Анкета для трудоустройства

Анкета хоть и не является обязательным документом при приёме на работу, но зачастую без нее не обойтись. Правильно составленный бланк документа позволяет решить множество первоначальных задач для работодателя, и предоставить необходимые минимальные сведения об организации будущему сотруднику.

Так как цели  анкетирования зависят напрямую от потребностей организации, должности соискателя и корпоративной культуры компании, то и содержание самой анкеты не может иметь общерегламентированного порядка.

Образец анкеты при приеме на работу

Цель анкетирования при приеме на работу

Часто необходимость предварительного анкетирования незаслуженно недооценивается как работниками компании, так и кандидатами при трудоустройстве.

Анкетирование

А между тем анкета позволяет решить ряд стратегически важных вопросов:

  1. Претенденты на соискание должности при заполнении выданного бланка, могут составить первое впечатление о целях и задачах данной организации. Часто во многих вопросах кроется смысл выбранной нанимателем позиции. Одни работодатели предпочитают креативность и ищут людей, которые ищут новые решения задач, другие же, наоборот, нуждаются в хороших исполнителях, без отступления на самодеятельность.
  2. Для интервьюера, который будет проводить собеседование, заполненная при приеме на работу анкета позволит иметь под рукой всю важную информацию. А ответы на некоторые особые вопросы подскажет, какие дополнительные моменты стоит уточнить у кандидата.
  3. Заполненная анкета при приеме на работу позволяет сотрудникам отдела кадров не только быстро получать доступ ко всей важной информации, но и составить на ее основе личное дело принятого сотрудника.

Кроме того, часто заполненная анкета для приема на работу анализируется штатными психологами, которые оценивают почерк соискателя, а также те ответы, которые он дал. Этот шаг оправдан, так как далеко не каждый специалист по складу характера имеет достаточные внутренние резервы для выполнения поставленной задачи. К тому же важно определить, умеет ли человек работать в команде или ему лучше поручать выполнение одиночных заданий и многое другое.

Является ли анкетирование обязательным?

Заполнение анкеты при трудоустройстве не является обязательным условием. Некоторые компании обходятся без этого бланка, не нарушая при этом законодательных норм. Между тем правовые нормы не запрещают нанимателю уточнять интересующие его детали у соискателей на вакансии и уже принятых работников. В статье 86 ТК РФ прописывается и оговаривается то, с какой целью может быть получена данная информация.

Заполнение

Анкетирование является тем пунктом, который применяется на усмотрение работодателя. Однако, если анкета для приема на работу является обязательным бланком в организации, то соискатель не имеет права отказаться от ее заполнения. В статье 86 ТК РФ указывается, какую информацию недопустимо получать при приеме на работу. И только наличие описанных некорректных формулировок дает повод претенденту на должность на законных основаниях отказаться от заполнения предложенного бланка.

При отсутствии запрещенных форм вопросов, отказ сотрудником от заполнения анкеты при приеме на работу будет расценен как попрание внутренних нормативов организации, что, безусловно, отрицательно скажется на будущем трудоустройстве.

Кем составляется анкета?

Анкета для приема новых сотрудников на работу является внутренним локальным документом.

Ее разработкой занимаются уполномоченные сотрудники организации. Чаще всего данные бланки разрабатываются работниками кадровой службы. Хотя этот документ может быть результатом слаженной работы сразу нескольких специалистов. В разработке бланков могут принимать участие:

  1. Директор.
  2. Кадровик.
  3. Юрист.
  4. Психолог.

И это лишь самые часто задействованные люди при составлении документа. Некоторые организации для написания образца обращаются к сторонним компаниям, которые специализируются на анкетировании для трудоустройства.

Прием на работу

В одной организации может быть несколько различных бланков анкета для приема на работу. Каждый отдельный экземпляр может быть ориентирован на определенные вакансии. Вне зависимости от того, кто пишет макет документа, его окончательное утверждение возможно лишь после одобрения представленного проекта директором организации.

Какие вопросы предусматривает анкета?

Анкета для приема на работу состоит из ряда вопросов, которые градируются по разрядам:

  1. Стандартные базовые.
  2. Профессиональные.
  3. Маркетинговые.
  4. Психологические.

Стандартные пункты анкетирования позволяют получить необходимую о соискателе информацию о:

  1. его имени, фамилии и отчестве;
  2. месте его проживания и регистрации;
  3. дате рождения;
  4. семейном положении;
  5. наличие несовершеннолетних детей;
  6. контактных номерах и электронной почте;
  7. гражданстве.

Профессионализм выявляется при ответах на такие пункты:

  1. наличие профильного и иного образования;
  2. опыт работы в иных организациях;
  3. причины расторжения отношений на предыдущем месте работы.

Почему человек обратился именно в данную компанию, и какими аспектами он руководствовался при подборе вакансии?  Все это важно, так как позволяет нанимателю разъяснить для себя ряд маркетинговых аспектов.

Вопрос

 

Кроме того, в анкетах при приеме на работу обычно много внимания уделяется выявлению личных особенностей характера соискателя. Для этого в бланке могут быть указаны такие пункты:

  1. Отношение к спорту.
  2. Наличие вредных привычек.
  3. Личная оценка своих хороших и плохих качеств.
  4. Хобби и увлечения.
  5. Желание продвинуться по карьерной лестнице.
  6. Наличие далеко идущих планов.
  7. Желание работать в стандартное время или по гибкому графику.

Количество вопросов и их содержание нельзя предугадать. Но есть те моменты, которые наниматель выяснять не вправе. К ним относятся вопросы о религиозных предпочтениях, отношении к политическому строю страны и глубоко личной информации.

Итоги анкетирования

Итоги анкетирования подводятся только после окончательного заполнения всех представленных в бланке пунктов. В связи с этим претендентов волнует, как правильно заполнить анкету.

Все стандартные пункты заполняются из официальных документов. Для этого берутся данные из трудовой книжки, паспорта, диплома об образовании и других бумагах.

Организация оставляет на свое усмотрение время рассмотрения заполненных бланков. В крупных компаниях анкетирование – это всего лишь первый этап отбора кандидатов. Положительное решение после просмотра заполненного бланка, позволяет соискателю попасть на личное собеседование. На самом деле информация о том, на чем основываются работодатели при просмотре заполненных данных и вынесение итогового вердикта, особенно не афишируется. Кто-то обращает внимание лишь на профессиональные качества, других интересует больше внешность и аккуратность, третьи предпочитают неординарных личностей.

В любом случае итоги анкетирования сообщаются соискателям, а при положительном исходе претенденты переходят в разряд новых сотрудников.

Образцы документов

Бланк анкеты при приеме на работу

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook