занимаются специально аккредитованные организации, которые торгуют печатной продукцией, в том числе бланками строгой отчетности. Такая продукция не реализуется физлицам, ее могут купить только юридические лица. Бланки строгой отчетности выдаются по номерам, а впоследствии наниматель обязан вести строгий их учет, записывая данные об их выдаче в специальные журналы.

Сами наклейки не имеют учетных номеров, но они и не реализуются отдельно от рабочих бланков. Рабочие документы нового образца часто продаются с идущими в комплекте голографическими знаками. Хотя иногда к трудовой и не прилагается вклеек. При покупке бланков наниматель сам может решить – хочет он брать вариант, который имеет знаки в комплекте, или предпочитает стандартный образец. Напоминаем, что никаких обязательств по этому поводу у нанимателей перед законодательством нет.

При желании закупить и использовать рабочие документы с голографическими знаками, следует обратиться к официальному перечню организаций, которые имею право реализовывать данный вид продукции. Такой список есть на официальном сайте Госзнака.

Как вклеить в трудовую книжку?

Должна быть голографическая защита или ее не стоит использовать решать только нанимателю. Но при положительно принятом решении стоит определиться с тем, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

В комплекте с рабочим бланком может идти от одной до шести наклеек. При наличии одной не особенно сложно разобраться, куда клеить голограмму в трудовой. Обычно ее заверяется печать организации или подпись работника. А что делать с комплектом из шести штук?

Приклеивать голографический защитный знак рекомендуется на те места, которые содержат в себе уникальную информацию, как то:

1. Индивидуальный номер документа.
2. Печать организации.
3. Подпись сотрудника, выдавшего бланк.
4. Подпись работника получившего документ.
5. Сведения о наличие выданного вкладыша.

Кадровый работник может  приклеить голограмму и в ином месте, если есть необходимость заверить какую-то особо ценную информацию.

При вклеивании знаков следует помнить лишь одно обязательное правило, если наклейка помещена в какую-то часть бумаги, то ее нельзя перемещать или пробовать сдвинуть. Малейшая попытка изменить место первичного вклеивания обернется не только испорченной голограммой, но и бесповоротно приведет в негодность весь документ в целом.