Что такое командировка?

В большинстве организаций предусмотрены поездки и командировки сотрудников с целью выполнения служебных задач в других районах/городах/областях. Предусматриваются и служебные командировки за пределы границ нашего государства.

Необходимо понимать разницу в таких понятиях, как «служебная поездка» и «командировка».

Какая поездка считается командировкой?

Командировка – что это такое? Согласно российскому законодательству, командировкой будет считаться выполнение своих профессиональных обязанностей за пределами стандартного рабочего места. Покинуть рабочий пост будет необходимо на определенное время (например, на неделю) и только по указанию руководства. Самостоятельные отлучки без приказа начальства не засчитываются, а значит, расходы компенсированы не будут. Если работника фирмы отправили на время трудиться в ее дочернем предприятии или филиале, расположенном на территории другой хозяйственной единицы или за границей это тоже будет служебная командировка.

Не подготовленные юридически люди могут перепутать понятие служебной поездки. В этом случае выполнение профессиональных обязанностей просто связано с разъездами. Вкратце можно сказать, что не считается командировкой:

• выполнение работы, связанной с разъездами;
• если суть профессиональных обязанностей заключается в постоянных передвижениях (все время в пути);
• если подчиненный и руководитель не оформили свои правоотношения в договорной форме.

Для командируемых предоставляются определенные условия:

• особый подход к начислению оплаты труда;
• сохранение оставленного на время вынужденной поездки рабочего места и должности;
• оплата выходных и праздничных дней, если поездка является командировкой, и они выпали на это время, в двойном эквиваленте (можно заменить половину оплаты отгулом – за каждый день);
• особый подход к учету рабочего времени;
• авансирование поездки;
• компенсирование текущих расходов;
• возврат денег, потраченных на загранпаспорт, страховку и т.п. (для заграничных);
• возврат денег за консульские, аэропортные и тому подобные сборы (для заграничных).

Для отправляющихся в служебные поездки подобных гарантий не предусмотрено. Также как и для тех работников, у кого нет трудового договора.

С какой целью

Какие цели будут являться основными для совершения длительных отъездов по работе:

• целевые закупки для нужд организации (необходимое оборудование, сырье и т.д.);
• открытие нового филиала;
• разрешение правовых вопросов (юридических нюансов);
• получение другой профессии, повышение квалификации по уже имеющимся навыкам;
• принятие участия в различного рода конференциях и/или научных исследованиях;
• реклама товарной продукции;
• исследования маркетингового рынка;
• проведение проверок бухгалтерии, качества выполняемой работы, технического и технологического обеспечения на дочернем предприятии/филиале, в том числе и аудиторские проверки;
• выполнение ремонтных работ, введение нового оборудования, изменение технологического процесса и т.п.;
• применение антикризисной программы в современных условиях рынка;
• выполнение иной работы при условии наличия узконаправленной квалификации.

В случае с повышением квалификационных навыков командированный может выступать как в роли ученика, так и в роли учителя.

Длительность

Сколько может продолжаться рабочая командировка максимально и по минимуму?

Имеются лишь определенные нюансы по оплате. Если подчиненный, имеет возвращаться домой ежедневно, то суточные ему выплачивать не будут. А вот при условии дальних поездок. Оплачивать должны не только время непосредственной работы (даже если на выполнение полученного задания уйдет всего один день), но и время, которое будет затрачено на переезд туда и обратно.

Законодательное регулирование вопроса

Основной законодательный документ, контролирующий взаимоотношения между подчиненными и начальниками – это Трудовой Кодекс. Вопросы, связанные с поездками сотрудников по указанию руководства, наиболее подробно рассматриваются в 24 главе данного законодательного акта. Для того чтобы определить «командировка» и что это такое необходимо обратиться к статье 166 ТК РФ. В статьях 167 и 168 четко рассказывается о гарантиях откомандированного сотрудника и оплате его работы (в том числе и возмещение понесенных затрат). Кроме того, при оформлении командирования следует учитывать положения:

• 749-го Постановления от 13.10.2008 (свод основных правил);
• 729-го Постановления, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным со стороны работодателя;
• 812-го Постановления и 64-го Приказа, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным за пределы РФ;
• Налогового Кодекса;
• иными локальными нормативно-правовыми актами.

Данные нормативно-правовые акты содержат правила, сроки, порядок оплаты командировочных.

Документальное оформление

Любая поездка, которая является командировкой, должна быть оформлена правильно в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

При направлении в командировку

Чтобы отправить человека в командировку, его начальник должен подписать приказ или распоряжение об этом. На руки подчиненному выдается служебное задание, в котором определены четкие задачи и цели. Если начальник считает нужным, то командированному будет выдано специальное удостоверение и/или подготовлены иные документы, подтверждающие его квалификацию и полномочия.

Время пребывания подчиненного в другом городе по заданию руководства должно быть отображено в табеле учета рабочего времени.

При возврате из командировки

При возвращении на свое рабочее место командированный должен предоставить в организацию следующие документы:

• отчет о потраченном авансе;
• подтверждение расходов на дорогу (билет на самолет, путевой лист автомобиля, чеки за бензин и т.п.);
• отчет о выполненном задании (служебная записка);
• отметки о посещении конференции;
• договор аренды жилого помещения и т.п.

Все нюансы необходимо отразить изначально в приказе об отбытии подчиненного в командировку. В том числе и форму его отчетности, используемую по возвращении.

Запрет на командировки

Некоторые категории сотрудников в зависимости от состояния здоровья и социального статуса в командировки отправлены быть не могут. Или отправляются выполнять распоряжение руководства лишь с письменного согласия самого подчиненного. Нельзя командировать человека, даже если он сам этого желает в следующих случаях:

• несовершеннолетний сотрудник;
• женщина, в ожидании ребенка;
• наличие ученического договора вместо трудового (единственный случай, когда ученика можно командировать, если целью поездки является обучение);
• сотрудник – кандидат, заявивший себя участником выборов;
• состояние здоровья подчиненного не позволяет ему ездить в командировки.

Нельзя командировать человека, если он согласен сам (согласие оформляется в письменном виде) в следующих случаях:

• сотрудников, воспитывающих детей, которым еще не исполнилось три года;
• сотрудников воспитывающих детей, которым еще не исполнилось пяти лет, при условии, что они воспитывают их без помощи второго родителя;
• сотрудников, у которых оформлено опекунство на детей, не достигших совершеннолетия;
• сотрудников, у которых на иждивении находятся ребенок-инвалид и/или родные люди с тяжелым заболеванием и нуждающиеся в постоянном уходе.

Вышеперечисленные граждане могут быть отправлены в поездку только при условии их собственной воли, выраженной на бумаге.

Расходы и оплата

Согласно современному законодательству о труде, работодатель обязан возместить командированному понесенные им затраты за:

• место проживания;
• дорогу в обе стороны;
• суточные затраты;
• иные затраты, по согласованию с руководством.

Перед отъездом сотруднику выдается аванс. Его размер должен примерно соответствовать суточным расходам + проезд + проживание. Авансирование допускается как в наличной, так и в безналичной форме. После возвращения командированному дается три дня, чтобы подготовить авансовый отчет и вернуть оставшиеся деньги или получить перерасход. Оплата времени, затраченного на поездку, производится вместе с зарплатой в установленный для этого день.