Следует исходить из того, сколько их было проработано в течение года, и именно за каждый из них он увеличивается на определённое число дней. Сколько же положено дней отпуска за месяц работы и какие есть нюансы при подсчёте? Как подсчитываются отпускные дни, если он был отработан не полностью? Приводим формулы и рассматриваем на конкретных примерах.
Продолжительность ежегодного отпуска
Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на количество дней отпуска, установленное в размере 28 дней. Для отдельных категорий продолжительность увеличивается. Это:
- несовершеннолетние сотрудники – они получают право на 31 день;
- инвалиды – 30;
- педагогические работники – 42 или 56, будет зависеть от должности и организации;
- научные работники с учёной степенью кандидата наук – 36, доктора наук – 42;
- государственные гражданские служащие – 30;
- и другие категории, в первую очередь представители опасных для здоровья профессий, или связанных с вредными условиями труда. Разумеется, им необходимо отдыхать дольше прочих, чтобы восстановиться морально и физически.
Это касается и климата, а потому выделим работников, трудящихся на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах. Помимо отпуска стандартной продолжительности, им предоставляется дополнительный:
- для работающих на Крайнем Севере – 24 дня;
- в приравненных районах – 16;
- в других северных районах с установленным районным коэффициентом и прибавкой к заработной плате – 8.
Количество дней за отработанный месяц
Если отталкиваться от цифры в 28 дней как минимальной продолжительности отдыха, то несложно определить, сколько дней будет добавляться за каждый следующий месяц: для этого достаточно продолжительность отпуска разделить на 12: 28 / 12 = 2,33. То есть если человек устроился на работу в январе, то по его итогам получит право на 2,33 дня отпуска, после февраля – 4,67, после марта – 7 и так далее. Именно исходя из этого рассчитывается компенсация при увольнении – сколько дней к тому моменту успело накопиться, то есть, если наш работник будет уволен в конце марта, то компенсировать нужно среднюю заработную плату за 7 суток.
Если установленная для категории сотрудников продолжительность отдыха больше, соответственно, и число дней, получаемых за месяц, также увеличивается. Их необходимо включать в расчёт: к примеру, для педагога, имеющего отдых в 56 суток, нужно брать за основу и делить на 12 (если расчёт проводится за год) именно их: 56 / 12 = 4,67.
Формула для расчета
То есть формула будет выглядеть следующим образом:
(количество дней в отпуске / количество месяцев в расчётном периоде) x количество отработанных = продолжительность отпуска.
На первом этапе расчёта вычисляется, сколько сотруднику положено дней за месяц, после чего полученное число умножается на количество отработанных им месяцев и получается искомая продолжительность.
Пример расчета
Сотрудник несовершеннолетний, а значит, ему полагается 31 день. Расчётный период – год, следовательно, для расчёта нам нужно 31 разделить на 12. Получится 2,5833.
Обратите внимание, что в большинстве случаев получаются числа с дробью. Что с ними делать? Обычно они округляются лишь до сотых долей, то есть в этом случае до 2,58 – и именно так указывается в расчёте. Исключение делается для сезонных работников, а также трудящихся по краткосрочным договорам (до 60 суток) – в их случае полагается по два дня ежемесячно.
Предположим, сотрудник, для которого мы проводим расчёт, устроился на работу в начале года и ушёл отдыхать осенью, и в результате трудился с января по сентябрь. Тогда продолжительность его отдыха составит 2,58 * 9 = 23,22 дня. Обратите внимание, что округление должно проводиться не по правилам арифметики, а в пользу работника, то есть в данном случае нужно будет округлить цифры до 24.
Расчет при неполном месяце работы
Но сколько дней отпуска положено за месяц, если он отработан не полностью? Понятно, что расчёт в таком случае будет вестись иначе, но как именно? На самом деле всё просто: не нужно высчитывать долю отработанных дней и проводить расчёт тех, которые будут добавлены к отдыху, просто если их 15 или больше, то период засчитывается полностью, если же меньше – он точно так же полностью отбрасывается. Проработано 15 дней? Что ж, тогда к отдыху добавляются ещё 2,33 (если он стандартной продолжительности). Всего 14? Не добавляется ничего.
Отдельный нюанс, если сотрудник отработал часть периода в начале расчётного года и часть в конце – тогда они суммируются. В данном случае сам расчётный год будет смещён. К примеру, если сотрудник начал работу с 15 февраля 2016 года, то завершится он 14 февраля 2017 года – то есть в него войдут по половине февраля в его начале и конце.
Потому иногда может случиться, что сотрудник рассчитывал получить отдых на определённый срок, а в итоге этот он оказался иным – тогда стоит обратиться к ответственным сотрудникам за разъяснениями, по какой причине изменилась продолжительность.
Пример расчета
Сотрудник отработал 7 месяцев и 18 дней – в таком случае необходимо будет посчитать ему 8. Умножаем на 2,33 – в итоге ему начисляется 18,64 суток отдыха, их округляем до 19.
Или другой пример: сотрудник со степенью доктора наук, то есть имеющий право на удлинённый отпуск, отработал 10 месяцев и 20 дней. Нужно проводить подсчёт за 11? Нет, вместо этого всегда считается 12 – поскольку двенадцатый отводится на сам отпуск. Это значит, что он получит право на все 42 дня.
Добавить комментарий