Отгул за свой счет

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю.  Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы. Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Право на получение отгула

Отгул или как часто его называют административный отпуск – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Право на получение отгула

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

  1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
  2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
  3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
  4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
  5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
  6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и отпускного пособия.

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

  1. Причинам его оформления.
  2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для оплачиваемого отпуска, и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Часы на столе

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

К особым категориям относят:

  1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
  2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
  3. Имеющим инвалидность любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
  4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

  1. Свадьба самого работника.
  2. Смерть близкого родственника.
  3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

Оформление заявления

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано заявление.

Оформление заявления

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

  1. Кому оно адресовано.
  2. От кого оно написано.
  3. Какова цель написанного документа.
  4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
  5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
  6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

  1. Шапка.
  2. Название документа.
  3. Тело бланка.
  4. Заверительные нюансы.

Пишется заявление

Заявление пишется с указанием следующих данных:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Должность руководителя организации.
  3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
  4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
  5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
  6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
  7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
  8. Основание выдачи.
  9. ФИО заявителя и его подпись.
  10. Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

  1. Документ о рождении малыша.
  2. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
  3. Документ о бракосочетании.
  4. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
  5. Справки о смерти военнослужащего.
  6. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода. Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Предоставление отгулов всегда оформляется по одной схеме:

  1. Сотрудник составляет письменное прошение.
  2. Заявка визируется у непосредственного начальника, а затем передается директору на подпись.
  3. После ее одобрения директором издается приказ.
  4. На основании приказа в табель рабочего времени проставляется отметка об отгуле.

Бухгалтерия указанные дни не оплачивает, к тому же они исключаются из общего количества рабочих дней при расчете различных видов компенсаций.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Евгений Усачев

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook