Евгений УсачевОтпуск предполагает отдых продолжительный, а не кратковременный. Между тем иногда складываются обстоятельства, когда требуется взять отгул в счет отпуска на один или более дней.
Столкнувшиеся с необходимостью получения дней в счет отпуска, знают, что такое заявление не всегда положительно принимается руководством организации, а иногда и попросту отклоняется.
Поэтому для работника важно правильно написать заявление в счет отпуска на отгул, чтобы его приняли и своевременно согласовать свое желание с руководством.
Как получить отгул в счет отпуска?
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность предоставления отпусков всем работающим лицам. Эта социальная льгота позволяет людям восстанавливать свои эмоциональные и физические силы, затраченные на совершение трудовых обязанностей. В ТК РФ пишется, что минимальный размер отпускного периода не может быть меньше 28 дней. Указанный период выдается с интервалом один раз в год.
Статья 125 ТК РФ указывает, что сам отпуск может предоставляться работнику частями, но только при выполнении двух условий:
- Одна из частей будет не меньше чем 14 календарных дней.
- С работодателем будет согласован факт разделения отдыха на части.
Следует учитывать и тот факт, что планы на отдых заносятся в специальный график отпусков, который составляется в обязательном порядке на всех предприятиях. В статье 123 ТК РФ прописывается, что график составляется ежегодно, планирую очередность предоставления отпусков на следующий календарный год.
Оформить отгул в счет будущего отдыха, значит, нарушить ранее составленный график. Теоретически такая возможность существует, ничто не мешает нанимателю принять у сотрудника заявление на отгул в счет отпуска и отпустить его по личным делам на короткий промежуток. Однако следует учитывать, что оформляется такое кратковременное отсутствие, как полноценный отпуск, а потому требует достаточного времени для проведения расчета и подготовки всех сопутствующих бумаг. Именно по этой причине зачастую работодатели и отказываются принимать заявление на отгулы в счет отпуска.
Чтобы получить выходной в счет будущего отдыха, необходимо:
- Предварительно обсудить возможность временного отсутствия с непосредственным руководителем, ведь именно он будет ставить первичную визу на заявление за счет отпуска.
- Если рабочий процесс от убытия работника не пострадает, то пишется заявление на один день в счет отпуска.
- Написанный бланк отдается руководителю организация для окончательного согласования.
От самого работника требуется только лишь написать заявление на отгул и своевременно подать его на согласование.
Правила составления заявления
Чтобы разобраться с тем, как оформить заявление на отгулы в счет отпуска, следует учесть один главный нюанс – наниматель не обязан соглашаться с ним.
По закону неотгулянный отдых должен быть предоставлен работнику:
- В ранее запланированные даты по графику.
- В иное время при предварительном согласовании о частичном или полном его переносе с нанимателем.
Руководство имеет право отказать в удовлетворении просьбы, руководствуясь интересами производства. Но все может измениться, если ранее работодатель «задолжал» своему сотруднику.
Такой «долг» может образоваться в следующих случаях:
- Работника преждевременно отозвали с отдыха.
- Наемное лицо не получило своевременно предупреждения о приближающемся отпускном периоде, а потому имеет право передвинуть его на любое удобное ему время или поделить на части.
Для действия исключений должны иметься документальные обоснования. Но для обеих сторон наиболее выгодным вариантом является достижение обоюдной договоренности, оформляя отгул за счет отпуска.
Итак, как написать заявление на выходные в счет очередного отпуска:
- В правом верхнем углу оформляется шапка документа, в которой поочередно указывается:- должность руководителя организации;
— название предприятия;
— ФИО директора;
— должность заявителя;
— ФИО работника. - По центру бланка ставится название документа.
- В тексте заявления на день указываем:- просьба о предоставлении выходных дней, в таком виде «прошу предоставить отгул в счет отпуска»;
— даты желаемого отдыха. - Завершающий блок состоит из:- даты подачи бланка на подпись;
— ФИО заявителя;
— личной подписи просящего.
Предоставляемое заявление может оформляться как на специальном бланке, так и на обычном листе бумаги. Бланки разрабатываются работодателями самостоятельно для внутреннего пользования, а взять их можно в отделе кадров или у секретаря. Написанная на любом ином листке бумаги заявка также должна быть принята работодателем.
Порядок подачи заявления
Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.
Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте. Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества. Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.
После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.
Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.
Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.
Порядок оформления отгула
После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.
Поэтапно отгул оформляется следующим образом:
- Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
- Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
- Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.
Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.
Добавить комментарий