Отзыв с отпуска по производственной необходимости

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее. Он должен быть обязательно внесен в график отпускных периодов и согласован как с работником, так и с руководителем. График составляется заблаговременно, а именно за две недели до начала нового календарного года. Такой порядок позволяет работодателю правильно и бесперебойно организовать работу предприятия.

На время отдыха работника его обязанности возлагаются на иного работника с произведением доплаты за совмещение.

Также для временного замещения может быть приглашен сторонний специалист. Но ни одна из указанных мер не предотвращает форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к тому, что возникает острая необходимость отозвать отдыхающего. Отзыв сотрудника из отпуска является инициативой работодателя, а вот оформляться может различными путями как уведомлением, так и заявлением от самого работника.

Отзыв работника из отпуска имеет узаконенную в ТК РФ форму. В статье 125 указывается, что такая возможность у нанимателя теоретически есть, но решение должен принимать исключительно сам отпускник. Склонить его насильно к тому или иному решению никто не имеет возможности, поэтому важно понимать, как вызвать сотрудника из отпуска.

При отзыве из отпуска наниматель обязан обеспечить следующие моменты:

  1. Обосновать принятое решение.
  2. Заручиться согласием самого отпускника.
  3. Оформить соответствующую документацию.
  4. Перенести неотгулянный остаток дней на иное время.
  5. Произвести перерасчет отпускных при отзыве.

Возможно ли отозвать работника из отпуска?

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

  1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
  2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
  3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
  4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
  5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
  6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Все эти основания обычно на бумаге выражаются одной общей фразой – «производственная необходимость».

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

В каких случаях отзыв из отпуска не допустим?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости хотя и осуществляется по добровольному согласию отпускника, но в некоторых случаях вообще не может быть инициирован нанимателем. Для определенной группы работающего персонала отзыв из отпуска на один день или более будет считаться серьезным нарушением трудовых норм. Данное нарушение причисляют к разряду серьезных, и оно может повлечь за собой ряд административных мер, направленных на руководителя организации или на само предприятие.

Отозвать сотрудника из отпуска нельзя, если он относится к одной из перечисленных категорий:

  1. Не является совершеннолетним. Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего рубежа должны отдыхать положенный период в полном объеме. Их нельзя нагружать сверхурочными работами и привлекать к труду на опасном и вредном производстве.
  2. Заявление на отзыв не принимается у беременных женщин. Срок беременности не имеет значения, как и показания врача.
  3. Те, кто работает на опасных и вредных рабочих местах не могут получить уведомление об отзыве из отпуска, вне зависимости от возникшей форс-мажорной ситуации.

Данное правило оговорено в статье 125 ТК РФ и трактуется однозначно, то есть никаких исключений из правил быть не может. Неважно хочет ли работодатель инициировать отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, либо желает компенсировать причиненные неудобства предоставлением отгулов. Также нельзя произвести оформление путем принятия добровольного заявления об отзыве из отпуска.

Единственно возможный способ остаться данным категориям на работе в указанный период – это сделать отзыв заявления на отпуск. Данная процедура не нарушает пунктов ТК РФ, так как человек еще не находиться на отдыхе, а потому такой отзыв не считается нарушением законодательных норм.

Оформление отзыва

Наниматель обязан знать, как оформить отзыв из отпуска правильно, чтобы данное действие было согласовано со всеми трудовыми нормами и не имело расхождения с законодательными актами РФ.

Вызов из отпуска имеет четкий алгоритм действий, который закреплен на нормативном уровне. Итак, предлагаем пошаговую инструкцию, как отозвать сотрудника с отпуска и как правильно оформить оставшиеся дни и отпускные, которые подлежат возврату:

  • Подготавливается уведомление, в котором говориться о том, что конкретного работника отзывают из отпуска с последующим переносом дней или их компенсацией.
  • Получается письменное согласие отпускника на прерывание отдыха и выход на рабочее место. Согласие может быть выражено как на самом уведомлении, так и в отдельном документе.
  • На основании полученного согласия оформляется приказ, который позволяет прервать отпускной период досрочно. В нем указывается, когда выходит сотрудник на работу, и каким образом будет компенсировано неотгулянное время.
  • Бухгалтерии дается команда пересчитать отпускные и произвести необходимые денежные манипуляции.
Приказ об отзыве из отпуска

Следует сказать, что такое оформление не подходит, если речь идет об отзыве из отпуска за свой счет. Дело в том, что отозвать из отпуска за свой счет работника нельзя, и не имеет значения, к какой категории он принадлежит. Преждевременно прервать отпускные дни, взятые без сохранения заработной платы можно только по инициативе работника. В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться от ранее предложенного. Прерывания отпускного периода за свой счет происходит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление о том, что хочет прервать взятый период добровольно.
  2. Наниматель издает распоряжение о прерывании отдыха без сохранения.

Положительным моментом является тот факт, что такой выход на работу во время отпуска возможен без необходимости перерасчета отпускных выплат, так как их не было. Сотрудник ничего не возвращает, а просто приступает к своим обязанностям.

Уведомление работника

Чтобы уведомить сотрудника о возникшей производственной необходимости, которая требует его экстренного присутствия руководство организации должно подготовить письменный документ. Уведомление не имеет установленной обязательной формы. Оно пишется в произвольном формате с соблюдением определенных нюансов.

В уведомление необходимо обязательно указать такую информацию:

  1. Полное юридическое имя организации.
  2. ФИО и должность сотруднику, которому предназначается данный документ.
  3. Имя бланка.
  4. Дата составления документа.
  5. Просьба о прерывании отдыха начинается с указания причины, в результате которой возникла такая необходимость.
  6. Проставляется дата, с которой работник должен выйти на рабочее место.
  7. Прописывается время, которое будет предоставлено отпускнику,  чтобы он мог отгулять оставшиеся дни. Необязательно указывать точные даты, можно просто прописать, что дни наниматель возвращает по требованию сотрудника.
  8. Документ подписывается руководителем предприятия или тем, кто его временно замещает.
Уведомление работника об отзыве из отпуска

Как правило, уведомление составляется после того, как достигнута устная договоренность, поэтому в нем может присутствовать фраза о том, что оставшиеся дни оплачиваются компенсацией.

Вынесение приказа

Только после того, как сотрудник выражает письменное согласие с уведомлением, по которому его вызвали, может быть издан приказ.

Приказ закрепляет решение об отзыве и дает команду подконтрольным отделам провести необходимую документальную и финансовую работу.

В приказе необходимо отразить следующие моменты:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Город, в котором он издан.
  3. Дату его составления и введения в действие.
  4. Наименование документа.
  5. Порядковый номер бланка.
  6. Первой строкой описывается причина издания данного распоряжения.
  7. Затем идет непосредственное описание требуемых действий.
  8. Указывается ФИО отзываемого сотрудника.
  9. Проставляется дата, с которой он должен быть отозван.
  10. Дается указание о выдаче неиспользованных дней или компенсации.
  11. Уточняется необходимости отразить данный факт в графике отпусков.
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Документ подписывается директором организации и отдается на ознакомление под роспись самому работнику, которого вызывали из отпуска.

Перерасчет отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты всегда оплачиваются авансом за весь предоставляемый отпускной период, при преждевременном отзыве придется сделать перерасчет выданной суммы. Такой порядок обусловлен тем фактом, что при последующем получении недогулянных дней расчет отпускных выплат будет произведен по другому расчетному периоду. Данное правило не касается лишь тех, кто не желает забирать остаток дней отдыха, а решил довольствоваться компенсацией.

При перерасчете отпускных возвращается сумма эквивалентная не забранному количеству дней. Посчитать эту сумму несложно. Необходимо просто взять тот средний заработок за один день отпускного периода, который был рассчитан для начисления отпускных, и умножить его на оставшееся количество дней. Полученный результат и будет той суммой, которую необходимо будет вернуть в кассу. Возврат средств обычно делается путем удержания из ближайшей начисленной зарплаты.

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха. Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном. Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор.
Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска
Уведомление работника об отзыве из отпуска

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург