Как правильно написать заявление о приеме на работу

Любой человек знает, что оформление трудовых отношений начинается с подачи заявления о трудоустройстве. Этот документ является основополагающим и традиционно требуется при приёме.

Новоиспеченному сотруднику, перед тем как приступить к своим непосредственным обязанностям, необходимо не только написать заявление, но и предоставить перечень документов, позволяющих занимать указанную должность.

Но если документы не нуждаются в каких-то пояснениях, то с заявлением все не так просто. Как его составить? Какие сведения указать? Требуется ли какой-то специализированный бланк? Все эти моменты действительно важны и нуждаются в разъяснении.

Заявление о трудоустройстве

Заявление о трудоустройстве

Заявление о приеме на работу – это стандартный бланк, который заполняется соискателем при приеме на работу. Этот факт известен всем. Но если разобраться, то эта бумага не является основополагающей при начале трудовых взаимоотношений.

Обратившись к современным нормативам действующего трудового законодательства, можно легко получить информацию о том, что взаимодействие работодателя и работника начинается с того, что они составляют и подписывают трудовой договор. Такой порядок закреплен статьей 56 ТК РФ. Именно с момента двустороннего подписания соглашения между нанимателем и работником возникают взаимные обязательства сторон.

Трудовое соглашение – это развернутый документ, который оговаривает:

  1. Права и обязанности работодателя и наемного лица.
  2. Трудовые функции принятого на работу гражданина.
  3. Индивидуальный график работы принятого человека.
  4. Размер обязательных ежемесячных выплат.
  5. Социальные и страховые гарантии от нанимателя.
  6. Место труда.
  7. Условия работы.
  8. Возможности по изменению и расторжению отношений.
  9. Иные моменты на усмотрение сторон.

Как только соглашение  закреплено подписями, документ вступает в силу, а работник считается зачисленным в штат.

Если обратиться к статье 65 ТК РФ, то можно заметить, что в ней не оговаривается подача заявления на трудоустройство. А это значит, что данный бланк носит чисто номинальный характер и необязателен при заключении трудовых отношений. Вообще написание заявления при приеме на работу – это отголосок прошлых лет, когда данный бланк действительно носил решающее значение. Большинство работодателей использует его и по сей день. Эта бумага позволяет сделать все внутренние отметки, которые впоследствии значительно облегчают работу кадрового отдела.

Форма и содержание

Очки, тетрадь и ручка

При приеме на работу заявление пишется по требованию работодателя. При этом форма данного документа не регламентируется законодательными нормами ввиду не обязательности его оформления. Организации могут разрабатывать бланк заявления о приеме по собственному усмотрению. Такие документы считаются внутренними и могут иметь форму, удобную для использования и учета.

При отсутствии установленных бланков заявка может быть написана от руки на любом листе бумаги в произвольной форме.

Главное, чтобы в результате документ нес исчерпывающую информацию по данному вопросу. Хоть бланк заявления и не имеет какой-то унифицированной формы, но, пользуясь накопленным в трудоустройстве опытом и опираясь на ранее установленные образцы документа, можно с уверенностью сказать, что в нем должны содержаться такие сведения:

  1. В шапке бумаги необходимо указать полную должность руководителя организации, который уполномочен представлять ее интересы и от ее имени принимать решения.
  2. Название организации, в которую принимается заявитель.
  3. Развернутое ФИО директора предприятия.
  4. Наименование документа, которое может быть лаконичным «заявление» или дополняться разъяснениями «о приеме на работу».
  5. В теле бумаги выражается просьба о приеме на работу.
  6. Прописывается должность, на которую претендует гражданин.
  7. Указывается дата приема, которая одновременно считается первым рабочим днем принятого сотрудника.
  8. Ставится дата составления заявки, она не должна совпадать с началом работы. Также нельзя и подавать бумагу задним числом.
  9. ФИО заявителя в несокращенном виде.
  10. Личная подпись нового сотрудника.

Заявка свободно помещается на листе форматом А5.

Документы, прилагаемые к заявлению

Документы

Заявление о приеме на работу обычно подается вместе со всеми обязательными документами. При трудоустройстве работник обязан предоставить ряд документов, которые подтвердят его личность, квалификацию, опыт работы и состояние здоровья. Перечень документальных образцов регламентируется ТК РФ в статье 65 и не может быть дополнен иными бланками, если того не требует законодательство.

В список обязательной документации входят:

  1. Удостоверение личности гражданина. На территории РФ полномочным удостоверением личности является паспорт, хотя при его отсутствии и по согласованию с работодателем может приниматься и иной подтверждающий документ.
  2. Трудовая книжка. Если человек впервые трудоустраивается или ранее утерял документ, то наниматель обязан ему выдать новый бланк. Для совместителей этот пункт не актуален.
  3. СНИЛС. Если это первое место работы у человека, то СНИЛС оформляется нанимателем.
  4. Военнообязанным мужчинам не обойтись без воинского билета.
  5. Бланки, подтверждающие наличие законченного образования. Это могут быть дипломы, удостоверения, справки.
  6. Справка об отсутствии судимости. Требуется не для всех трудоустраивающихся, а только тех, кому по должности не позволительно ее иметь.
  7. Справку о том, что у соискателя не было административных наказаний, связанных с употреблением наркотиков. Наличие таких наказаний не означает что работника не примут на работу, но некоторые должности таким нарушителям будут неподвластны.

Трудовой кодекс имеет и другие статьи, которые прописывают дополнительные бумаги, обязательные к предъявлению при приеме на работу. Одним из важных бланков считается медицинское свидетельство о состоянии здоровья. Для некоторых должностей трудоустройство без такого свидетельства невозможно.

Подача заявления работодателю

Подача работодателю

При написании заявления важно учитывать некоторые нюансы.

Главным моментом является датирование документа. Даты начала работы должны совпадать с теми, что указаны в трудовом соглашении. А дата подачи заявки не должна быть позже той, которой будет издан приказ. Эти нюансы необходимо учитывать, так как они могут внести значительное несоответствие и диссонанс в общую картину приема.

В организациях, которые имеют кадровые отделы или хотя бы одного кадрового работника, занимающегося приемом документов и оформлением сотрудников, подача заявления производится следующим образом:

  1. Новоиспеченный сотрудник приходит в отдел кадров, имея на руках все обязательные для трудоустройства документы.
  2. Кадровый работник проверяет наличие обязательных бланков и их легальность.
  3. Гражданину выдается бланк для написания заявления.
  4. После его заполнения кадровик принимает его и передает его на рассмотрение руководителю организации.

В этот же день подписывается и трудовое соглашение с новым работником, хотя оно может быть составлено и ранее. Обратите внимание, что трудовое соглашение не может быть составлено позже заявления, так как именно договор является основанием для приема документов и трудоустройства гражданина.

Работник может составить заявление дома и принести его в отдел кадров уже со всеми документами. Только в маленьких фирмах все бланки, включая заявку, подаются напрямую руководителю.

Действия работодателя после получения заявления

После оформления заявления и его подтверждения соответствующими документами оно передается на рассмотрение руководителю фирмы. Этот момент хоть и является формальностью, но фактически без письменного одобрения директором заявка не считается активной.

Руководитель организации рассматривает поданный бланк и при отсутствии возражений накладывает резолюцию о возможности зачисления гражданина в штат.

 После письменного одобрения на основании трудового соглашения и заявления издается приказ о приеме на работу гражданина.

На самом бланке заявления ставится отметка о номере и дате приказа, подтверждающего трудоустройство. Сам бланк подшивается в отдельную папку, а затем хранится в архиве предприятия. Некоторые организации заводят дополнительно журналы учета таких заявлений, что также позволяет систематизировать регистрацию заявок, а в последующем облегчить их поиск.

Образцы документов

Бланк заявления о приеме на работу

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook