Заявление на отгул за свой счет

Кроме выходных дней, ежегодно предоставляемых очередных и дополнительных отпусков, каждый работник имеет право взять в нужное ему время отгул.

Отгул – это дополнительный день отдыха, который берется для решения личных вопросов или просто с целью отдохнуть.

Для оформления внеочередного выходного необходимо написать заявление. Заявление на отгул за свой счет зависит напрямую от того, каким именно образом работник решил реализовать данное право.

Когда возможно получить отгул?

Слово отгул встречается лишь в разговорном употреблении, законодательно такой термин не установлен. Между тем при употреблении данного слова все знают, что под ним подразумевается незапланированный ранее отдых в течение одного или нескольких дней.

Все случаи, когда работник имеет право написать заявление на отгул за свой счет, узаконены в Трудовом кодексе РФ. Каждому отдельному случаю посвящена конкретная статья.

Сверка с календарем

Когда можно взять отгул? К его оформлению можно прибегнуть в следующих случаях:

  1. Освобождение от работы требуется по личным мотивам, для решения семейных или иных вопросов.
  2. Работник привлекался к труду во внеурочное время, работал сверх положенной нормы, за что имеет право получить иное время отдыха.
  3. Свои обязанности сотрудник выполнял в выходной или праздничный день.
  4. Сотрудник желает взять несколько суток в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, будь то основной период или дополнительный.

Желание работника должно быть согласовано с нанимателем. Для оформления отгула сотрудник должен письменно в заявлении изложить свою просьбу. После одобрения работодателем издается соответствующий приказ, и сотрудник получает законные основания отсутствовать на рабочем месте.

По семейным обстоятельствам

Статья 128 ТК РФ прописывает, что работодатель обязан предоставлять отпуска без содержания по письменному заявлению работников определенных категорий.

Женщина в больнице

К таким категориям относятся:

  1. Участники ВОВ могут взять до 35 суток в год.
  2. Сотрудники пенсионного возраста до двух недель ежегодно.
  3. Близкие родственники военнослужащих, работников МВД, пожарных и спасательных частей до 14 суток в год.
  4. Имеющие инвалидность – им разрешается дополнительно отдыхать до двух месяцев ежегодно.

Кроме того, все значимые жизненные события также могут оформляться отгулами.

До пяти дней выдается работающим, если у них родился ребенок, проводится свадебное торжество, умер близкий родственник.

Всем остальным, не вошедшим в данный список категориям, позволяется до двух недель отпуска за свой счет по личным обстоятельствам. Эти две недели входят в общий отпускной период, а все что сверх него будет высчитываться.

Отгул по семейным обстоятельствам выдается по требованию работника при наличии производственной возможности. Перечисленным в статье 128 категориям отказать в их праве нельзя, а вот остальные сотрудники могут уйти на выходной без сохранения только при одобрении руководства организации.

За ранее отработанное время

Часы и деньги

По производственной необходимости или по трудовому графику, работающие могут привлекаться к труду сверх нормы.

Такое привлечение имеет два типа компенсации:

  1. В виде денежного вознаграждения по установленным тарифам.
  2. В виде иного дня отдыха взамен отработанного.

Когда речь идет об отгулах вместо отработанного ранее времени выдается отдых. Он является эквивалентом того, что было отработано сверх положенного. Чаще всего его забирают, когда накоплены часы, позволяющие отгулять как минимум полдня.

К внеурочным работам сотрудники привлекаются по распоряжению руководства. Такое распоряжение должно носить письменный характер. В приказе вместе с указанием выполнить определенный сверхурочный объем оговаривается возможность забрать потом это время отгулом. Приказ может содержать указание, в какой именно день следует отгулять выработанное или оставлять дату открытой. Если дата прописана, то заявление от сотрудника не требуется. А если день отгула не был прописан, то он выдается по письменному требованию работника. Обычно в организациях в коллективных договорах описывается интервальность выборки отгулов, например, не позже месяца или в течение года. В ТК РФ также существуют крайние сроки выборки, а именно до конца календарного года. С наступлением нового года право на отгулы сгорают.

За работу в выходной день

Много работы

Работа в выходной день может считаться нормой или иметь особые показатели расчета. Для сменных сотрудников суббота и воскресенье не считается выходными днями, поэтому припавшие на эти дни смены не компенсируются отгулами, а оплачиваются по общей схеме. А вот для наемных лиц, имеющих стандартный пятидневный график, привлечение к труду в субботу и воскресенье может:

  1. Оплачиваться в двойном размере по установленным в трудовом договоре тарифам.
  2. Оплачиваться в одинарном размере и выдаваться дополнительный день отдыха.

Если сотрудник желает получить отгул, вместо двойной компенсации, то ему работа в выходной день оплачивается по одинарному тарифу и дается отдых  в иное, обозначенное заранее или назначенное по требованию трудящегося, время.

В счет отпуска

По законодательству каждый человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность отпуска установлена и равняется 28 календарным суткам. Именно столько положено каждому человеку вне зависимости от специфики его работы. Кроме этого количества, основной отпуск может увеличиваться при наличии особых обстоятельствах, например, ненормированности труда. Некоторые профессии обеспечиваются еще и дополнительными отпускными периодами. Общая продолжительность ежегодного отпускного периода не должна быть более 60 суток. Отпускное время может делиться на любое количество частей, главное, чтобы один из отрезков был не меньше 14 суток.

При наличии не отгулянных отпускных дней трудящийся может в письменном заявлении обратиться к руководителю организации с просьбой о предоставлении ему отдыха в счет отпуска. Положительным моментом такого отдыха является то, что он должен быть оплачен, а не выдается за свой счет. Но есть и другие нюансы, например, то, что по закону о предоставлении отпускного периода следует предупреждать работодателя заранее. Конкретно срок предупреждения не регламентирован, но он должен позволять оформить необходимую документацию, произвести расчеты отпускной компенсации и перечислить денежные средства отпускнику до начала отдыха.

Как написать заявление?

Составление заявления

Несмотря на разность, поводов для оформления отдыха за свой счет принципы написания заявления практически идентичны.

Форма заявления не имеет строго унифицированного бланка. Данный документ является обязательной внутренней документацией, а потому может разрабатываться в индивидуальном порядке в организациях. Не запрещается писать заявление и от руки на простом листе бумаги. Главное, чтобы сохранялись основные требования к этому документу.

В заявлении необходимо указывать следующие моменты:

  1. Юридическое название организации.
  2. Должность руководителя компании.
  3. ФИО директора или исполняющего его обязанности.
  4. ФИО заявителя и его должность.
  5. Структурное подразделение, к которому относится заявитель.
  6. Название документа.
  7. В тексте бланка выражается просьба о предоставлении отдыха. В зависимости от конкретной ситуации она может формулироваться как «без сохранения зарплаты по личным обстоятельствам», «в счет отработанных ранее часов», «отгул за работу в выходной», «в счет имеющегося отпуска.
  8. Далее следует указать продолжительность отдыха, указав дату его начала и окончания, а если он ограничивается одними сутками, то пишется одна дата.
  9. Бланк датируется. Проставленная дата является днем подачи заявления.
  10. Заверяется документ личной подписью и ее расшифровкой.

Передача заявления

Бланк готов и теперь его следует зарегистрировать, чтобы оформление отгула вошло в официальную стадию.

Оформление отгула

В зависимости от размера организации обращаться с написанным заявлением следует непосредственно к директору или к начальнику своего отдела или структурного подразделения. Чаще всего первичную визу ставит именно начальник отдела. Он знает точно можно ли отпустить человека в указанную дату. После этого бланк передается директору организации, который также имеет право согласовать его или отклонить.

После одобрения заявки издается приказ, в котором прописывается распоряжение о выдаче работнику выходного дня без сохранения оплаты. В приказе проставляются даты отсутствия человека.

На основании официально изданного распоряжения в табель учета рабочего времени вносятся сведения о том, что человек имеет веские причины не находиться в указанный момент на работе. Такие отметки позволяют бухгалтеру не учитывать это время при начислении заработной платы.

Образцы документов

Заявление на отгул в счет отпуска
Заявление на отгул за счет работодателя
Заявление на отгул

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook