Отпуск по уходу за ребенком – оформление и оплата

В первые годы жизни ребенка необходимо особенно рьяно оберегать и воспитывать. Чаще всего этим занимаются мамы, хотя иногда дети остаются под присмотром бабушки или дедушки. Чтобы обеспечить мамам возможность заниматься маленькими детьми, предусмотрен отпуск по уходу за ребёнком – довольно длительный период, в течение которого им разрешается не заниматься работой, посвящая время малышу.

В течение отпуска за женщиной сохраняется её место, у неё продолжает накапливаться стаж, а в первые полтора года она получает ежемесячное пособие – и все эти меры очень важны, чтобы стимулировать женщин рожать.

Кому полагается отпуск?

Часто можно встретить мнение, что отпуск по уходу за ребёнком – исключительно для мам. На самом деле это вовсе не так: сама мама вольна выйти на работу, отпуск же вместо неё может взять кто-то ещё из родственников, например, отец ребёнка или кто-то другой. Именно маме положен только отпуск по беременности и родам.

Что же до отпуска по уходу за ребёнком, то лицо, на которое он оформляется, может меняться: к примеру, первые полгода в нём находится мама ребёнка, после чего она выходит на работу, а её сменяет бабушка, на которую переоформляется отпуск. Возможны и другие варианты.

Так или иначе, какой бы из родственников ни занимался воспитанием ребёнка, а ежемесячные выплаты будут продолжаться до тех пор, пока тот не достигнет возраста полутора лет. После они будут куда меньше, поскольку государство платить перестанет, и останутся лишь выплаты от работодателя, обычно в небольшом размере.

Обратите внимание, что в отпуск по уходу за ребёнком может выйти его опекун при необходимости попечительства, но не приёмный родитель – они не включены в число категорий, которым даётся право на его получение.

Между прочим: при уходе за близнецами отпуск разрешается взять обоим родителям.

Какова продолжительность отпуска?

Начать следует с разделения различных отпусков. Так, в течение 70 дней до родов и такого же срока после длится отпуск по беременности и родам. Отметим, что если роды произошли раньше срока, то вторые 70 дней всё равно должны будут отсчитываться от ранее предполагаемой даты рождения – роды раньше срока чреваты сложностями при уходе за малышом, а потому и отпуск не может быть сокращён. Если произошли осложнения, то продолжительность отпуска увеличивается до 86 дней, если же беременность завершилась двойней, тройней или ещё большим числом новорожденных, то этот срок возрастёт до 110 дней. В течение всего этого срока женщине должен выплачиваться её среднемесячный заработок в полном объёме.

Этот отпуск должен быть оформлен при помощи больничного, и лишь когда он завершается, начинается отпуск по уходу за ребёнком непосредственно со следующего дня. Длиться он может до трёх лет, а пробыть его дома полностью или же выйти на работу раньше, и когда именно выйти – определяет мама. Самый частый срок выхода – полтора года, обусловлен тем фактом, что после этого рубежа выплаты резко снижаются. Потому и выделяется два основных периода:

• Отпуск до достижения ребёнком полутора лет – в течение этого периода женщине выплачивается 40% её среднемесячного заработка.
• Отпуск от полуторалетнего до трёхлетнего возраста малыша – относительно мало мам остаётся и на этот срок, поскольку выплаты очень малы, и главная преференция, которую они получают – сохранение за ними рабочего места; фактически, это уже можно считать отпуском без содержания.

Если к моменту завершения отпуска родитель заболел, то со следующего за окончанием отпуска дня ему открывается обычный больничный, и он становится пациентом. Оплачивается больничный как обычно.

Порядок оформления

Разумеется, отпуск по уходу за ребёнком следует оформить, а для этого заблаговременно, до завершения отпуска по беременности, оформляется заявление. Чаще всего оформляется заявление на отпуск до полутора лет, если потом потребуется его продлить, то оформляется ещё одно.

Иногда мама может решить сразу уйти на три года – в таком случае нужно будет оформить сразу два заявления. Такое разделение обусловлено уже упоминавшимся фактором – предусмотрены компенсации разных размеров до полутора лет и после их прохождения.

К заявлению необходимо приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку с места работы его второго родителя о том, что своё право на отпуск он не использовал.

Если оформляется отпуск уже не за первого ребёнка, иногда возникает необходимость предоставления документов по каждому. Это нужно, чтобы определить сумму компенсации. Также потребуется предъявление опекунского удостоверения в соответствующих обстоятельствах.

Когда заявление оформлено и документы предоставлены, издаётся соответствующий приказ.

Как производится оплата отпуска?

Как устанавливает законодательство, во время декретного отпуска женщина может получать две выплаты. Первая выплата составляет 40% от средней зарплаты и выплачивается из средств Фонда социального страхования. Вторая равняется всего-навсего 50 рублям. Отметим, что если гражданка не работала, то она также сможет рассчитывать на первое пособие, однако выплачиваться оно будет в минимальном размере, поскольку она не получала заработной платы, исходя из которой его можно рассчитать.

Осветим различные детали расчёта и выплаты пособия:

• Выплачивается пособие тому, кто оформил отпуск по уходу за ребёнком, то есть необязательно матери – точно так же оно может выплачиваться и другому родственнику либо опекуну. Обязательно оформить пособие, пока с момента рождения не прошло 6 месяцев.
• Указанные ранее 40% рассчитываются от среднемесячного заработка ушедшего в отпуск за два последних года работы.
• Размер пособия имеет чётко установленные минимальное и максимальное значение, меняющиеся ежегодно – первое выплачивается при отсутствии сведений о заработной плате, вторым же выплаты ограничены при высокой заработной плате. Что касается минимального пособия, то с февраля 2018 года оно составит 3 163 рубля 79 копеек за первого ребёнка, и 6 327 рублей 57 копеек за второго и последующих. Максимальный же размер выплачиваемого пособия будет ограничен 24 536 рублями 55 копейками – то есть 40% от 61 342 рублей. Соответственно, если женщина получала заработную плату выше, то пособие подниматься уже не будет.
• Если пособие выплачивается сразу на нескольких детей, то они могут суммироваться, но при этом сумма не должна превысить среднемесячную зарплату получателя за два года.
• Расчёт суммы ежемесячной выплаты и первое начисление должны быть сделаны за десять дней после подачи заявления. Следующие выплаты должны делаться в те же дни, что и начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Что касается второй выплаты, называемой компенсационной, то она выплачивается до трёхлетия ребёнка, но существенной её не назвать – всего лишь 50 рублей. Она была установлена ещё в 1994 году, и тогда была актуальной, но с тех пор никто ей не занимался. По-хорошему, её бы стоило или поднять, или вовсе отменить, поскольку всё, что она с собой несёт сейчас – возня с оформлением документов.

Отметим, что если женщина была занята на нескольких работах, то данную выплату делает каждый её работодатель.

Сохраняется ли пособие при частичной занятости?

Как устанавливает статья 256 ТК, если получатель пособия продолжает трудиться в режиме неполного рабочего времени (что должно быть отражено в табеле) либо же из дома, то право на получение выплат он сохранит.

Потому если мама или иной родственник, ухаживающий за ребёнком и находящийся в соответствующем отпуске, планирует прервать его раньше срока и продолжить работать, то составляется заявление об этом. Работодатель должен будет пойти навстречу в этом желании, однако следует оговорить детали. Дело в том, что в законе не уточняется, какого рода частичная занятость имеется в виду, и сколько именно времени должен будет работать сотрудник.

И, разумеется, если мама ребёнка частично занята и получает пособие, нельзя оформлять отпуск по уходу за ребёнком для другого родственника.

Выход раньше срока

Если декретный отпуск планируется прервать раньше срока, то следует заранее уточнить, будет ли это работа по сокращенному графику или же по полной ставке – это необходимо будет отразить в приказе, и от этого обстоятельства будут зависеть выплаты пособия. Во втором случае они прекращаются.

Нюансы оформления приказа:

• Основанием служит заявление сотрудницы.
• Копия должна быть выдана ей.
• Форма в законодательстве не оговаривается, обычно в компании устанавливается собственная.

Если же выход из декретного отпуска происходит в установленный срок, то специального приказа не потребуется.

Прерывание отпуска может быть временным, а затем он вновь возобновляется.

Продление отпуска

Однако формально его продление не запрещено, и он может быть продлён до того, как ребёнок достигнет возраста 4,5 лет, но теперь уже лишь с согласия работодателя. В первую очередь такой отпуск предоставляется при необходимости ухаживать за больным ребёнком. И в любом случае, никакие выплаты делаться уже не будут, равно как и не будет начисляться трудовой стаж. То есть из привилегий останется лишь сохранение рабочего места.

Долгое время на рассмотрении находился, но пока так и не был принят законопроект, согласно которому предполагается давать и трудовой стаж за эти дополнительные полтора года.

Увольнение во время отпуска

• Равно как при обычном отпуске или больничном сотрудника нельзя уволить с работы, так и в декретном отпуске увольнение будет невозможно. Но это в обычной ситуации, а есть несколько исключений:
• собственное желание работника;
• ликвидация компании и отсутствие возможности предложить другую работу при этом;
• ликвидация ИП.

Равно как на основной работе, сохранение места должно быть гарантировано также и на той, что выполнялась по совместительству.

Отдельно стоит осветить вопрос со срочным договором: если он истекает, то обязательно его продление до окончания отпуска по беременности и родам, а значит и все соответствующие выплаты.

Однако затем сотрудница может быть свободно уволена. Тогда в декретном отпуске ей делаются минимальные выплаты.

Кратко повторим основные положения статьи:

• отпуск по уходу за ребёнком может продолжаться до исполнения последнему 3 лет, а по договорённости с работодателем даже может продлеваться до 4,5 лет;
• хотя обычно его оформляет мама, вместо неё это могут сделать и другие родственники;
• первые полтора года выплачивается 40% среднемесячной заработной платы сотрудника, затем выплаты прекращаются;
• в течение всех трёх лет за ушедшим в декретный отпуск остаётся его место.